Егер сіз құжатты дайындайтын ел Гаага Конвенциясына қатысушы болып табылмаса, онда сізге құжаттарды заңдастыру қажет.
Ол келесі жерлерде жүзеге асырылады:
Құжаттарды заңдастыру басқа мемлекетте пайдалану мақсатында құжаттардағы лауазымды адамның қолы мен мөрінің түпнұсқалығын анықтау және куәландыруды білдіреді.
Құжаттарды жария ету үшін еркін нысанда өтініш мынадай құжаттармен қоса беріледі:
Заңды тұлға "электрондық үкіметтің" ақпараттық жүйесінен заңды тұлғаның мемлекеттік тіркелгенін (қайта тіркелгенін) растайтын мәліметтерді не заңды тұлғаның (шетелдіктер үшін) құқық қабілеттілігін растайтын өзге де құжатты қосымша ұсынады.
Заңдастыруға құжаттардың түпнұсқалары, сондай-ақ олардың нотариалды куәландырылған көшірмелері қабылданады.
Шетелдік құжаттар Қазақстанда аккредиттелген құжаттар шығарылған шет мемлекеттің дипломатиялық өкілдігінде немесе консулдық мекемесінде алдын ала заңдастырылуға тиіс.
Шет тіліндегі құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аудармасы болған кезде қабылданады.
Жария етуге жатпайды: уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрі жоқ құжаттар; егер бастапқы құжатта уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрі болмаса, құжаттардың нотариалды куәландырылған көшірмелері мен аудармалары; электрондық құжаттар; туу туралы куәліктен басқа, жеке басын куәландыратын құжаттардың түпнұсқалары.
Құжаттарды заңдастыру өтініш берілген сәттен бастап 3 жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады, ал қосымша зерделеу немесе тексеру қажет болған жағдайда, мерзім 30 күнтізбелік күннен аспайтын мерзімге ұзартылуы мүмкін.