Если страна, в которую вы готовите документ, не является участницей Гаагской конвенции, то вам необходима легализация документов.
Она осуществляется:
Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.
Для совершения легализации документов подается заявление в произвольной форме с приложением следующих документов:
Юридическое лицо дополнительно предоставляет сведения из информационной системы "электронного правительства", подтверждающие государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев).
К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
Иностранные документы должны быть предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в Казахстане.
Документы на иностранном языке принимаются при наличии перевода на государственный или русский язык.
Легализации не подлежат: документы без подписи и печати уполномоченного лица; нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица; электронные документы; оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.
Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
Дополнительно с порядком можно ознакомиться на сайте МИД РК и Представительства в г. Алматы – https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa/press/article/details/6853