Егер сіз құжатты дайындайтын ел Гаага Конвенциясына қатысушы болып табылмаса, онда сізге құжаттарды заңдастыру қажет.
Ол келесі жерлерде жүзеге асырылады:
Құжаттарды заңдастыру басқа мемлекетте пайдалану мақсатында құжаттардағы лауазымды адамның қолы мен мөрінің түпнұсқалығын анықтау және куәландыруды білдіреді.
Құжаттарды заңдастыруды жүргізу үшін консулдық қызмет департаментіне немесе шетелдегі мекемеге еркін нысанда өтініш беріледі, оған мынадай құжаттар қоса беріледі:
жеке тұлға үшін:
- жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) не цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (сәйкестендіру үшін);
- жария етуге жататын құжат;
- консулдық алымның төленгенін растайтын құжат;
- өкілеттігін растайтын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) (заңды өкіл немесе уәкілетті тұлға құжаттарды заңдастырылатын құжат иесінің атынан сенімхат бойынша берген кезде).
заңды тұлға үшін:
- уәкілетті тұлғаның жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) не цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (сәйкестендіру үшін);
- жария етуге жататын құжат;
- консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
- заңды тұлғаның мемлекеттік тіркелгенін (қайта тіркелгенін) растайтын "электрондық үкімет" ақпараттық жүйесіндегі мәліметтер не заңды тұлғаның құқық қабілеттілігін растайтын өзге де құжат (шетелдіктер үшін);
- өкілеттігін растайтын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) (заңды өкіл немесе уәкілетті тұлға құжаттарды заңдастырылатын құжат иесінің атынан сенімхат бойынша берген кезде).
Заңдастыруға құжаттардың түпнұсқалары, сондай-ақ олардың нотариалды куәландырылған көшірмелері қабылданады.
Құжаттарды заңдастыру өтініш берілген сәттен бастап 3 жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады, ал қосымша зерделеу немесе тексеру қажет болған жағдайда, мерзім 30 күнтізбелік күннен аспайтын мерзімге ұзартылуы мүмкін.