Әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдардан, сондай-ақ нотариустардан шығатын ресми құжаттарға, мысалы, туу, неке, некені бұзу туралы куәлік, жылжымайтын мүлік жөніндегі құжаттар мен анықтамалар және т.б. жатқызуға болады.
Оларды апостильдеу үшін "Азаматтарға арналған үкімет" МК КЕАҚ (ХҚКО) филиалына келу немесе онлайн-қызмет арқылы өтінім беру қажет.
Онлайн-өтінім берген кезде сіз оған құжаттың скан-көшірмесін қоса беріп, сол жерде 0,5 АЕК мемлекеттік баж салығын төлеуге және өзіңіздің ЭЦҚ-мен өтінімге қол қоюға тиістісіз, содан кейін 1 жұмыс күні ішінде сіз өтінімді өңдеу туралы хабарлама аласыз.
Мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесі сканерленген құжат және апостиль электрондық мөртабаны болып табылады.
Қызметті "электрондық үкімет" порталының жеке кабинетінде, электрондық мекенжайдан (өтініш беруші көрсеткен) немесе "eGov mobile" мобильді қосымшасынан тексеруге болады.
Электрондық апостиль мөртабанының астында мемлекеттік органның электрондық парағының мекенжайына сілтеме көрсетіледі. Электрондық қызметті "электрондық үкімет" порталында "Электрондық регистрдегі апостиль мөртабанын тексеру" қойындысында да тексеруге болады.
Сонымен қатар, шет мемлекеттің уәкілетті органы электрондық мөртаңбасы бар электрондық құжатты апостиль сілтеме бойынша өту арқылы тексере алады "Электрондық тіркелімде апостиль мөртабанын тексеру".
Сонымен қатар, Гаага конвенциясына қосылған қатысушы елдердің тізіміне Ямайка, Сингапур Республикасы Индонезия Республикасы және Чили елдерін қосу қажет.
ХҚКО-да апостильдеуге өтінім берген кезде өзіңізбен бірге келесі құжаттар болуы керек:
Апостиль қойылған құжатты сіз 2 жұмыс күні ішінде аласыз, алайда құжаттарды қосымша тексеру қажет болған жағдайда, бұл мерзім 30 күнтізбелік күнге дейін ұзартылуы мүмкін.