Жиі қойылатын сұрақтар
Облыстық коммуналдық меншіктегі мүлік арнайы тәртіпке сәйкес E-Qazyna.kz порталында аукцион арқылы сатылады. Алдымен облыс әкімдігі мүлікті жекешелендіру туралы қаулы шығарады, содан кейін тәуелсіз бағалаушы оның нарықтық құнын анықтайды. Комиссия отырысында мүлікті аукционға шығару туралы шешім қабылданып, нысан порталға кемінде 15 күнге жарияланады. Осы кезеңде қатысушылар өтінім беріп, кепілдік жарнасын төлеп, тіркеуден өтуі қажет. Аукционда ең жоғары баға ұсынған қатысушы жеңімпаз болып танылады, ал сатып алу шарты онлайн түрде рәсімделеді. Өтінімдер хабарландырудан кейінгі 15 күн ішінде қабылданады. Жиі кездесетін қателіктерге порталға қате мәлімет енгізу, құжаттарды кеш тапсыру, кепілдік жарнаны дұрыс төлемеу және аукцион шарттарымен алдын ала таныспау жатады. Қосымша ақпарат алу үшін облыстық қаржы басқармасына немесе E-Qazyna.kz порталының қолдау қызметіне жүгінуге болады.
Облыстық коммуналдық меншіктегі мүлікті (мысалы, ғимараттар, жабдықтар және т.б.) жекешелендіру және сатуға шығару нақты реттелген рәсім. Бұл мүлік мемлекеттік меншікке жатады және арнайы ережелерге сәйкес аукцион арқылы сатылады.
Әрекеттер тәртібі:
Әкімдік шешімі қабылданады
Алдымен, облыс әкімдігі осы мүлікті жекешелендіру (сату) туралы қаулы шығарады. Бұл – ресми рұқсат.
Мүлікті бағалау жүргізіледі
Тәуелсіз мамандар мүліктің нарықтық құнын анықтайды. Бағалау нәтижесі кейінгі сатылым бағасын анықтауға көмектеседі.
Комиссия шешім қабылдайды
Арнайы комиссия отырысында осы мүлікті сауда-саттыққа шығару туралы шешім қабылданады.
Порталына жариялау
Мүлік E-Qazyna.kz (мемлекеттік мүлік тізілімінің веб-порталы) арқылы аукционға қойылады.
🔹 Объект порталда кемінде 15 күн тұруы тиіс.
🔹 Бұл кезеңде қатысушылар өтініш бере алады.
Жеңімпазды портал анықтайды
Аукцион соңында ең жоғары баға ұсынған қатысушы жеңімпаз деп танылады. Барлық процесс портал арқылы ашық түрде жүреді.
Сату-сатып алу шарты жасалады
Жеңімпазбен сатып алу шарты онлайн түрде E-Qazyna.kz порталы арқылы жасалады.
Қажетті құжаттар тізбесі:
Әдетте мүлік порталда жарияланған кезде, барлық қажетті ақпарат пен талаптар көрсетіледі. Қатысушыға:
- Жеке басын куәландыратын құжат;
- Заңды тұлға болса – тіркеу құжаттары;
- Кепілдік жарна енгізу;
- E-Qazyna.kz порталында тіркелу қажет.
Қаралу мерзімі:
Аукцион туралы хабарландыру жарияланғаннан кейін 15 күн ішінде өтінім қабылданады.
Жеңімпаз анықталғаннан кейін шарт жасасуға белгіленген уақыт ішінде кірісу қажет (порталда көрсетіледі).
Жиі кездесетін қателіктер
Порталда тіркелу кезінде қате ақпарат енгізу;
Құжаттарды уақытында тапсырмау;
Кепілдік жарнаны дұрыс төлемеу;
Аукцион шарттарын оқып шықпау.
Онлайн платформа:
Мүлік саудасы тек ресми веб-портал арқылы жүзеге асады:
E-Qazyna.kz Мемлекеттік мүлік тізілімі
Қосымша ақпарат алу үшін қайда жүгінуге болады?
Қосымша сұрақтар туындаса, облыстық қаржы басқармасына немесе E-Qazyna.kz порталының қолдау қызметіне жүгінуге болады.
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 9 тамыздағы № 920 қаулысымен бекітілген Жекешелендіру объектілерін сату қағидасына сәйкес.
Пайдаланылмай жатқан облыстық коммуналдық мүлікті заңды тұлғалар мен кәсіпкерлер E-Qazyna.kz порталы арқылы ашық түрде жалға ала алады. Өтініш беру үшін порталда тіркеліп, қажетті құжаттарды электронды түрде тапсыру қажет. Жалға беру шешімі мүлік сипатына және өтінім санына қарай тендермен немесе тендерсіз жүзеге асырылады. Шарт пен қабылдау актісіне ЭЦҚ арқылы қол қойылады. Толық ақпаратты Жамбыл облысы Қаржы басқармасынан немесе E-Qazyna.kz порталынан білуге болады.
Облыстық коммуналдық меншіктегі пайдаланылмай жатқан мүлікті заңды тұлғалар немесе кәсіпкерлер жалға ала алады. Бұл мүлік арнайы веб-портал арқылы ашық түрде ұсынылады.
Жалға алу тәртібі:
- Мүлік туралы ақпарат жарияланады
Пайдаланылмай жатқан мүлік туралы мәліметті теңгерім ұстаушы ұйым Мемлекеттік мүлік тізілімінің веб-порталына енгізеді (мысалы, E-Qazyna.kz).
- Шешім қабылданады
Жалға беруші орган мүлікті жалға беру немесе беруден бас тарту туралы шешім қабылдайды (объектінің заңдық жағдайына қарай).
- Ақпарат веб-порталға енгізіледі
Жалға беру туралы шешім қабылданған соң 5 жұмыс күні ішінде веб-порталда мүлікті тендермен немесе тендерсіз беру тәсілі туралы ақпарат жарияланады.
- Тендерсіз беру мүмкіндігі
Егер объектінің ауданы 100 шаршы метрден аспаса және тек бір өтінім түссе мүлік тендерсіз жалға беріледі.
- Тендерлік тәртіп
Егер 2 немесе одан көп өтінім түссе мүлік тендер арқылы беріледі.
- Хабарлама жариялау
Тендер өткізілетін болса, веб-порталда тендер туралы хабарлама кемінде 15 күн бұрын жарияланады (қазақ және орыс тілдерінде).
- Жеңімпазды анықтау
Тендер жеңімпазы автоматты түрде E-Qazyna.kz порталы арқылы анықталады.
- Шарт жасасу
Тендерден кейін 2 жұмыс күні ішінде жалға беру шартының жобасы дайындалып, портал арқылы жеңімпазға жолданады.
- Электронды шартқа қол қою
Жалға беру туралы шешім қабылданған күннен бастап 5 жұмыс күні ішінде жалға алушы мен жалға беруші ЭЦҚ арқылы электронды шартқа қол қояды.
- Жалға беру актісіне қол қою
Шарттан кейін мүлікті қабылдау-тапсыру актісіне де электронды түрде қол қойылады.
Қажетті құжаттар тізімі:
Электрондық өтініш
– жалға алу ниеті көрсетілген өтініш (порталда толтырылады).
Жеке куәлік немесе заңды тұлғаны тіркеу құжаты
– Жеке тұлғалар үшін – жеке куәлік
– Заңды тұлғалар үшін – мемлекеттік тіркеу туралы куәлік
Сенімхат (қажет болған жағдайда)
– Егер құжаттарды өкіл тапсырса, нотариалды расталған сенімхат
Қаржы құжаттары
– Салық берешегінің жоқтығы туралы анықтама (кей жағдайларда сұралады)
– Банктік реквизиттер
Қосымша құжаттар (егер талап етілсе)
– Қызмет түріне байланысты лицензия немесе рұқсат
– Кәсіпкерлік қызметке қатысы бар басқа құжаттар
Жалға алуға өтініш беру үшін E-Qazyna.kz порталында тіркеліп, қажетті құжаттарды электронды түрде ұсыну қажет. Нақты тізім мүліктің сипатына байланысты өзгеруі мүмкін.
Қанша уақыт кетеді?
Ақпарат порталға жарияланған соң жалға беру процесі әдетте бірнеше апта ішінде аяқталады (өтінімдер санына, тендер қажеттілігіне байланысты).
Қосымша ақпаратты қайдан білуге болады?
Жамбыл облысы әкімдігінің Қаржы басқармасына жүгіну
Немесе E-Qazyna.kz веб-порталын қарау арқылы білуге болады.
Қазақстан Республикасының 2011 жылғы 1 наурыздағы «Мемлекеттік мүлік туралы» Заңына, Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2015 жылғы 17 наурыздағы №212 бұйрығымен бекітілген мемлекеттік мүлікті мүліктік жалдауға (жалға алуға) беру қағидаларына сәйкес.
Салықтық емес түсімдерге артық немесе қате төленген қаражатты қайтару үшін Жамбыл облысы әкімдігінің Қаржы басқармасына жазбаша немесе e-Өтініш жүйесі арқылы өтініш беру қажет. Өтініш 15 жұмыс күні ішінде қаралып, қорытынды Мемлекеттік кірістер департаменті мен Қазынашылыққа жолданады. Қаражат өтініш берушінің шотына қайтарылады немесе басқа төлемге есептеледі. Қайтару тек арнайы бюджеттік кодтар бойынша жүргізіледі.
Әрекет ету тәртібі:
- Өтініш беру
Артық немесе қате аударылған соманы қайтару үшін Жамбыл облысы әкімдігінің Қаржы басқармасына жазбаша арыз беру қажет (жазбаша немесе е-Өтініш ақпараттық жүйесі арқылы).
Арыз заңды және жеке тұлғалардан қабылданады.
Қайтару процесі қалай жүреді?
- Қаржы басқармасы арызды 15 жұмыс күні ішінде қарап, қорытынды дайындайды.
- Қорытынды 3 дана етіп жасалады және белгіленген үлгіде рәсімделеді (Ереже, 66-қосымша).
- Бұл құжат Жамбыл облысы бойынша Мемлекеттік кірістер департаментіне (МКД) жолданады.
- Мемлекеттік кірістер департаментінен кейін төлем тапсырмасын Қазынашылық департаментіне жібереді.
- Қазынашылық қаражатты өтініш берушінің шотына қайтарады немесе тиісті төлемге есептейді.
Қайтару төмендегі кодтармен жүргізілетін түсімдер бойынша мүмкін:
- 201102 – Коммуналдық мемлекеттік кәсіпорындардың таза кірісінің бір бөлігі
- 201402 – Коммуналдық меншіктегі заңды тұлғаларға қатысу үлесінен кіріс
- 201504 – Коммуналдық мүлікті жалға беруден түсетін кіріс
- 201703 – Бюджеттік кредиттер бойынша сыйақылар
- 301102 – Мемлекеттік мекемелерге бекітілген мүлікті сатудан түсетін түсімдер
Құжаттарды қайда тапсыру керек?
Жамбыл облысы әкімдігінің Қаржы басқармасы
Қосымша ақпарат немесе көмек керек болса?
Егер қандай да бір сұрақтарыңыз болса немесе өтініш беру тәртібін нақтылағыңыз келсе, Жамбыл облысы әкімдігінің Қаржы басқармасына немесе Мемлекеттік кірістер департаментіне жүгінуге болады.
Түсініктеме:
Салықтық емес түсімдер – бұл салыққа жатпайтын, бірақ бюджетке түсетін төлемдер (мысалы, мемлекеттік мүлікті жалға алу төлемдері). Мұндай төлемдерге қателікпен немесе артық ақша жіберілсе, оны қайтарып алу сіздің құқығыңыз.
Жергілікті бюджетке түсетін салықтық емес басқа да түсімдер қате аударылған жағдайда Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы 4 желтоқсандағы №540 бұйрығымен бекітілген Бюджеттің атқарылуы және оған кассалық қызмет көрсету ережесінің 148- тармағына сәйкес қайтарылады.
Мемлекет жаңа бизнес бастау үшін арнайы гранттар береді. Бұл қаржылай көмек айлық есептік көрсеткіштің (АЕК) 400 есесіне дейін берілуі мүмкін. Грант тек конкурс негізінде тағайындалады.
Оны келесі азаматтар ала алады:
- Атаулы әлеуметтік көмек (АӘК) алатындар;
- Көпбалалы отбасылар (4 және одан да көп кәмелетке толмаған баласы бар, бірге тұратын және арнайы жәрдемақы алатындар);
- Сондай-ақ, осы отбасылардың балалары күндізгі оқу түрінде оқыса (мектеп, колледж, ЖОО) – оқуын аяқтағанға дейін (бірақ 23 жасқа дейін);
- Немесе олардың жұбайлары (зайыбы);
- Асыраушысынан айырылуына байланысты әлеуметтік төлем алатындар;
- Қоныс аударушылар;
- Қандастар;
- Еңбекке жарамды мүмкіндігі шектеулі азаматтар;
- Мүгедектігі бар баланы тәрбиелеп отырған ата-аналар және олардың жұбайы (зайыбы).
Маңызды:
- Грант алу үшін өтінім бермей тұрып, сіз:
- Жұмыссыз ретінде тіркелуіңіз керек, немесе жеке кәсіпкер (ЖК) ретінде тіркелуіңіз қажет.
Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз, онда тіркелгеніңізге 3 жылдан аспауы керек.
Жұмыссыз ретінде тіркелу үшін халықты жұмыспен қамту орталығына баруға немесе Enbek.kz сайты арқылы онлайн тіркелуге болады. Ол үшін сізде ЭЦҚ (электрондық цифрлық қолтаңба) болуы қажет.
Тіркелу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- Enbek.kz сайтына кіріп, жеке кабинетке өтіңіз;
- Жұмыс іздеуші ретінде тіркелу туралы өтініш толтырыңыз;
- Өтінішке ЭЦҚ арқылы қол қойыңыз;
- Өтініш тексерілген соң, жеке кабинетке хабарлама келеді;
- Сәтті тіркелгеннен кейін, 3 жұмыс күні ішінде Enbek.kz сайтынан өзіңізге лайықты жұмыс таңдай аласыз.
Сондай-ақ тіркеуді жергілікті мансап орталығы арқылы да жасай аласыз. Ол үшін жеке куәлік, диплом және ЭЦҚ алып баруыңыз керек. Алдымен сізді жұмыс іздеуші ретінде тіркейді. Үш күннен кейін сізге жұмыссыз мәртебесі беріледі.
Жеке тұрғын үй құрылысы үшін жер учаскесі Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің м.а. 2015 жылғы 27 наурыздағы №255 бұйрығымен бекітілген Жеке тұрғын үй құрылысы үшін жер учаскелеріне құқықтар беру қағидаларына сәйкес жүзеге асырылады.
Жер заңнамасы нормаларының талаптарына сәйкес, сұраныс салынған жер учаскесі орналасқан жері бойынша жер учаскені беру жергілікті атқарушы органдардың құзыретіне жатады.
Қазақстан Республикасы Жер кодексінің 43-бабынын 3-тармағына сәйкес жер учаскелеріне меншік және жер пайдалану құқығының өздеріне берілуіне мүдделі, жеке заңды тұлғалар жер учаскесі орналасқан жердегі жергілікті атқарушы органына өтініш беріледі.
Қазақстан Республикасы Жер кодексінің 44-1 бабына сәйкес жеке тұрғын үй құрылысы үшін жер учаскелері сұратылған кезде азаматтардың өтініштері (қолдаухаттары) арнайы есепке алынады және бөліп берілетін алаңдардың дайын болуына қарай жеке тұрғын үй құрылысы үшін пайдаланылатын бос аумақтар бар болған кезде қанағаттандырылады.
Жеке тұрғын үй құрылысына жер учаскелерін бөлу үшін су және электр қуатымен қамтамасыз етілген сәйкес келетін алаңшалар дайын болу мөлшерінде және кезектілік тәртібінде, жер учаскелерін беру жүзеге асырылады.
Жер заңнамасымен жеке тұрғын үй құрылысы үшін кезексіз және жеңілдікпен жер учаскенің берілуі қарастырылмаған.
«Мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес жан басына шаққандағы орташа табысы кедейлік шегінен аспайтын Қазақстан Республикасы азаматтарының, оралмандардың, босқындардың, шетелдіктердің және Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын, азаматтығы жоқ адамдардың атаулы әлеуметтік көмек алуға құқығы бар (КД – отбасының өткен тоқсандағы кірісі мүшесіне 22792 теңге аспайтын).
Атаулы әлеуметтік көмекті алу мәселесі бойынша белгіленген үлгідегі өтініші мен сәйкестендіру үшін жеке басын куәлендіретін құжатын алып тұрақты тұрғылықты жері бойынша халықты жұмыспен қамту орталығына немесе «Электрондық үкімет» E-gov веб-порталы арқылы өтініш беруге болады.
Өтініш білдіру кезінде сізге толық кеңес беріледі, сондай-ақ Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес тағайындау (бас тарту) мәселесі қарастырылады.
Коммуналдық тұрғын үй қорынан тұрғын үй алу кезегіне тұру үшін Сіз санаттардың бірін растайтын қажетті құжаттарыңызды қоса отырып «электрондық үкімет»www.egov.kzвеб-порталы арқылы өтініш беріңіз қажет.
Коммуналдық тұрғын үй қорынан тұрғынжайлар немесе жеке тұрғын үй қорынан жергілікті атқарушы орган жалдаған тұрғынжайлар осы елді мекенде тұрақты тұратын, тұрғын үйге мұқтаж келесі санттарға жататын Қазақстан Республикасының азаматтарына пайдалануға беріледі:
1) Ұлы Отан соғысының ардагерлеріне;
1-1) жетiм балаларға, ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларға;
1-2) "Алтын алқа", "Күміс алқа" алқаларымен наградталған немесе бұрын "Батыр ана" атағын алған, сондай-ақ I және II дәрежелі "Ана даңқы" ордендерімен наградталған көпбалалы аналарға,
2) халықтың әлеуметтiк жағынан әлсіз топтарына;
3) мемлекеттiк қызметшiлерге, бюджеттiк ұйымдардың қызметкерлерiне, әскери қызметшiлерге, ғарышкерлікке кандидаттарға, ғарышкерлерге, арнаулы мемлекеттік орган қызметкерлеріне және мемлекеттiк сайланбалы қызмет атқаратын адамдарға;
4) жалғыз тұрғын үйі Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен авариялық жағдайда деп танылған Қазақстан Республикасының азаматтарына жататын Қазақстан Республикасы азаматтарының пайдалануына беріледі.
Заңның 69-бабына сәйкес осы елді мекенде тұрақты пайдалануында коммуналдық тұрғын үй қорынан берілген тұрғынжайы жоқ Қазақстан Республикасының азаматтары, егер:
1) есепке қойған кезде және коммуналдық тұрғын үй қорынан немесе мемлекеттік кәсіпорынның тұрғын үй қорынан тұрғын үй берген кезде Қазақстан Республикасының аумағында меншiк құқығында олардың тұрғын үйi болмаса;
2) есепке қойған кезде және мемлекеттік мекеменің тұрғын үй қорынан тұрғын үй берген кезде осы елдi мекенде меншiк құқығында тұрғын үйі болмаса;
2-1) өздеріне берілген сатып алу құқығынсыз жалға берілетін тұрғынжайы болмаса;
3) алып тасталды - ҚР 29.12.2014 № 270-V Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi);
4) өздерінің тұрып жатқан тұрғынжайы белгіленген санитариялық-эпидемиологиялық және техникалық талаптарға сай келмесе;
5) жапсарлас, оқшауланбаған тұрғын үй-жайларда екi және одан да көп отбасы тұрып жатса;
6) отбасы құрамында кейбiр созылмалы аурулардың (Қазақстан Республикасының Үкіметі бекіткен аурулардың тiзiмi бойынша) ауыр түрлерiмен ауыратын науқастар болып, бiр үй-жайда (пәтерде) олармен бiрге тұру мүмкiн болмаса, мемлекеттік тұрғын үй қорынан тұрғынжайға мұқтаж деп танылады.
ҚР Жер кодексінің 48-бабының 1-тармағында қарастырылған жағдайларды қоспағанда, мемлекет меншігіндегі бар және де жер пайдалануына ұсынылмаған жер телімдерінің немесе жер телімдеріне жалдау құқығының ұсынылуы сауда-саттықтарда (конкурстарда, аукциондарда) жүзеге асырылады.
Сауда-саттық Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрінің 2018 жылғы 20 желтоқсандағы № 518 бұйрығымен бекітілген Ауыл шаруашылығы өндірісін жүргізу үшін уақытша өтеулі жер пайдалану (жалдау) құқығын беру бойынша конкурсты ұйымдастыру және өткізу қағидаларына сәйкес жүзеге асырылады.
Конкурс өткізу туралы хабарламаны жариялау тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспа басылымдарында, аудандардың жергілікті атқарушы органдарының интернет-ресурстарында, арнайы ақпараттық стендтерде, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігінің Жер ресурстарын басқару жөніндегі орталық уәкілетті органының сайтында жүзеге асырылады.
Конкурсқа қатысу үшін мынадай құжаттар беріледі:
1) конкурсқа қатысуға арналған өтінім;
2) конкурстық ұсыныс.
Шаруа немесе фермер қожалығын, ауыл шаруашылығы өндірісін жүргізу үшін уақытша өтеулі жер пайдалану (жалға алу) құқығын беру жөніндегі конкурс жер коммисиясымен Қазақстан Республикасы Жер кодексінің 43-бабының 2-тармағына сәйкес өткізеді.
Конкурстың жеңімпазы бизнес-жоспарға сәйкес конкурстық ұсыныста көрсетілген инвестицияның болжамды көлемі бойынша баллдарды беру арқылы, бағаланады.
Жоғарыда айтылғандарға байланысты, облыстың аудандары мен қалаларының жергілікті атқарушы органдары ауыл шаруашылығы мақсатындағы жер учаскелерін беруге конкурс жариялағаннан кейін әр жеке немесе заңды тұлға оған қатысуға құқылы.
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы 24 ақпандағы
№ 138 қаулысымен бекітілген Әкімшілік-аумақтық бірліктерге, елді мекендердің құрамдас бөліктеріне атау беру, оларды қайта атау, сондай-ақ олардың атауларының транскрипциясын нақтылау мен өзгерту кезінде тиісті аумақ халқының пікірін ескеру қағидаларына сәйкес, кенттерге, ауылдық округтерге, ауылдарға, аудандық маңызы бар қалаларға, елді мекендердің құрамдас бөліктеріне атау беру және оларды қайта атау, сондай-ақ олардың атауларының транскрипциясын нақтылау мен өзгерту кезінде тиісті аумақ халқының пікірін ескеруді жергілікті атқарушы органдар мен кенттердің, ауылдық округтердің, ауылдардың, аудандық маңызы бар қалалардың әкімдері жергілікті қоғамдастық жиналыстарын өткізу арқылы ұйымдастырады.
Ауылдарға, кенттерге, ауылдық округтерге, аудандық маңызы бар қалаларға, елді мекендердің құрамдас бөліктеріне атау беру және оларды қайта атау, сондай-ақ олардың атауларының транскрипциясын нақтылау мен өзгерту кезінде тиісті аумақ халқының пікірін ескеру үшін жергілікті атқарушы органдар ауылдардың, кенттердің, ауылдық округтердің, аудандық маңызы бар қалалардың әкімдерімен бірлесе отырып:
1) жергілікті қоғамдастық жиналысын өткізу мерзімін анықтайды және оның өткізілетін күніне дейін күнтізбелік отыз күннен кешіктірмей өздерінің интернет-ресурсында орналастырылады (бар болса) және тиісті аумақта таралатын бұқаралық ақпарат құралдарында жиналыстың күн тәртібі, өткізілетін күні, орны және уақыты көрсетілген хабарландыру орналастырады;
2) өздерінің интернет-ресурстарында (бар болса) және бұқаралық ақпарат құралдарында қажетті құжаттар мен материалдарды орналастырады.
Ауылдарға, кенттерге, ауылдық округтерге, аудандық маңызы бар қалаларға, елді мекендердің құрамдас бөліктеріне атау беру және оларды қайта атау, сондай-ақ олардың атауларының транскрипциясын нақтылау мен өзгерту кезінде тиісті аумақ халқының пікірін ескеру ашық дауыс беру арқылы жүзеге асырылып, оның қорытындысы бойынша шешім қабылданады. Дауыс беру қорытындысы жиналыс өткен жерде жарияланып, хаттамамен ресімделеді.
Хаттамада «қолдап» немесе «қарсы» дауыс бергендердің жалпы саны көрсетіледі. Хаттамаға жергілікті қоғамдастық жиналысына қатысқандардың тізімі қоса тіркеледі.
Жергілікті қоғамдастық жиналысының хаттамалары ол өткізілгеннен кейін жеті жұмыс күні ішінде жергілікті атқарушы органдардың интернет-ресурстарында (бар болса) және тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таралатын бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланады.
Жергілікті өкілді және атқарушы органдар тиісті аумақ халқының пікірін ескерудің қорытындысы бойынша бірлескен шешіммен тиісті ономастика комиссияларының қарауына ауылдарға, кенттерге, ауылдық округтерге, елді мекендердің құрамдас бөліктеріне атау беру және оларды қайта атау, сондай-ақ олардың атауларының транскрипциясын нақтылау мен өзгерту бойынша ұсыныс енгізеді.
Ауылдардың, кенттердің, ауылдық округтердің, аудандық маңызы бар қалалардың әкімдері тиісті аумақ халқының пікірін ескеру қорытындысы бойынша аудандық жергілікті атқарушы органдарға елді мекендердің құрамдас бөліктеріне атау беру және оларды қайта атау, сондай-ақ олардың атауларының транскрипциясын нақтылау мен өзгерту бойынша ұсыныс енгізеді.
Аудандық жергілікті атқарушы органдар тиісті ономастикалық комиссиялардың қарауына ауылдардың, кенттердің, ауылдық округтердің, аудандық маңызы бар қалалардың елді мекендердің құрамдас бөліктеріне атау беру және оларды қайта атау, сондай-ақ олардың атауларының транскрипциясын нақтылау мен өзгерту бойынша ұсыныс енгізеді.