Құжаттарды дайындау кезінде ҚР ИИДМ 2020 жылғы 30 наурыздағы № 163 бұйрығымен бекітілген Ережелерге сәйкес жиналыс хаттамасы мен сауалнама парақтарының үлгілік нысандарын пайдалану қажет. Дауыс беру парақтарын нөмірлеп, хаттамамен бірге тігу қажет.
МИБ жарғысы тіркеуші органға екі тілде ұсынылуы тиіс: мемлекеттік тілде (2 дана) және орыс тілінде (2 дана). Жарғыны әзірлеу кезінде Меншік иелері бірлестігінің үлгілік жарғысын негізге алу дұрыс болады, ол пәтер иелерінің өмірін жеңілдетуге арналған.
Егер пәтер иелері өздерінің МИБ жарғысын дербес әзірлеуі туралы шешім қабылдаса, онда оған «Тұрғын үй қатынастары туралы» Қазақстан Республикасы Заңының негізгі нормаларын қосу қажет.
Заңды тұлғаның атауы ҚР Азаматтық кодексіне сәйкес басқа, бұрын тіркелген заңды тұлғалардың атауын толық немесе едәуір қайталамауы тиіс.
Егер МИБ атауын таңдау қиындық тудырса - тұрғын үй кешенінің атауын немесе көпқабатты үйдің мекенжайын алуға болады.
Заңды тұлғаның орналасқан жері ретінде МИБ кеңсесінің нақты мекенжайын немесе МИБ басшысы үйінің мекенжайын көрсетуге болады.
МИБ төрағасы іс-әрекеттерге қабілетті болу тиіс, қылмыс, қасақана банкроттық үшін жабылмаған және өтелмеген соттылығы, сондай-ақ атқарушылық құжаттар бойынша қарыздары болмауы тиіс.
Заңды тұлғаны, филиалды (өкілдікті) мемлекеттік (есептік) тіркеу туралы өтінішті толтыру кезінде 68.32.1 ЭҚЖЖ «Сыйақы үшін немесе келісімшарт негізінде жылжымайтын мүлікті басқару» кодын көрсету қажет.