Что нужно знать о трудовых договорах в ЕСУТД

Введение сведений о трудовых договоров осуществляется через сайт www.enbek.kz либо путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения работодателя с ЕСУТД.

Для первого случая необходимо зарегистрироваться на государственном информационном портале «Электронная биржа труда» www.enbek.kz, сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП.

Электронные трудовые договора являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме.

Для второго случая необходимо организовывать работу по интеграции в соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123 «Об утверждении правил интеграции объектов информатизации "электронного правительства».

Основными преимуществами ЕСУТД являются:

• упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов;
• защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.

Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.

Работнику в личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД. 

Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:

• о заключении и прекращении с работником трудового договора;
• о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор. 

Обязательные сведения о трудовых договорах:

• реквизиты сторон: ИИН работодателя - физического лица или БИН работодателя - юридического лица, ИИН работника; 
• работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция); 
• место выполнения работы;
• срок трудового договора; 
• дата начала работы;
• дата заключения и порядковый номер договора. 

Дополнительные сведения о трудовых договорах:

• режим рабочего времени и отдыха;
• о выходе работника в отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), и в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД:

- о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;

 - действующие трудовые договора, заключенные до введения Правил (до 17 сентября 2020 года):

• для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года со дня вступления в силу Правил (до 17 сентября 2021 года);
• для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил (до 17 сентября 2022 года);

- о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор - не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.

- исправляет ошибки при неправильном введении обязательных сведений - в течении 30 рабочих дней со дня внесения первоначальных сведений;

- удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя - в течении 30 рабочих дней со дня внесения первоначальных сведений;

- в случае востановления работника, в течении 10 рабочих дней со дня его восстановления - корректировки, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении;

- о прекращении трудового договора - не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора;

- соответствующую информацию при продлении срока действия трудового договора, предусмотренного подпунктом 2) пункта 1 статьи 30 Трудового кодекса - в течение 15 рабочих дней со дня продления срока действия трудового договора.

Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.

Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.

Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.

В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к адмответственности.