Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется.
Введена Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), куда работодателем вносятся сведения о трудовом договоре работника.
Кроме того, в подсистеме «Трудовые ресурсы HR.Enbek» государственного информационного портала «Электронная биржа труда» www.hr.enbek.kz доступна возможность заключить трудовые договора в электронном формате.
В данном материале расскажем, с какого периода необходимо отражать сведения о трудовых договорах в ЕСУТД и в какие сроки.
Работодатель обязан вносить в ЕСУТД информацию о заключении, изменениях, дополнениях и прекращении трудового договора.
Сроки внесения сведений в ЕСУТД:
О вновь заключенных трудовых договорах — не позднее 5 рабочих дней со дня их подписания.
О вносимых изменениях и дополнениях — не позднее 15 календарных дней со дня подписания.
О прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения.
Исправление ошибок или удаление некорректных реквизитов/данных — в течение 30 рабочих дней со дня первоначального внесения.
При восстановлении работника по решению суда или согласительной комиссии — в течение 10 рабочих дней с указанием реквизитов документа.
Доступ к данным: Сведения из ЕСУТД предоставляются физическим и юридическим лицам уполномоченным органом по труду с соблюдением Закона РК «О персональных данных и их защите», как правило, при наличии согласия субъекта персональных данных (работника), за исключением случаев, прямо предусмотренных законами РК.
Введение сведений о трудовых договорах осуществляется через официальную подсистему «Трудовые ресурсы» платформы HR.Enbek либо путем интеграции собственной кадровой системы предприятия с ЕСУТД. Для работы через портал требуется авторизация с помощью ЭЦП организации.
Электронный трудовой договор дополняет традиционную письменную форму. Работник может в любой момент проверить наличие и актуальность своего трудового договора, а также отображение всех данных в личном кабинете на портале электронного правительства или в мобильном приложении egov mobile в разделе «Трудовая деятельность».
С 12 марта 2026 года введена прямая административная ответственность за нарушения порядка ведения Единой системы учета трудовых договоров (часть 1-1 статьи 98 КоАП РК).
Нарушения, выражающиеся в невнесении, несвоевременном внесении информации, внесении неполных либо недостоверных данных в ЕСУТД, влекут наложение административных штрафов:
на должностных лиц — в размере 30 МРП;
на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — в размере 60 МРП;
на субъектов среднего предпринимательства — в размере 80 МРП;
на субъектов крупного предпринимательства — в размере 150 МРП.
Государственные инспекторы труда при выявлении таких фактов выдают предписание об устранении нарушений и одновременно возбуждают производство по делу об административном правонарушении.