Құрылым

Өнер және халық шығармашылығы бөлімі «Ақтөбе облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» ММ-нің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі функциялары:

Мәдениет саласының мекемелері мен кәсіпорындарының жұмысын үйлестіру және жетекшілік ету;
Шығармашылық одақтар мен қоғамдық ұйымдарға әдістемелік көмек көрсету;
Халықтық өнерді, фольклорды, ұлттық мерекелер мен дәстүрлерді дамыту және сақтау;
Мәдени-бұқаралық іс-шараларды, ұлттық және мемлекеттік мерекелерді ұйымдастыру және өткізу;
Халық шығармашылығы байқаулары мен фестивальдерін ұйымдастыруға қолдау көрсету;
Облыстық шығармашылық ұжымдарға «Халықтық» атағын беру жұмыстарын ұйымдастыру;
Мемлекеттік шығармашылық тапсырысты жүзеге асыру және мониторинг жүргізу;
Әлеуметтік желілер арқылы келіп түскен сұрақтарға жауап беруді ұйымдастыру;
Мүгедектердің құқықтарын қорғау бойынша шараларды жүзеге асыру;
Облыстық театрлар, филармония, музейлер, тарихи-мәдени мұра нысандарының қызметін үйлестіру;
Тарихи-мәдени мұра объектілерін қорғау, пайдалану және бақылауды қамтамасыз ету;
Мемлекеттік бағдарламалар мен жобалардың орындалуын үйлестіру;
Цифрландыру және мәдени ынтымақтастық бағытындағы жұмыстарды дамыту.

Архив ісі және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі «Ақтөбе облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» ММ-нің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.

Бөлімнің негізгі функциялары:

Тарихи және мәдени құжаттық ескерткіштерді қорғау, сақтау және пайдалануды ұйымдастыру;

Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры мен архивтер туралы заңнамасының сақталуын бақылау;

«Архив – 2025» жобасын іске асыруды қамтамасыз ету;

Мемлекеттік көрсетілетін қызметтердің сапалы ұйымдастырылуын және есебінің уақтылы жинақталуын қадағалау;

Архивтік құжаттарды сандық форматқа енгізу және жаңа ақпараттық технологияларды енгізу жұмыстарын үйлестіру;

Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл бойынша ақпараттар дайындауды ұйымдастыру;

Азаматтық хал актілерін тіркеу және нормативтік құқықтық актілерге мониторинг жүргізу жұмыстарын үйлестіру;

Цифрландыру, талдау және жинақтау жұмыстарын ұйымдастыру;

Арыз-шағымдарға тиісті органдарға есеп тапсыруды қамтамасыз ету;

Тілдерді дамыту және мемлекеттік бағдарламаларды іске асыруды үйлестіру;

Сайлауалды бағдарламалар мен Жол картасының іс-шараларын орындауды қадағалау;

Ашық диалог және сенім телефоны қызметінің жұмысын бақылау.

­­Қаржы және жоспарлау бөлімі «Ақтөбе облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» ММ-нің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.

Бөлімнің негізгі функциялары:

Басқарманың жұмысына қажетті материалдық ресурстармен қамтамасыз етілуін қадағалау;

Негізгі құралдар мен материалдық қорлардың сақталуын қамтамасыз ету;

Ақтөбе агломерациясын, шағын және моноқалаларды дамыту бойынша іс-шаралар жоспарының орындалуын үйлестіру және есеп беруін қадағалау;

Мәдениет және архив нысандарын күрделі және ағымдағы жөндеу бойынша құжаттарды дайындау және мониторинг жүргізу;

Облыстық мекемелер желісінің жағдайын бақылау, материалдық-техникалық базасын сақтау, дамыту және нығайту;

Мемлекеттік және аймақтық бағдарламаларды әзірлеуге қатысу, бюджеттік өтінімдердің уақтылы дайындалуын қамтамасыз ету;

Сайлауалды бағдарламалар мен Жол картасының іс-шараларын орындауды қамтамасыз ету;

Басқарма аппараты мен бағынысты мекемелердің қаржы-шаруашылық қызметіне бақылау жүргізу және талдау жасау;

Тоқсандық және жылдық қаржылық есептерді әзірлеу және тапсыру;

Саланың қаржы-экономикалық қызметі жөнінде уақытылы ақпарат жинау және қамтамасыз ету;

Басқарманың кадр саясатын жүзеге асыру және персоналды басқаруды үйлестіру;

Мемлекеттік шығармашылық тапсырысты қаржыландыруды қамтамасыз ету;

Мемлекеттік қызметшілер бойынша Әдеп жөніндегі уәкілге есеп беруді бақылау.