11 января 2024

 

Государственные услуги

29 мая 2020

Отдел контроля за качеством оказания государственных услуг занимается мониторингом оказания своевременного и качественного государственных услуг подведмственных организации акимата Туркестанской области.  

Архив

29 мая 2020

Основными направлениями деятельности Государственного архива Туркестанской области являются: накопление фонда, обеспечение сохранности документов, изучение и систематизация состава Фонда, составление научных справок и указателей; организация использования и легализация документов.

Развития цифровизации

27 мая 2020

Отдел развития цифровизации Туркестанской области – в рамках государственной программы Республики Казахстан «Цифровой Казахстан» в области осуществляется цифровизация, автоматизация по 11 основным отраслям.

Государственные услуги

Развития цифровизации

Архив

02 марта 2020

Приложение 4

к постановлению акимата

Туркестанской  области

от  «20» мая 2019 года

№94

 

Приложение 3

к постановлению акимата

Южно-Казахстанской области

от «23» ноября 2017 года

№321

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о государственном учреждении «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

 

1. Основные положения

 

1. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере информатизации, оказания государственных услуг, управления и ведения архивного дела.
2. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» не имеет ведомств.
3. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляет            свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
4. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
5. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
6. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
7. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
8. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.
9. Местонахождение юридического лица: 161200, город Туркестан,              Кентауская трасса, 2 здание.
10. Полное наименование государственного органа – государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».
11. Настоящее Положение является учредительными документом государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».
12. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляется из республиканского и областного бюджетов.
13. Государственному учреждению «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».

Если государственному учреждению «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

 

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа

 

14. Миссия государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»:

реализации единой государственной политики в сфере информатизации, оказания государственных услуг, архивного дела и документообразования на территории Туркестанской области.

15. Задачи:

1) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

2) обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг на территории Туркестанской области;

3) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

16. Функции:

• обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства» и внедрение типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата области;
• обеспечение создания и развития государственных электронных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов;
• осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов акимата области;
• внесение на утверждение акимата области на основании типовой архитектуры «электронного акимата» архитектуры государственного органа по согласованию с уполномоченным органом по государственному планированию и экспертным советом и обеспечение ее реализации;
• обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учета сведений об объектах информатизации государственного органа, размещения электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализация информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале «электронного правительства»;
• размещение общедоступной информации о планах и результатах формирования государственных электронных информационных ресурсов, создания информационных систем и развития информационных систем государственных органов на интернет-ресурсах акимата области;
• обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов;
• обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;
• осуществление использования стандартных решений при создании или развитии информационных систем;
• организация пунктов общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем выделения нежилых помещений для организации данного доступа;
• создание условий для повышения цифровой грамотности;
• организация размещения открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;
• размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;
• внесение акимату области на утверждение перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом;
• обеспечение приобретения информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;
• обеспечение доступности стандартов и регламентов государственных услуг;
• обеспечение информированности услугополучателей в доступной форме о порядке оказания государственных услуг;
• рассмотрение обращений услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг;
• принятие мер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;
• обеспечение повышения квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, общения с инвалидами;
• обеспечение принятия мер по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере цифровизации;
• обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
• обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган в сфере информатизации для проведения оценки качества оказания государственных услуг, оказываемых в электронной форме, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
• обеспечение предоставления доступа Государственной корпорации «Правительство для граждан» к информационным системам, содержащим необходимые для оказания государственных услуг сведения, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;
• предоставление информации о порядке оказания государственных услуг в Единый контакт-центр;
• проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• обеспечение соблюдения услугодателями стандартов государственных услуг;
• организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственные архивы области;
• ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;
• защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
• организация экспертизы научной и практической ценности документов;
• формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
• организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
• организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
• внесение на утверждение акимата области положения об экспертно-проверочной комиссии;
• использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
• сбор и возвращение архивных документов по истории области;
• осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.

17. Права и обязанности:
    • участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;
    • вносить предложения по усовершенствованию структуры исполнительных органов области;
    • проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов и городов по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области», по итогам вносить предложения акиму области;
    • вносить предложения в акимат области по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью государственных учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • оказывать методическую, консультационную, практическую помощь государственным органам, иным организациям по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • осуществлять деятельность в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан «О государственных закупках».

 

3. Организация деятельности государственного органа

 

18. Руководство государственным учреждением «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» задач и осуществление им своих функций.
19. Руководитель государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом Туркестанской области.
20. Руководитель государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
21. Полномочия руководителя государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»:

1) организует и руководит деятельностью государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области»;

2) несёт персональную ответственность за выполнение возложеных на государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» задач и функций, поручений акима области и курирующего заместителя акима области;

3) назначает на должность и освобождает от должности работников государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области», а также руководителей учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

4) без доверенности действует от имени государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области»;

5) представляет интересы государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» в государственных органах, иных организациях;

6) заключает договоры;

7) выдает доверенности;

8) открывает банковские счета;

9) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов  Туркестанской  области», а также первых руководителей учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

10) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области»,  а также руководителей учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов  Туркестанской  области» в порядке, установленном законодательством Республики  Казахстан;

11) принимает меры по усилению продиводействия явлениям коррупции и несет персональную ответственность за нарушение антикоррупционного законодательства;

12) несёт ответственность за планирование, обоснование, реализацию и достижение результатов бюджетных программ;

13) несет персональную ответсвенность за финансово-хозяйственную деятельность и сохранность переданного государственному учреждению «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области» имущества;

14) осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и акиматом области.

Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответсвии с действующим законодательством.

22. Руководитель определяет полномочия своего заместителя, руководителей структурных подразделений в соответствии с действующим законодательством.

 

4. Имущество государственного органа

 

23. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

24. Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» относится  к  областной коммунальной собственности.
25. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

 

5. Реорганизация и упразднение госудаственного органа

 

26. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

Перечень организаций,

находяшихся в ведении государственного учреждения

«Управление цифровизации, оказания государственных

услуг и архивов Туркестанской области»

 

Коммунальные государственные учреждения:

1)   коммунальное государственное учреждение «Туркестанский областной государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

2)  коммунальное государственное учреждение «Государственный архив общественно-политической истории Туркестанской области» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

3) коммунальное государственное учреждение «Жетысайский региональный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

4) коммунальное государственное учреждение «Кентауский  региональный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

          5) коммунальное государственное учреждение «Арысский            городской государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

6) коммунальное государственное учреждение «Государственный архив района Байдибек» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

7) коммунальное государственное учреждение «Келесский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

8) коммунальное государственное учреждение «Казыгуртский   районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

9) коммунальное государственное учреждение «Мактааральский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

10) коммунальное государственное учреждение «Ордабасинский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

11) коммунальное государственное учреждение «Отрарский         районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

12) коммунальное государственное учреждение «Сарыагашский   районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

13) коммунальное государственное учреждение «Сайрамский       районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

14) коммунальное государственное учреждение «Сузакский         районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

15) коммунальное государственное учреждение «Толебийский      районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

16) коммунальное государственное учреждение «Тюлькубасский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

17) коммунальное государственное учреждение «Туркестанский   городской государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

18) коммунальное государственное учреждение «Шардаринский  районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».

 

Развития цифровизации

02 марта 2020

Утверждена приказом руководителя ГУ «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

 

от _____________2019 г. № ___

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

отдела цифрового развития государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

 

1. Общие положения

 

1. Отдел цифрового развития (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» (далее - Управление).
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.
3. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Структурное подразделение состоит из:

          1) руководителя отдела;

          2) главного специалиста;

          3) главного специалиста;

          4) главного специалиста;

         5) главного специалиста;

          6) главного специалиста.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

5. Задача: Обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
6. Задача: Координация работы по внедрению цифровых технологий в Туркестанской области.
7. Задача: Обеспечение условий для развития и внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в основные отрасли экономики и сферы жизни;
8. Задача: Обеспечение администрирования проектной деятельности в местных исполнительных органах, контроль и мониторинг проектов на всех этапах управления проектами;
9. Задача: Обеспечение эффективного взаимодействия с центральными государственными органами, местными исполнительными органами, АО «НИКХ Зерде», АО «НИТ» в целях реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан»;
10. Задача: Координация работы по внедрению технологий «SmartCity».
11. Задача: Выполнять иные функциональные обязанности, возложенные действующими в Государственном учреждении нормативными инструктивными актами.

 

Функции:

1) координация и мониторинг взаимодействие отраслевых управлений акимата области, акиматов городов, районов области, сельских поселков, сельских округов и других заинтересованных организаций в вопросах цифровизации;

            2) проведение государственной политики в области цифровизации, информатизации по развитию и защите информационных ресурсов и информационных систем;

         3) решение организационных вопросов внедрения элементов цифровизации базовых отраслей экономики;

         4) проведение анализа, планирование и организация работ по аналитике и совершенствованию элементов проектов цифровизации;

         5) участие в организации тренингов, семинаров и презентаций по применению современных цифровых технологий в отраслях, для государственных органов, с привлечением как внешних, так и внутренних экспертов;

6) анализ деятельности отрасли цифровизации, информационных технологий, выявление проблем, препятствующих выполнению поставленных задач, а также выработка предложений по их решению и практическая реализация;

         7) формирование, развитие и оптимизация инфраструктуры акимата города по цифровизации, информационным технологиям, расширение использования информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) и систем в местных исполнительных органах, других органах, и организациях.

         8) внедрение ИКТ и информационных систем, а также международных стандартов обмена данными, процессов создания, внедрения и эксплуатации ИКТ в деятельность местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

         9) взаимодействие с государственными органами и организациями в части внедрения новых технологий, программных продуктов и баз данных в рамках реализации программ в сфере цифровизации и информатизации;

         10) предоставление консультационно-методической помощи местным исполнительным органам по вопросам внедрения и использования информационных технологий и систем.

         11) размещение общедоступной информации о планах и результатах формирования государственных электронных информационных ресурсов, создания информационных систем и развития информационных систем государственных органов на интернет-ресурсах акимата области;

         12) осуществление мероприятий по повышению оценки эффективности по применению информационных технологий;

         13) выработка предложений, обеспечение единого подхода и координация мероприятий по внедрению и использованию информационных систем, обеспечивающих доступ к широкополосному интернету;

         14) участие в организации тренингов, семинаров и презентаций по применению современных цифровых технологий в отраслях, для государственных органов, с привлечением как внешних, так и внутренних экспертов;

15)  внедрение и развитие дорожной карты по цифровизации региона;

         16) координация работы по развитию системообразующих компонентов проекта «SmartCity» между местными исполнительными органами области;

         17) внедрение комплекса технических решений и организационных мероприятий, направленных на развитие проекта «SmartCity»;  

         18) выработка предложения и обеспечение единого подхода, координация мероприятий по внедрению проекта «SmartCity»;

         19) изучение международного опыта в сфере цифровых технологий, посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;

         20) согласование и координация финансовых расчетов и расходов в сфере цифровизации, автоматизации и оптимизации местных исполнительных органов;

         21) обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства» и внедрение типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата  области;

         22) обеспечение создания и развития государственных электронных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов;

         23) осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов акимата области;

         24) внесение на утверждение акимата области на основании типовой архитектуры «электронного акимата» архитектуры государственного органа по согласованию с уполномоченным органом по государственному планированию и экспертным советом и обеспечение ее реализации;

        25) обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учета сведений об объектах информатизации государственного органа, размещения электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализация информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале «электронного правительства»;

        26) осуществление использования стандартных решений при создании или развитии информационных систем;

        27) проведение мероприятий по оценке эффективности деятельности местных исполнительных органов по применению информационных технологий;

        28) проведение мониторинга использования межведомственных информационных систем в местных исполнительных органах;

        29) осуществление взаимодействия местных исполнительных органов с территориальными подразделениями государственных органов, с гражданами и организациями по вопросам информатизации, оказание консультационной и методологической помощи;

        30) организация размещения открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;

        31) размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;

        32) внесение акимату области на утверждение перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом;

        33) обеспечение приобретения информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;

        34) обеспечивает соблюдение единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

35) участие в рабочих совещаниях по вопросам цифровизации.

         36) изучение международного опыта в сфере цифровых технологий, посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;

         37) обеспечение работ по вводу и актуализации официального интернет – ресурса и контроль актуализации установленной информации;

         38) координирует работу в области планирования, мониторинга и анализа по приоритетным проектам;

        

         39) организация и проводение анализ с целью охвата интернетом сельских поселков, сельских округов, государственных учреждений и их подведомственных организаций;
         40) рекомендация экономической эффективности проектов и характеристик приобритаемой информационно – коммуникационной техники областных управлений и акиматов районов, городов в сфере информатизации;

         41) контроль за своевременным и качественным исполнением данных в перечень «Открытых данных» на портале «Открытого правительства»;

42) создание условий для повышения цифровой грамотности;

43) контроль сопровождения, внедрение и создание ИС в акимате Туркестанской области.

 

Права и обязанности:

         1) участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

         2) в установленном законодательном порядке запрашивать и получать от государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;

         3) вносить предложения по совершенствованию структуры исполнительных органов области;

         4) проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов, городов по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

         5) оказывать методическую, консультационную, практическую помощь государственным органам, иным организациям по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

         6) вносить в акимат области предложения по совершенствованию процесса оказания государственных услуг, архивного дела и документообразования на территории Туркестанской области;

         7) организовывать и проводить информационно-презентационные мероприятия (форумы, семинары, совещания, выставки, ярмарки) по вопросам цифровизации;

         8) в пределах своей компетенции участвовать в разработке нормативных правовых актов;

         9) осуществлять защиту прав и законных интересов государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» в судебных органах;

         10) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

         11) осуществлять иные права и нести иные обязанности в соответствии   с законодательством Республики Казахстан;

         12) внесение предложений руководству управления

 

3. Организация деятельности Отдела

 

10. 10. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
11. 11. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Управления.
12. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
13. Руководитель Отдела представляет руководителю Управления предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
14. В этих целях руководитель Отдела:

1)  определяет должностные обязанности работников Отдела;

2)  осуществляет планирование работы Отдела;

3) осуществляет взаимодействие с другими структурными                        подразделениями Управления;

4) вносит предложение о поощрении и наложении взысканий на               сотрудников Отдела;

5) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

15. 15. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.
16. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется в установленном законодательстве порядке.

Государственные услуги

02 марта 2020

Доклад акимата Туркестанской области по оптимизации и автоматизации государственных услуг

Указом Президента Республики Казахстан (от 19 марта 2010 года № 199) эффективность местных исполнительных органов оценивается ежегодно. Важным критерием оценки является «повышение качества государственных услуг".
В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 сентября 2019 года № 726 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Правительства Республики Казахстан от 18 сентября 2013 года №983» Об утверждении Реестра государственных услуг " с 709 государственных услуг (далее - государственные услуги) за местными исполнительными органами Туркестанской области в настоящее время зарегистрировано 192 государственных услуг, из них 10 услуг не утверждены, 182 из них:
№
т/п форма государственных услуг количество государственных услуг процент исполнения
1. Классификация государственных услуг, в том числе: 97 53,2 %
1.1. государственная корпорация, через веб-портал «электронного правительства» 18 9,8 %
1.2. государственная корпорация, государственный орган, через веб-портал «электронного правительства» 11 6 %
1.3. государственный орган, через веб-портал» электронного правительства " 25 13,7 %
1.4. через веб-портал» электронного правительства " 43 23,6 %
2. в бумажном виде, в том числе: 85 46,7 %
2.1. на бумажном носителе осуществляется через государственную корпорацию 13 7,1 %
2.2. через государственную корпорацию, государственный орган 25 13,7 %
2.3. через государственные органы 44 24,1 %
Всего 182 100 %
МИО в 2019 году оказано 11 709 161 услуг, в том числе:;
- 869 030 (или 7,5%) в государственных органах (в бумажном виде));
- Через ЦОН 283 941 (или 2,4%) (филиалы НК«государственная корпорация» Правительство граждан »);
Государственная услуга оказывается 10 093 189 (87,3%) в электронном виде, 181 064 через веб-порталы www.egov.kz с помощью.
Из 192 оказываемых государственных услуг 154 (80,2%) автоматизированных услуг:
1) государственная услуга 1-интегрированная через АИС " социальная помощь» ;
2) 7-АИС " Platonus College»
3) 10-АИС " SmartNational»
4) 17-Геоинформационный портал государственных услуг ТО
5) 38-государственная услуга интегрирована через " Е-лицензирование» ;
6) 2 - интегрированный посредством АИС» рынок труда";
7) 3-портал КМИС;
8) 1-портал РПН;
9) 10-государственная услуга интегрирована через " РП "РАГС";
10) 14-государственная услуга интегрирована через ИС " Е-акимат» ;
11) 6-АИС «Qoldau.kz»;
12) 3-государственная услуга интегрированная через ИС " Е-собес» ;
13) веб-портал 26 «www.egov.kz»;
14) веб-портал 2 «www.egov.kz " Даму Мед;
15) 14-ИИСУС ЦОН;
В настоящее время проводится работа по интеграции 4 услуг, оказываемых через ИС «Е-акимат» и оптимизации 6 услуг.
Выдача справок органов, осуществляющих функции по опеке или попечительству для оформления сделок с имуществом, принадлежащим на праве собственности несовершеннолетним детям«,» передача ребенка на патронатное воспитание«,» назначение выплаты денежных средств на содержание ребенка, переданного патронатным воспитателям «»)
Согласно плану перевода государственных услуг в электронный формат в 2019 году на 80%, а в 2020 году на 90% (Указ Президента РК от 12 октября 2018 года №772) в целях реализации пункта 84 Общенационального плана мероприятий по реализации Послания Президента РК от 5 октября 2018 года по обеспечению перевода государственных услуг в электронный формат в соответствии с планом перехода государственных услуг на 2019 год, разработанным в целях реализации пункта 84 Общенационального плана мероприятий по реализации Послания Президента РК

Например: в сфере образования автоматизировано 17 государственных услуг. Из них 8 услуг приняли участие в колледже. в сфере дошкольного воспитания и среднего образования автоматизировано 9 государственных услуг.
В сфере сельского хозяйства автоматизированы 1 государственная услуга.
В сфере земельных отношений автоматизировано 6 государственных услуг.
В сфере координации занятости и социальных программ автоматизировано 8 государственных услуг.
В сфере архитектуры и градостроительства автоматизированы 2 государственных услуги.
Таким образом, до конца текущего года общее количество автоматизированных государственных услуг составляет 154 или 80,2%.
Продолжается работа по повышению цифровой грамотности населения.