ПОЛОЖЕНИЕ о государственном учреждении «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

Приложение 4

к постановлению акимата

Туркестанской  области

от  «20» мая 2019 года

№94

 

Приложение 3

к постановлению акимата

Южно-Казахстанской области

от «23» ноября 2017 года

№321

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о государственном учреждении «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

 

1. Основные положения

 

1. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере информатизации, оказания государственных услуг, управления и ведения архивного дела.
2. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» не имеет ведомств.
3. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляет            свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
4. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
5. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
6. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
7. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
8. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.
9. Местонахождение юридического лица: 161200, город Туркестан,              Кентауская трасса, 2 здание.
10. Полное наименование государственного органа – государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».
11. Настоящее Положение является учредительными документом государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».
12. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляется из республиканского и областного бюджетов.
13. Государственному учреждению «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».

Если государственному учреждению «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

 

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа

 

14. Миссия государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»:

реализации единой государственной политики в сфере информатизации, оказания государственных услуг, архивного дела и документообразования на территории Туркестанской области.

15. Задачи:

1) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

2) обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг на территории Туркестанской области;

3) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

16. Функции:

• обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства» и внедрение типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата области;
• обеспечение создания и развития государственных электронных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов;
• осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов акимата области;
• внесение на утверждение акимата области на основании типовой архитектуры «электронного акимата» архитектуры государственного органа по согласованию с уполномоченным органом по государственному планированию и экспертным советом и обеспечение ее реализации;
• обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учета сведений об объектах информатизации государственного органа, размещения электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализация информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале «электронного правительства»;
• размещение общедоступной информации о планах и результатах формирования государственных электронных информационных ресурсов, создания информационных систем и развития информационных систем государственных органов на интернет-ресурсах акимата области;
• обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов;
• обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;
• осуществление использования стандартных решений при создании или развитии информационных систем;
• организация пунктов общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем выделения нежилых помещений для организации данного доступа;
• создание условий для повышения цифровой грамотности;
• организация размещения открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;
• размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;
• внесение акимату области на утверждение перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом;
• обеспечение приобретения информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;
• обеспечение доступности стандартов и регламентов государственных услуг;
• обеспечение информированности услугополучателей в доступной форме о порядке оказания государственных услуг;
• рассмотрение обращений услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг;
• принятие мер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;
• обеспечение повышения квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, общения с инвалидами;
• обеспечение принятия мер по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере цифровизации;
• обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
• обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган в сфере информатизации для проведения оценки качества оказания государственных услуг, оказываемых в электронной форме, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
• обеспечение предоставления доступа Государственной корпорации «Правительство для граждан» к информационным системам, содержащим необходимые для оказания государственных услуг сведения, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;
• предоставление информации о порядке оказания государственных услуг в Единый контакт-центр;
• проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• обеспечение соблюдения услугодателями стандартов государственных услуг;
• организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственные архивы области;
• ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;
• защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
• организация экспертизы научной и практической ценности документов;
• формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
• организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
• организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
• внесение на утверждение акимата области положения об экспертно-проверочной комиссии;
• использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
• сбор и возвращение архивных документов по истории области;
• осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.

17. Права и обязанности:
    • участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;
    • вносить предложения по усовершенствованию структуры исполнительных органов области;
    • проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов и городов по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области», по итогам вносить предложения акиму области;
    • вносить предложения в акимат области по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью государственных учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • оказывать методическую, консультационную, практическую помощь государственным органам, иным организациям по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;
    • осуществлять деятельность в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан «О государственных закупках».

 

3. Организация деятельности государственного органа

 

18. Руководство государственным учреждением «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» задач и осуществление им своих функций.
19. Руководитель государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом Туркестанской области.
20. Руководитель государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
21. Полномочия руководителя государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»:

1) организует и руководит деятельностью государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области»;

2) несёт персональную ответственность за выполнение возложеных на государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» задач и функций, поручений акима области и курирующего заместителя акима области;

3) назначает на должность и освобождает от должности работников государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области», а также руководителей учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

4) без доверенности действует от имени государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области»;

5) представляет интересы государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» в государственных органах, иных организациях;

6) заключает договоры;

7) выдает доверенности;

8) открывает банковские счета;

9) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов  Туркестанской  области», а также первых руководителей учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

10) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области»,  а также руководителей учреждений, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов  Туркестанской  области» в порядке, установленном законодательством Республики  Казахстан;

11) принимает меры по усилению продиводействия явлениям коррупции и несет персональную ответственность за нарушение антикоррупционного законодательства;

12) несёт ответственность за планирование, обоснование, реализацию и достижение результатов бюджетных программ;

13) несет персональную ответсвенность за финансово-хозяйственную деятельность и сохранность переданного государственному учреждению «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области» имущества;

14) осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и акиматом области.

Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской  области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответсвии с действующим законодательством.

22. Руководитель определяет полномочия своего заместителя, руководителей структурных подразделений в соответствии с действующим законодательством.

 

4. Имущество государственного органа

 

23. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

24. Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» относится  к  областной коммунальной собственности.
25. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

 

5. Реорганизация и упразднение госудаственного органа

 

26. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

Перечень организаций,

находяшихся в ведении государственного учреждения

«Управление цифровизации, оказания государственных

услуг и архивов Туркестанской области»

 

Коммунальные государственные учреждения:

1)   коммунальное государственное учреждение «Туркестанский областной государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

2)  коммунальное государственное учреждение «Государственный архив общественно-политической истории Туркестанской области» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

3) коммунальное государственное учреждение «Жетысайский региональный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

4) коммунальное государственное учреждение «Кентауский  региональный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

          5) коммунальное государственное учреждение «Арысский            городской государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

6) коммунальное государственное учреждение «Государственный архив района Байдибек» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

7) коммунальное государственное учреждение «Келесский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

8) коммунальное государственное учреждение «Казыгуртский   районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

9) коммунальное государственное учреждение «Мактааральский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

10) коммунальное государственное учреждение «Ордабасинский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

11) коммунальное государственное учреждение «Отрарский         районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

12) коммунальное государственное учреждение «Сарыагашский   районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

13) коммунальное государственное учреждение «Сайрамский       районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

14) коммунальное государственное учреждение «Сузакский         районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

15) коммунальное государственное учреждение «Толебийский      районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

16) коммунальное государственное учреждение «Тюлькубасский районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

17) коммунальное государственное учреждение «Туркестанский   городской государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

18) коммунальное государственное учреждение «Шардаринский  районный государственный архив» управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».