ПОЛОЖЕНИЕ отдела цифрового развития государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

Утверждена приказом руководителя ГУ «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

 

от _____________2019 г. № ___

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

отдела цифрового развития государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

 

1. Общие положения

 

1. Отдел цифрового развития (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» (далее - Управление).
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.
3. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Структурное подразделение состоит из:

          1) руководителя отдела;

          2) главного специалиста;

          3) главного специалиста;

          4) главного специалиста;

         5) главного специалиста;

          6) главного специалиста.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

5. Задача: Обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
6. Задача: Координация работы по внедрению цифровых технологий в Туркестанской области.
7. Задача: Обеспечение условий для развития и внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в основные отрасли экономики и сферы жизни;
8. Задача: Обеспечение администрирования проектной деятельности в местных исполнительных органах, контроль и мониторинг проектов на всех этапах управления проектами;
9. Задача: Обеспечение эффективного взаимодействия с центральными государственными органами, местными исполнительными органами, АО «НИКХ Зерде», АО «НИТ» в целях реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан»;
10. Задача: Координация работы по внедрению технологий «SmartCity».
11. Задача: Выполнять иные функциональные обязанности, возложенные действующими в Государственном учреждении нормативными инструктивными актами.

 

Функции:

1) координация и мониторинг взаимодействие отраслевых управлений акимата области, акиматов городов, районов области, сельских поселков, сельских округов и других заинтересованных организаций в вопросах цифровизации;

            2) проведение государственной политики в области цифровизации, информатизации по развитию и защите информационных ресурсов и информационных систем;

         3) решение организационных вопросов внедрения элементов цифровизации базовых отраслей экономики;

         4) проведение анализа, планирование и организация работ по аналитике и совершенствованию элементов проектов цифровизации;

         5) участие в организации тренингов, семинаров и презентаций по применению современных цифровых технологий в отраслях, для государственных органов, с привлечением как внешних, так и внутренних экспертов;

6) анализ деятельности отрасли цифровизации, информационных технологий, выявление проблем, препятствующих выполнению поставленных задач, а также выработка предложений по их решению и практическая реализация;

         7) формирование, развитие и оптимизация инфраструктуры акимата города по цифровизации, информационным технологиям, расширение использования информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) и систем в местных исполнительных органах, других органах, и организациях.

         8) внедрение ИКТ и информационных систем, а также международных стандартов обмена данными, процессов создания, внедрения и эксплуатации ИКТ в деятельность местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

         9) взаимодействие с государственными органами и организациями в части внедрения новых технологий, программных продуктов и баз данных в рамках реализации программ в сфере цифровизации и информатизации;

         10) предоставление консультационно-методической помощи местным исполнительным органам по вопросам внедрения и использования информационных технологий и систем.

         11) размещение общедоступной информации о планах и результатах формирования государственных электронных информационных ресурсов, создания информационных систем и развития информационных систем государственных органов на интернет-ресурсах акимата области;

         12) осуществление мероприятий по повышению оценки эффективности по применению информационных технологий;

         13) выработка предложений, обеспечение единого подхода и координация мероприятий по внедрению и использованию информационных систем, обеспечивающих доступ к широкополосному интернету;

         14) участие в организации тренингов, семинаров и презентаций по применению современных цифровых технологий в отраслях, для государственных органов, с привлечением как внешних, так и внутренних экспертов;

15)  внедрение и развитие дорожной карты по цифровизации региона;

         16) координация работы по развитию системообразующих компонентов проекта «SmartCity» между местными исполнительными органами области;

         17) внедрение комплекса технических решений и организационных мероприятий, направленных на развитие проекта «SmartCity»;  

         18) выработка предложения и обеспечение единого подхода, координация мероприятий по внедрению проекта «SmartCity»;

         19) изучение международного опыта в сфере цифровых технологий, посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;

         20) согласование и координация финансовых расчетов и расходов в сфере цифровизации, автоматизации и оптимизации местных исполнительных органов;

         21) обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства» и внедрение типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата  области;

         22) обеспечение создания и развития государственных электронных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов;

         23) осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов акимата области;

         24) внесение на утверждение акимата области на основании типовой архитектуры «электронного акимата» архитектуры государственного органа по согласованию с уполномоченным органом по государственному планированию и экспертным советом и обеспечение ее реализации;

        25) обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учета сведений об объектах информатизации государственного органа, размещения электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализация информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале «электронного правительства»;

        26) осуществление использования стандартных решений при создании или развитии информационных систем;

        27) проведение мероприятий по оценке эффективности деятельности местных исполнительных органов по применению информационных технологий;

        28) проведение мониторинга использования межведомственных информационных систем в местных исполнительных органах;

        29) осуществление взаимодействия местных исполнительных органов с территориальными подразделениями государственных органов, с гражданами и организациями по вопросам информатизации, оказание консультационной и методологической помощи;

        30) организация размещения открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;

        31) размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;

        32) внесение акимату области на утверждение перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом;

        33) обеспечение приобретения информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;

        34) обеспечивает соблюдение единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

35) участие в рабочих совещаниях по вопросам цифровизации.

         36) изучение международного опыта в сфере цифровых технологий, посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;

         37) обеспечение работ по вводу и актуализации официального интернет – ресурса и контроль актуализации установленной информации;

         38) координирует работу в области планирования, мониторинга и анализа по приоритетным проектам;

        

         39) организация и проводение анализ с целью охвата интернетом сельских поселков, сельских округов, государственных учреждений и их подведомственных организаций;
         40) рекомендация экономической эффективности проектов и характеристик приобритаемой информационно – коммуникационной техники областных управлений и акиматов районов, городов в сфере информатизации;

         41) контроль за своевременным и качественным исполнением данных в перечень «Открытых данных» на портале «Открытого правительства»;

42) создание условий для повышения цифровой грамотности;

43) контроль сопровождения, внедрение и создание ИС в акимате Туркестанской области.

 

Права и обязанности:

         1) участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

         2) в установленном законодательном порядке запрашивать и получать от государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;

         3) вносить предложения по совершенствованию структуры исполнительных органов области;

         4) проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов, городов по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

         5) оказывать методическую, консультационную, практическую помощь государственным органам, иным организациям по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

         6) вносить в акимат области предложения по совершенствованию процесса оказания государственных услуг, архивного дела и документообразования на территории Туркестанской области;

         7) организовывать и проводить информационно-презентационные мероприятия (форумы, семинары, совещания, выставки, ярмарки) по вопросам цифровизации;

         8) в пределах своей компетенции участвовать в разработке нормативных правовых актов;

         9) осуществлять защиту прав и законных интересов государственного учреждения «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» в судебных органах;

         10) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

         11) осуществлять иные права и нести иные обязанности в соответствии   с законодательством Республики Казахстан;

         12) внесение предложений руководству управления

 

3. Организация деятельности Отдела

 

10. 10. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
11. 11. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Управления.
12. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
13. Руководитель Отдела представляет руководителю Управления предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
14. В этих целях руководитель Отдела:

1)  определяет должностные обязанности работников Отдела;

2)  осуществляет планирование работы Отдела;

3) осуществляет взаимодействие с другими структурными                        подразделениями Управления;

4) вносит предложение о поощрении и наложении взысканий на               сотрудников Отдела;

5) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

15. 15. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.
16. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется в установленном законодательстве порядке.