Департамент развития и управления персоналом

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Департамент развития и управления персоналом (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства просвещения Республики Казахстан (далее – Министерство).
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Департамента утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
4. Департамент состоит из:

1) Управление отбора и прохождения государственной службы;

2) Управление мотивации и дисциплинарного производства;

3) Управление мониторинга персонала отрасли.

 

Глава 2. Задачи, права и обязанности Департамента

 

5. Задачи:

1) формирование целостной системы управления персоналом Министерства;

2) обеспечение прохождения государственной и контрактной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа;

3) формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического климата в Министерстве;

4) назначение эффективных претендентов на должности руководителей подведомственных Министерству организаций, учреждений и их заместителей;

5) формирование целостной системы управления персоналом отрасли образования.

6. Права и обязанности:

1) запрашивать и получать от других структурных подразделений и подведомственных организаций Министерства документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него Законом и настоящим положением;

2) взаимодействовать с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальными подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

3)  направлять за подписью директора Департамента ответы на обращения физических и юридических лиц, уведомления, письма руководителям структурных подразделений и подведомственных Министерству организаций, учреждений и их заместителям, а также запрашивать от них объяснительные;

4) осуществление анализа, мониторинга и выявления системных проблем, поднимаемых физическими и юридическими лицами в обращениях (заявлениях, жалобах), запросах, предложениях, откликах и сообщениях;

5) проводить совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

6) проводить проверки по вопросам, входящим в компетенцию Департамента в составах комиссии и рабочих групп Министерства;

7) пользоваться иными правами в установленном законодательством порядке;

8) вносить руководству Министерства в пределах своей компетенции предложения и рекомендации по вопросам развития и управления персоналом Министерства;

9) принимать меры в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в случае выявления нарушения законодательства Республики Казахстан о государственной службе;

10) использовать информационные системы, в том числе Информационную базу Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, информационную систему Агентства по делам государственной службы «Е-қызмет», обеспечивающие исполнение возложенных на Департамент задач;

11) взаимодействовать с другими государственными органами, организациями по основным направлениям деятельности Департамента;

12) осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

7. Функции:

1) разработка и реализация стратегии управления персоналом Министерства;

2) анализ и планирование потребности Министерства в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава Министерства и организация конкурсного отбора;

4) мониторинг кадров Министерства и ведение кадрового делопроизводства, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационная система «е-қызмет») по персоналу государственной службы;

5) организация профессиональной адаптации и наставничества в Министерстве;

6) обеспечение профессионального развития кадров Министерства, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации служащих (далее - служащие) в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы»;

7) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

8) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных
(в информационной системе «е-қызмет») по персоналу государственной службы;

9) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных служащих, организация проведения оценки деятельности служащих, ведение учета личных дел и трудовых книжек служащих и работников Министерства;

10) организация отбора контрактных служащих и процесса заключения, внесения изменений и расторжения с ними контракта;

11) обеспечение исполнения в Министерстве трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

12) обеспечение социальной и правовой защищенности служащих, разработка порядка применения поощрений служащих Министерства;

13)   взаимосвязь с медицинским центром Управления Делами Президента Республики Казахстан (далее - УДП), организация работы по обслуживанию служащих Министерства медицинскими, санаторно-курортными услугами, ведение учета листов временной нетрудоспособности служащих Министерства, ведение учета служащих-очередников на детский сад «Карлыгаш» УДП;

14) оформление трудовых и социальных отпусков, служебных командировок, привлечений к сверхурочной работе, представлений времени отдыха служащим Министерства;

15)   оформление электронных карт служащим Министерства и контроль за соблюдением трудовой дисциплины;

16) организация и обеспечение деятельности жилищной комиссий, комиссий по установлению стажа государственной службы, комиссии по оказанию материальной помощи, комиссии по наградам и иных комиссий по кадровым вопросам, а также совета наставников;

17) внесение руководству предложений по поощрению и мотивации сотрудников Министерства;

18) проверка претендента на соответствие квалификационным требованиям, посредством информационной базы Комитета правовой статистики и специального учета Генеральной прокуратуры Републики Казахстан;

19) оформление трудовых отношений с претендентами на руководителя подведомственных Министерству организаций и учреждений;

20) оформление трудовых отношений с претендентами на заместителя руководителя подведомственных Министерству организаций и учреждений;

21) организация работы по рассмотрению ответственности руководителей подведомственных организаций и их заместителей;

22)   учет кадрового состава, мониторинг сроков трудовых договоров;

23)   разработка отраслевой системы поощрения;

24)  организация работы по согласованию проектов квалификационных требований к руководителю органов управления образованием;

25) организация работы по согласованию назначения и увольнения руководителей органов управления образованием;

26)  планирование и реализация кадровой политики отрасли;

27) реализация иных задач и функции по развитию и управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

 

Глава 3. Организация деятельности Департамента

 

8. Департамент обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
9. 9.Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
10. Директор Департамента имеет заместителя.
11. Директор осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и функций.
12. 12. Директор Департамента представляет руководству Министерства предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
13. 13. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.
14. 14. Департамент непосредственно подчинен руководителю аппарата.
15. 15. На Департамент не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные его деятельности.

 

____________________________