Как легализировать документы за рубежом?

Для совершения легализации документов в Департамент консульской службы или загранучреждение подаются следующие документы:

Для физического лица:

1. заявление в произвольной форме;
2. копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов;
3. документ, подлежащий легализации;
4. документ, подтверждающий оплату консульского сбора;
5. копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

Для юридического лица:

1. заявление в произвольной форме;
2. копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов;
3. документ, подлежащий легализации;
4. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
5. сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);
6. копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

• К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
• Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.
• Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.

Легализации не подлежат:

1. документы без подписи и печати уполномоченного лица;
2. нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
3. электронные документы;
4. оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов

Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль». Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

Австралия	Мальта
Австрия	Маршалловы острова
Азербайджан	Мексика
Албания	Молдова
Андорра	Монако
Антигуа и Барбуда	Монголия
Аргентина	Монтсеррат (Брит.)
Армения	Морокко
Аруба (Нид.)	Мэн, остров (Брит.)
Багамы	Намибия
Барбадос	Нидерландские Антильские о-ва (Нид.)
Бахрейн	Нидерланды
Белиз	Никарагуа
Белоруссия	Ниуэ
Бельгия	Новая Зеландия
Бермудские о-ва (Брит.)	Новая Каледония (Фр.)
Болгария	Норвегия
Босния и Герцеговина	Оман
Ботсвана	Острова Кука
Бразилия	Панама
Британская Антарктическая территория (Брит.)	Парагвай
Британские Виргинские о-ва (Брит.)	Перу
Бруней Дарусалам	Польша
Болгария	Португалия
Бурунди	Пуэрто-Рико
Вануату	Реюньон (Фр.)
Великобритания и подчиненные ей территории	Российская Федерация
Венгрия	Румыния
Венисуэла	Сальвадор
Виргинские о-ва (США)	Самоа
Восточное Самоа (США)	Сан-Марино
Гваделупа (Фр.)	Сан-Томе и Принсипи
Гвиана (Фр.)	Свазиленд
Германия	Св.Елены, остров (Брит.)
Гернси (Брит.)	Северные Марианские о-ва (США)
Гибралтар (Брит.)	Сейшелы
Гондурас	Сен-Пьер и Микелон (Фр.)
Гонконг (особый адм.р-н Китая Сянган)	Сент-Винсент и Гренадины
Гренада	Сент-Китс и Невис
Греция	Сент-Люсия
Грузия	Сербия
Гуам (США)	Сент-Люсия
Дания	Сербия
Джерси (Брит.)	Соединенные Штаты Америки
Доминика	Суринам
Доминиканская Республика	Словакия
Израиль	Словения
Индия	Таджикистан
Ирландия	Тонго
Исландия	Тринидад и Тобаго
Испания	Турция
Италия	Тюркс и Кайкос (Брит.)
Кабо-Верде	Узбекистан
Казахстан Китай	Украина
Кипр	Уоллис и Футуна (Фр.)
Киргизия	Уругвай
Колумбия	Фиджи
Корейская Республика	Финляндия
Коста-Рика	Фолклендские (Мальвинские) о-ва (Брит.)
Косово	Франция
Латвия	Французская Полинезия (Фр.)
Лесото	Хорватия
Либерия	Черногория
Литва	Чехия
Лихтенштейн	Швейцария
Люксембург	Швеция
Маврикий	Эквадор
Майотта	Эстония
Maкao (особый адм.р-н Китая Аомынь)	Южно-Африканская Республика
Македония	Япония
Малави	Сингапур

Если страна, в которую вы готовите документ, не является участницей Гаагской конвенции, то вам необходима легализация документов.

Она осуществляется:

• на территории Казахстана – Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РК (г.Астана), представительство Министерства иностранных дел РК в г.Алматы
• за рубежом – загранучреждениями Республики Казахстан (консульствами).