Какие документы необходимы для легализации?Где осуществляется легализация документов?Требования к легализуемым документам

Как легализировать документы за рубежом?

Введение

Если вы планируете проживать, обучаться или работать за рубежом, то от вас могут потребовать легализовать часть личных документов, т.е. удостоверить их подлинность и придать юридическую силу на территории иностранного государства.

Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

В этом материале рассмотрим как оформляется легализация документов?

Какие документы необходимы для легализации?

Для совершения легализации документов в Департамент консульской службы или загранучреждение подаются следующие документы:

Для физического лица:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов;
  3. документ, подлежащий легализации;
  4. документ, подтверждающий оплату консульского сбора;
  5. копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

Для юридического лица:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов;
  3. документ, подлежащий легализации;
  4. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
  5. сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);
  6. копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

Где осуществляется легализация документов?

Если страна, в которую вы готовите документ, не является участницей Гаагской конвенции и с ней отсутствуют договоры о правовой помощи, отменяющие легализацию, то вам необходима процедура консульской легализации. Она осуществляется

Она осуществляется:

Требования к легализуемым документам

  1. К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
  2. Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.
  3. Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.

Легализации не подлежат:

  1. документы без подписи и печати уполномоченного лица;
  2. нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
  3. электронные документы;
  4. оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

Порядок признания иностранных документов:

  1. Апостиль (Гаагская конвенция 1961 года): Республика Казахстан является участником Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. На документах проставляется штамп «апостиль», после чего они принимаются в других странах-участницах без ограничений

  2. Договоры о правовой помощи: Официальные документы государств, с которыми у Казахстана заключены двусторонние или многосторонние договоры (например, страны СНГ в рамках Минской конвенции), принимаются без апостиля и легализации (требуется только нотариально засвидетельствованный перевод).

  3. Консульская легализация: Применяется для документов, направляемых в государства, которые не входят в участников Гаагской конвенции и не связаны с РК договорами о правовой помощи.

 

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

Австралия

Гонконг

Макао

Сент-Люсия

Австрия

Гренада

Малави

Сербия

Азербайджан

Греция

Мальта

Сингапур

Албания

Грузия

Маршалловы Острова

Словакия

Андорра

Дания

Мексика

Словения

Антигуа и Барбуда

Доминика

Молдова

США

Аргентина

Доминиканская Республика

Монако

Суринам

Армения

Израиль

Монголия

Таджикистан

Аруба

Индия

Намибия

Тонго

Багамы

Ирландия

Нидерланды

Тринидад и Тобаго

Барбадос

Исландия

Новая Зеландия

Турция

Бахрейн

Испания

Норвегия

Узбекистан

Белиз

Италия

Оман

Украина

Беларусь

Кабо-Верде

Панама

Уругвай

Бельгия

Казахстан

Парагвай

Фиджи

Бермуды

Кипр

Перу

Финляндия

Болгария

Кыргызстан

Польша

Франция

Босния и Герцеговина

Колумбия

Португалия

Хорватия

Ботсвана

Корея (Республика)

Пуэрто-Рико

Черногория

Бразилия

Коста-Рика

Российская Федерация

Чехия

Британские Виргинские острова

Косово

Румыния

Швейцария

Бруней-Даруссалам

Латвия

Сальвадор

Швеция

Бурунди

Лесото

Самоа

Эквадор

Вануату

Либерия

Сан-Марино

Эстония

Великобритания

Литва

Сан-Томе и Принсипи

Южно-Африканская Республика

Венгрия

Лихтенштейн

Сейшелы

Япония

Венесуэла

Люксембург

Сент-Винсент и Гренадины

 

Германия

Маврикий

Сент-Китс и Невис