Требования к легализуемым документам

Инструкция

1. К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
2. Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.
3. Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.

Легализации не подлежат:

1. документы без подписи и печати уполномоченного лица;
2. нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
3. электронные документы;
4. оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

Порядок признания иностранных документов:

1. Апостиль (Гаагская конвенция 1961 года): Республика Казахстан является участником Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. На документах проставляется штамп «апостиль», после чего они принимаются в других странах-участницах без ограничений.

2. Договоры о правовой помощи: Официальные документы государств, с которыми у Казахстана заключены двусторонние или многосторонние договоры (например, страны СНГ в рамках Минской конвенции), принимаются без апостиля и легализации (требуется только нотариально засвидетельствованный перевод).

3. Консульская легализация: Применяется для документов, направляемых в государства, которые не входят в участников Гаагской конвенции и не связаны с РК договорами о правовой помощи.

 

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

Австралия	Гонконг	Макао	Сент-Люсия
Австрия	Гренада	Малави	Сербия
Азербайджан	Греция	Мальта	Сингапур
Албания	Грузия	Маршалловы Острова	Словакия
Андорра	Дания	Мексика	Словения
Антигуа и Барбуда	Доминика	Молдова	США
Аргентина	Доминиканская Республика	Монако	Суринам
Армения	Израиль	Монголия	Таджикистан
Аруба	Индия	Намибия	Тонго
Багамы	Ирландия	Нидерланды	Тринидад и Тобаго
Барбадос	Исландия	Новая Зеландия	Турция
Бахрейн	Испания	Норвегия	Узбекистан
Белиз	Италия	Оман	Украина
Беларусь	Кабо-Верде	Панама	Уругвай
Бельгия	Казахстан	Парагвай	Фиджи
Бермуды	Кипр	Перу	Финляндия
Болгария	Кыргызстан	Польша	Франция
Босния и Герцеговина	Колумбия	Португалия	Хорватия
Ботсвана	Корея (Республика)	Пуэрто-Рико	Черногория
Бразилия	Коста-Рика	Российская Федерация	Чехия
Британские Виргинские острова	Косово	Румыния	Швейцария
Бруней-Даруссалам	Латвия	Сальвадор	Швеция
Бурунди	Лесото	Самоа	Эквадор
Вануату	Либерия	Сан-Марино	Эстония
Великобритания	Литва	Сан-Томе и Принсипи	Южно-Африканская Республика
Венгрия	Лихтенштейн	Сейшелы	Япония
Венесуэла	Люксембург	Сент-Винсент и Гренадины
Германия	Маврикий	Сент-Китс и Невис

 

Дата обновления - 30.10.2025

Справочная информация