Шетелде құжаттарды қалай заңдастыруға болады?

Құжаттарды заңдастыруды жүзеге асыру үшін консулдық қызмет департаментіне немесе шет елдегі мекемеге мынадай құжаттар беріледі:

Жеке тұлға үшін:

1. еркін нысандағы өтініш;
2. жеке басын куәландыратын құжаттың (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) немесе цифрлық құжаттама қызметінің электрондық құжатының көшірмесі;
3. заңдастыруға жататын құжат;
4. консулдық алымның төленгенiн растайтын құжат;
5. өкілеттікті растайтын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) (заңды өкіл немесе заңдастырылатын құжат иесінің атынан сенімхат бойынша уәкілетті тұлға құжаттарды ұсынған кезде).

Заңды тұлға үшін:

1. еркін нысандағы өтініш;
2. уәкілетті тұлғаның жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) немесе цифрлық құжаттама қызметінен электрондық құжат;
3. заңдастыруға жататын құжат;
4. консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
5. заңды тұлғаның мемлекеттік тіркелгенін (қайта тіркелгенін) растайтын «электрондық үкімет» ақпараттық жүйесінен алынған мәліметтер немесе заңды тұлғаның әрекет қабілеттілігін растайтын өзге де құжат (шетелдіктер үшін);
6. уәкілеттілікті растайтын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) (заңды өкіл немесе заңдастырылатын құжат иесінің атынан сенімхат бойынша уәкілетті тұлға құжаттарды ұсынған кезде).

• Заңдастыру үшін құжаттардың түпнұсқалары, сондай-ақ олардың нотариалды куәландырылған көшірмелері қабылданады.
• Шетелдік ұйымдар мен мекемелер берген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылып, аудармашы немесе аударма қызметін көрсететін ұйым куәландырады.
• Қазақстан Республикасының нотариустары куәландырған және Қазақстан Республикасынан тысқары жерлерде іс-әрекеттер жасауға арналған құжаттар Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 31 қаңтардағы № 32 бұйрығымен бекітілген Нотариаттық іс жүргізу қағидаларының 10-тарауында белгіленген талаптарға сәйкес келуге тиіс.

Мыналар заңдастыруға жатпайды:

1. уәкілетті тұлғаның қолы және мөрі қойылмаған құжаттар;
2. егер құжаттың түпнұсқасында уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрі болмаса, құжаттардың нотариалды куәландырылған көшірмелері мен аудармалары;
3. электрондық құжаттар;
4. туу туралы куәлікті қоспағанда, жеке басын куәландыратын құжаттардың түпнұсқалары.

Шетелдік мемлекеттік құжаттарды заңдастыруға қойылатын талаптарды жою туралы конвенция

Қазақстан Республикасы Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын жоятын 1961 жылғы Гаага конвенциясының қатысушысы болып табылады.

Конвенцияға сәйкес бір мемлекеттің құзыретті органдары ресімдеген және Гаага конвенцияларына қатысушы басқа мемлекеттің аумағында пайдалануға арналған құжаттарға «апостиль» мөрі қойылады. Конвенцияға қатысушы мемлекеттердің бірінде апостиль қою арқылы куәландырылған құжаттар Конвенцияға қатысушы басқа мемлекетте ешқандай шектеусіз қабылданады.

1961 жылғы Гаага конвенциясына қатысушы елдер:

Австралия	Мальта
Австрия	Маршалл аралдары
Әзірбайжан	Мексика
Албания	Молдова
Андорра	Монако
Антигуа және Барбуда	Моңғолия
Аргентина	Монсеррат (Британ)
Армения	Марокко
Аруба ( Нид .)	Мэн, арал (Брит)
Багам аралдары	Намибия
Барбадос	Нидерланд Антиль аралдары ( Нид .)
Бахрейн	Нидерланды
Белиз	Никарагуа
Беларусь	Ниуэ
Бельгия	Жаңа Зеландия
Бермуд (Британ)	Жаңа Каледония (франц)
Болгария	Норвегия
Босния және Герцеговина	Оман
Ботсвана	Кук аралдары
Бразилия	Панама
Британдық Антарктикалық территория (Британ.)	Парагвай
Британдық Виргин аралдары (Британ.)	Перу
Бруней -Дарусалам	Польша
Болгария	Португалия
Бурунди	Пуэрто-Рико
Вануату	Реюнион (фр.)
Ұлыбритания және оған тәуелді аумақтар	Ресей Федерациясы
Венгрия	Румыния
Венесуэла	Сальвадор
Виргин аралдары (АҚШ)	Самоа
Шығыс Самоа (АҚШ)	Сан-Марино
Гваделупа (француз)	Сан-Томе және Принсипи
Гвиана (француз)	Свазиленд
Германия	Әулие Елена , арал (Британ)
Гернси (Британ)	Солтүстік Мариан аралдары (АҚШ)
Гибралтар (Британ)	Сейшель аралдары
Гондурас	Сент-Пьер және Микелон (фр.)
Гонконг ( Гонконгтың арнайы әкімшілік ауданы , Қытай)	Сент-Винсент және Гренадин аралдары
Гренада	Сент- Китс және Невис
Греция	Сент-Люсия
Грузия	Сербия
Гуам (АҚШ)	Сент-Люсия
Дания	Сербия
Джерси (Британ)	Америка Құрама Штаттары
Доминика	Суринам
доминикан Республикасы	Словакия
Израиль	Словения
Үндістан	Тәжікстан
Ирландия	Тонго
Исландия	Тринидад және Тобаго
Испания	Түркия
Италия	Теркс және Кайкос (Британ)
Кабо-Верде	Өзбекстан
Қазақстан Қытай	Украина
Кипр	Уоллис және Футуна (француз)
Қырғызстан	Уругвай
Колумбия	Фиджи
Корея Республикасы	Финляндия
Коста-Рика	Фолкленд ( Мальвин ) аралдары (Британ)
Косово	Франция
Латвия	Француз Полинезиясы (фр.)
Лесото	Хорватия
Либерия	Черногория
Литва	чех
Лихтенштейн	Швейцария
Люксембург	Швеция
Маврикий	Эквадор
Майотта	Эстония
Макао ( Қытайдың арнайы әкімшілік ауданы Макао)	Оңтүстік Африка
Македония	Жапония
Малави	Сингапур

Егер сіз құжат дайындап жатқан ел Гаага конвенциясының қатысушысы болмаса, сізге құжаттарды заңдастыру қажет.

Ол жүзеге асырылады:

• Қазақстан аумағында – Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаменті ( Астана қ. ), Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Алматы қаласындағы өкілдігі
• шетелде – Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелері (консулдықтары).