В результате постановки на учет гражданину Казахстана выдается вкладыш к паспорту, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан или уведомление о постановке на временный учет (при обращении через веб-портал «Цифрового правительства»).
Постановка на учет граждан РК, временно проживающих за пределами РК, осуществляется без выдачи вкладыша к паспорту гражданина РК.
Гражданин РК подлежит снятию с учета в загранучреждениях при истечении срока временного пребывания, завершении постоянного проживания, прекращении гражданства РК или на основании личного заявления в произвольной форме. Для этого предоставляются: заявление, документ, удостоверяющий личность (или цифровой документ), и имеющийся вкладыш к паспорту со штампом. Оформление снятия с учета также доступно онлайн через портал «цифрового правительства» при наличии ЭЦП.