После того как присудили стипендию, необходимо: 1) Обратиться в Управление претензионно-исковой работы и договорного обеспечения для заключения договора на прохождение стажировки. Консультации по процедуре заключения договоров по телефонам: 8 (7172) 76-90-76 (вн. 181, 183, 184);
После подписания договора Вам необходимо связаться с куратором:
Управление Америки, СНГ и Океании: тел. +7 (7172) 76 90 76 (вн. 120, 121, 122, 123);
Управление Европы и Азии: тел. +7 (7172) 76 90 76 (вн. 130, 131, 133, 134).
- Далее необходимо подать заявление на получение гарантийного письма (ГП) - официального документа, необходимого для подачи на визу и предоставления в зарубежное учебное заведение в качестве подтверждения спонсорства. Поскольку ГП является государственной услугой, заявление подается лично в Общество либо через доверенное лицо;
- До выезда за рубеж необходимо оформить мультивалютную платежную банковскую карту и направить в Управление финансового обеспечения сведения по карт-счету;
- После получения визы необходимо направить сканированную копию куратору и обратиться в Управление финансового обеспечения по телефону +7 (7172) 76 90 76 (вн. 200, 223) для возмещения расходов за визу, медицинскую страховку, авиабилеты, а также оформления авансирования;
- Начисление стипендии производится по нормам расходов фактического местонахождения и обучения, прохождения стажировки, языковых курсов в стране обучения согласно индивидуальному учебному плану Стипендиата. Выплаты ежемесячных сумм расходов на проживание и питание производятся с 25 числа предшествующего месяца по 5 число текущего;
- После приезда в страну обучения Стипендиату необходимо направить куратору Release Form (разрешение на предоставление информации о статусе и академической успеваемости в учебном заведении) и анкету с актуальными контактными данными в стране обучения;
- В течение 15 календарных дней с момента начала обучения необходимо встать на учёт в загранучреждении Республики Казахстан в стране пребывания и уведомить об этом Общество в течение 7 рабочих дней со дня регистрации;
- В течение 60 календарных дней с момента начала обучения Стипендиату необходимо предоставить в Общество индивидуальный учебный план для утверждения.
- В период обучения необходимо предоставлять в Общество выписку об академической успеваемости, промежуточный отчет и отзыв от руководителя стажировки по итогам каждого установленного Учебным заведением промежуточного учебного периода (семестра, триместра или учебного года).
- В течение 30 дней со дня завершения обучения вернуться в Республику Казахстан, предоставить Обществу копию паспорта с отметкой о въезде в Республику Казахстан, заявление о завершении обучения, а также нотариально заверенные переводы на государственный или русский язык диплома о присуждении степени и транскрипта за весь период обучения.