Для получения ваучера на зачисление в спортивную секцию/творческий кружок законный представитель ребенка подает электронное заявление на постановку в очередь посредством информационной системы где размещен государственный заказ региона (к примеру Damubala.kz).
После чего, свободные места среди детей будут распределяться согласно их очередности. Далее ребенку выдается ваучер (уникальный номер, за которым информационная система регистрирует информацию о ребенке, который его получил, наименование спортивной секции/творческого кружка поставщика, куда зачисляется ребенок и объем финансирования, выделяемый на ребенка).
Информация о выданном ваучере направляется законному представителю ребенка с помощью электронного уведомления.
Подача заявления законным представителем ребенка осуществляется им лично. При выявлении нарушения данного требования информационная система аннулирует заявление в очереди и выданный по нему ваучер.
Между поставщиком, указанным в ваучере, и законным представителем ребенка, заключается договор на оказание услуг по проведению занятий спортивной секции/творческом кружке в течение срока действия ваучера.
Заключение договора между поставщиком и законным представителем ребенка осуществляется по каждому ваучеру отдельно.
Законный представитель ребенка с целью оценки квалификации поставщика и условий проведения занятий допускается на проведение не менее двух пробных занятий в период срока действия ваучера для принятия решения о подписании или не подписании договора с поставщиком.
Для заключения договора законный представитель ребенка предоставляет поставщику следующие документы:
Для зачисления в группу детей с ограниченными возможностями или с особыми образовательными потребностями, законный представитель ребенка предоставляет поставщику документ, подтверждающий его статус.
Оценка возможности зачисления ребенка с особыми образовательными потребностями или ограниченными возможностями в спортивную секцию/творческий кружок определяется на усмотрение поставщика.
Зачисление ребенка в спортивную секцию/творческий кружок осуществляется на следующий день после даты заключения договора.
При необходимости поставщик вносит изменения в график занятий, корректирует количество детей в группах, с заблаговременным уведомлением законных представителей ребенка.
Допускается наличие не более одного заявления законного представителя ребенка в очередях на услуги спортивных секций или творческих кружков на одного ребенка в масштабах страны в рамках государственного спортивного, творческого и образовательного заказов.
При смене спортивной секции/творческого кружка законный представитель ребенка направляет поставщику электронное заявление об отзыве ранее поданного заявления на постановку в очередь и повторно подает заявление на постановку в очередь.