Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан

Через портал вы можете получить услугу несколькими способами:

С помощью ЭЦП:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»
3. Заполнить поля электронного запроса и прикрепить скан-копию апостилируемого документа
4. Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП)  
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») получить электронный штамп «Апостиль».

С помощью одноразового пароля:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»
3. Заполнить поля электронного запроса и прикрепить скан-копию апостилируемого документа
4. Заполнить заявку и подписать ее при помощи одноразового СМС-пароля (СМС будет отправлен на номер телефона указанный в личном кабинете портала, обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан)
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») получить электронный штамп «Апостиль».

Через портал вы можете получить услугу несколькими способами:

С помощью ЭЦП:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»
3. Заполнить поля электронного запроса и прикрепить скан-копию апостилируемого документа
4. Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП)  
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») получить электронный штамп «Апостиль».

С помощью одноразового пароля:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»
3. Заполнить поля электронного запроса и прикрепить скан-копию апостилируемого документа
4. Заполнить заявку и подписать ее при помощи одноразового СМС-пароля (СМС будет отправлен на номер телефона указанный в личном кабинете портала, обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан)
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») получить электронный штамп «Апостиль».

Необходимые документы для предоставления в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»:

1. Заявление на проставление апостиля.

2. Документ удостоверяющий личность (для идентификации).

3. Документ, подлежащий апостилированию (документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях).

4. Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины.

5. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя (физического лица).

- Доверенность от имени юридического лица выданная за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами и скрепленная печатью этой организации при обращении представителя юридического лица.
- Доверенности, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (для идентификации с копией).

   6. Образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.

Необходимые документы для предоставления в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»:

1. Заявление на проставление апостиля.

2. Документ удостоверяющий личность (для идентификации).

3. Документ, подлежащий апостилированию (документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях).

4. Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины.

5. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя (физического лица).

- Доверенность от имени юридического лица выданная за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами и скрепленная печатью этой организации при обращении представителя юридического лица.
- Доверенности, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (для идентификации с копией).

   6. Образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги

• обращение;
• инициатива административного органа, должностного лица.

 Общие требования, предъявляемые к обращению

В обращении, поданном в бумажной или электронной форме указываются:

• ФИО, ИИН, почтовый адрес физического лица, БИН юридического лица;
• наименование административного органа, должностного лица, которым подается обращение;
• суть обращения;
• дата подачи обращения;
• подпись заявителя или его представителя;
• иные сведения, предусмотренные законодательством РК.

Если административная процедура осуществляется на платной основе, заявителем должен быть представлен документ, подтверждающий оплату.

  Источник: АППК РК,
Закон РК "О государственных услугах"