Standard of the state service " Registration of changes in the name, patronymic, surname, including making changes, additions and corrections to civil status records"

1	Наименование услугодателя	МИО городов Нур-Султан, Алматы и Шымкента, районов и городов областного значения (далее – услугодатель)
2	Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)	1) через услугодателя; 2) МИО районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов; 3) Государственная корпорация; 4) посредством портала
3	Срок оказания государственной услуги	услугодателю или в Государственную корпорацию - 5 (пять) рабочих дня; внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния - 5 (пять) рабочих дня; при отсутствии в ИС ЗАГС актовой записи срок оказания услуги продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней (при продлении срока рассмотрения заявления, поступившего через Государственную корпорацию результат оказания государственной услуги направляется услугодателем в Государственную корпорацию); при подаче через портал – уведомление о подтверждении принятия заявления и назначении даты регистрации перемены имени, отчества, фамилии в течении 1 (одного) рабочего дня направляется в личный кабинет; Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов - 20 (двадцать) минут. Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 20 (двадцать) минут.
4	Форма оказания государственной услуги	Электронная/бумажная
5	Результат оказания государственной услуги	1) Свидетельство о перемене имени, отчества, фамилии, свидетельство о рождении (в случаях внесении изменений в актовую запись о рождении), повторное свидетельство о перемене имени, отчества, фамилии с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями; 2) мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная когда направляется справка о перемене имени, отчества, фамилии или мотивированный отказ при подаче заявления через портал.
6	Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	1) за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии – 2 МРП; 2) за выдачу свидетельства в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записи акта о перемене имени, отчества, фамилии – 0,5 МРП. От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов: 1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении; 2) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
7	График работы	1) услугодатель – с понедельника по пятницу включительно с 09.00 до 17.30 часов, перерыв с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней. Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания; 2) Государственная корпорация – с понедельника по субботу включительно, в соответствии с установленным графиком работы с 9-00 до 20-00 часов без перерыва на обед, за исключением воскресенья и праздничных дней, согласно трудовому законодательству. Прием осуществляется в порядке "электронной" очереди, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством портала; 3) портал – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
8	Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги	1) заявление о государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии по форме согласно приложению 22 к Правилам; 2) документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности); 3) свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выданные за пределами Республики Казахстан; 4) две фотографии услугополучателя размером 3*4 см.; 5) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины, за исключением случаев оплаты через ПШЭП; 6) в случае необходимости сотрудником услугодателя истребуются дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми услугополучатель просит переменить имя, отчество, фамилию. При обращении на портал: 1) электронное заявление, удостоверенное ЭЦП услугополучателя или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала; 2) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния. Перечень необходимых документов, для внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о перемене имени, отчества, фамилии: 1) заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений по форме согласно приложению 24 к Правилам; 2) документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности); 3) оригинал свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением изменения, дополнения и исправления в запись акта гражданского состояния, в случае утери оригинала свидетельства указать о его утере и сведения о регистрации акта гражданского состояния; 4) документ, подтверждающий наличие основания для внесения изменения, дополнения и исправления в запись акта гражданского состояния; 5) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
9	Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан	1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан. Законами Республики Казахстан могут устанавливаться иные основания для отказа в оказании государственных услуг.
10	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию	Услугополучателям, имеющим в установленном законодательством порядке полную или частичную утрату способности или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться, прием документов для оказания государственной услуги производится работником Государственной корпорации с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр 1414, 8 800 080 777. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, справочных служб услугодателя, а также Единого контакт-центра "1414", 8-800-080-7777.

 

 

	Приложение 22 к Правилам организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния
	Форма
	В____________________________ (наименование регистрирующего органа) от___________________________ (имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия заявителей) _____________________________ проживающих по адресу: № тел. _______________________ уд. личности № _______________ (номер, кем и когда выдан) ИИН_________________________

 

Заявление о государственной регистрации перемены имени, отчества
(если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилии (нужное подчеркнуть)

      Прошу переменить мне __________________________________________________________________________
(указать, какие изменения следует произвести)
на ________________________________________________________________________________ в связи с ____
(избранное имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия)
_______________________________________________________________________________________________
(причина изменения имени, отчества (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилии)
О себе сообщаю следующие сведения:
1. Имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность),
фамилия ______________________________________________________________________________________
2. Дата рождения _______________________________________________________________________________
3. Место рождения _____________________________________________________________________________
4. Национальность _____________________________________________________________________________
5. Гражданство ________________________________________________________________________________
6. Семейное положение _________________________________________________________________________
7. Имя, отчество, фамилия дата и место рождения несовершеннолетних детей
______________________________ _______________________________________________________________
8. Документ, удостоверяющий личность __________________________________________________________
9. Данные о месте работы ______________________________________________________________________
10. Отношение к военной службе: военнообязанный или невоеннообязанный (нужное подчеркнуть)
а) где состоит на учете ________________________________________________________________________
б) наименование воинской части, в которой служит ________________________ _________________________
11. В случае нахождения под следствием, судом либо наличия судимости, не погашенной или не снятой
в установленном законом порядке, указать об этом, для направления соответствующего запроса
в государственные органы об оповещении приема заявления о перемене имени, отчества, фамилии.
12. Производилась ли ранее перемена имени, отчества (при его наличии),
фамилии ______________________________________________________________________________________
13. Причина перемены имени, отчества (если указано в документах, удостоверяющих личность),
фамилии ___________________________________ __________________________________________________
К заявлению прилагаю:
1) ______________________________ 4) ________________________________
2) ______________________________ 5) ________________________________
3) ______________________________ 6) ________________________________
Осведомлен (-а) о необходимости обмена документов, удостоверяющих личность в течении месяца.
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса Республики Казахстан
"Об административных правонарушениях", налагается административное взыскание.
Согласен (-а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.
"____" ___________ 20__ года _______________________ подпись
________________________________________________________________________________________________________________
(имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия должностного лица, принявшего заявление)
№ по журналу __________
-------------------------------------------------------------------------------------------- (линия отрыва)
"____" __________ 20 __ года принято на рассмотрение заявление о перемене имени, отчества, фамилии
Результаты рассмотрения будут сообщены "____" ___________ 20 ____ года
Специалист _____________________________________________________________________________________________________
(имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия)

 

	Приложение 23 к Правилам организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния
	Форма
	Утверждено Должностное лицо регистрирующего органа ____________________________ (наименование регистрирующего органа) "___" ___________ 20 ___ года

 

      Заключение № _________ о перемене имени, отчества (если указано в документах, удостоверяющих личность),
фамилии либо об отказе (нужное подчеркнуть)

      Регистрирующий орган ___________________________________________________________________________
(наименование района (города), области)
рассмотрев ходатайство ___________________________________________________________________________
(имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия заявителя)
родившегося (йся) ________________________________________________________________________________
(дата рождения)
________________________________________________________________________________________________
(место рождения: село, район, город, область)
о перемене ______________________________________________________________________________________
(указывается, что желает переменить)
по причине ______________________________________________________________________________________
(указывается причина перемены согласно статье 257 Кодекса
________________________________________________________________________________________________
Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье")
Установил:
В записи акта о рождении № _______ от "____" _____________________ г.
составленной в __________________________________________________________________________________
(наименование регистрирующего органа)
Он (она) значится как ____________________________________________________________________________
Уроженец (ка) __________________________________________________________________________________
Родители:______________________________________________________________________________________
Состоит в браке (супружестве) с __________________________________________________________________
запись акта о браке (супружестве) № _________ от "____" ____________________________________________
составлена _____________________________________________________________________________________
(наименование регистрирующего органа)
Сведения о детях _______________________________________________________________________________
Место жительства ______________________________________________________________________________
Место работы __________________________________________________________________________________
В соответствии со статьей 257 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье"
Полагаю:
______________________________________________________________________________________________
(решение регистрирующего органа)
______________________________________________________________________________________________
(имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия заявителя)
о перемене ____________________________________________________________________________________
(указывается, какой элемент и на что изменяется)
При разрешении на перемену необходимо внести изменения в следующие записи актов гражданского состояния
____________________________________ _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Должностное лицо регистрирующего органа
______________________________________________________________ _________________
(имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия) (подпись)

 

	Приложение 24 к Правилам организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния
	Форма
	В____________________________ (наименование регистрирующего органа) от___________________________ (имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия заявителя) _____________________________ проживающего по адресу: _____________________________ № тел. _______________________ уд. личности № _______________ (номер, кем и когда выдан) ИИН ________________________

 

Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений (нужное подчеркнуть)

      Прошу внести в запись акта о ________ № ______ от "___" ________ года
Следующие изменения, исправления, дополнения (нужное подчеркнуть)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
О себе сообщаю следующие сведения:
1. Имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия
_________________________________________________________________________________
2. Дата рождения __________________________________________________________________
3. Место рождения _________________________________________________________________
4. Национальность _________________________________________________________________
5. Гражданство ____________________________________________________________________
6. Семейное положение _____________________________________________________________
7. Имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия
дата и место рождения несовершеннолетних детей ______________________________________
8. Документ, удостоверяющий личность _______________________________________________
9. Где и кем работает _______________________________________________________________
10. Отношение к военной службе: военнообязанный или невоеннообязанный
(нужное подчеркнуть)
а) где состоит на учете _____________________________________________________________
б) наименование воинской части, в которой служит ____________________________________
_________________________________________________________________________________
11. Место жительства ______________________________________________________________
12. В случае нахождения под следствием, судом либо наличия судимости, не погашенной или
не снятой в установленном законом порядке, указать об этом, для направления соответствующего
запроса в государственные органы об оповещении приема заявления о внесении изменений,
дополнений и исправлений.
13. Производилось ли ранее внесение изменений, дополнений и исправлений
__________________________________________________________________________________
14. Причина внесения изменений, дополнений и исправлений ____________________________
__________________________________________________________________________________
К заявлению прилагаю следующие документы, подтверждающие необходимость внесения изменений,
дополнений и исправлений:
1) ______________________________ 4) _______________________________
2) ______________________________ 5) _______________________________
3) ______________________________ 6) _______________________________
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса Республики Казахстан
"Об административных правонарушениях", налагается административное взыскание.
Согласен (а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах
__________ "__" ____ 20__ года (подпись)
_____________________________________________________________________________________________________________
(имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия должностного лица, принявшего заявление)
№ по журналу _________
------------------------------------------------------------------------------------------- линия отрыва – для МИО
"____" __________ 20__ года принято на рассмотрение заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений
Результаты рассмотрения будут сообщены "____" ________ 20__ года
Специалист __________________________________________________________________________________________________
(имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия)