Бюджетті үйлестіру және мониторингілеу бөлімі
Бюджеттік мониторингті жүзеге асыру міндетін жүзеге асыру мақсатында төмендегідей функцияларды атқарады:
Облыс бойынша, оның ішінде облыстық бюджеттік бағдарлама әкімшілері мен аудан, қала бюджетінің атқарылуын мониторинг жүргізеді және апта сайын облыс Әкіміне және облыс әкімдігіне берілетін ақпаратқа қажетті материалдар дайындайды;
Бюджетінің атқарылуы туралы облыс әкімдігінің аппаратына, басқармаларға және басқа да мекемелерге хаттар дайындайды;
Қазақстан Республикасы Үкіметінен және қаржы министрлігінен, сондай-ақ басқа да министрліктер мен ведомствалардан бюджеттің атқарылуы жөніндегі тапсырмаларға жауаптар дайындайды;
Қазақстан Республикасы Бюджет кодексінің 129 бабының 1 тармағына сәйкес қаржы жылындағы облыстық бюджеттің атқарылуы туралы қосымшаларымен бірге жылдық есепті облыс әкімдігі және бекіту үшін облыс мәслихатына ұсынады;
Алматы облысы бюджетінің орындалуы туралы талдамалы есеп дайындайды және «Е-Минфин» ішкі жүйесі арқылы қаржы министрлігіне ұсынады;
Бюджетінің орындалуы туралы аудан әкімдерімен және облыстық бюджеттік бағдарлама әкімшілері басшыларымен өткізілетін селекторлық жиналыстардың құжаттарын, ұйымдастырылуын қамтамасыз етеді.
Басқарма бастығының тапсырмасымен басқа да міндеттер мен қызметтер атқарады;
Құжаттар айналымын қадағалау міндеттеріне сәйкес бөлім төмендегідей функцияларды жүзеге асырады:
Белгіленген мерзімдерде құжаттардың орындалуына бақылауды жүзеге асырады, қажет еткен жайдайда басқарма бастығымен келісіп орындайды;
Мұрағатқа берілетін бөлімнің құжаттарын әзірлейді;
Өндірістік жиналыстың және аппарат мәжілісінің хаттамаларындағы тапсырмаларын орындайды.