Главный инспектор отдела организационно-контрольной работы ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», категория D-3, 1 единица, № ООР-8

Несет ответственность за организацию участия акима области в селекторных и еженедельных аппаратных совещаниях под председательством акима области, проводимых президентом, Премьер – министром, руководителями центральных исполнительных органов РК.

Готовит списки участников совещания, собрания, заседания, повестку дня, информирует участников совещания о месте, времени его проведения, организует подготовку зала заседания Совета, регистрирует и размещает в зале пришедших на совещание, ведет протокол совещания, доводит поручения акима области или лица, исполняющего его обязанности, осуществляет контроль за их исполнением, организует подготовку слайдов и иных материалов организует подготовку.

Является ответственным за организацию подготовки заседаний акима области под председательством акима области.  Составляет анализ повестки дня собраний, вносит соответствующие предложения по планированию его работы. На основании предложений членов акимата и руководителей областных исполнительных органов составляет перечень вопросов, рассматриваемых на заседаниях местного исполнительного органа области. Обеспечивает их своевременную доставку (после утверждения акимом области) членам акимата и руководителям соответствующих государственных учреждений. Осуществляет сбор документов, утвержденных регламентом и согласованных в установленном порядке. Составляет повестки дня и регламенты проведения заседаний, списки приглашенных. Организует подготовку зала заседаний. Осуществляет регистрацию пришедших на заседание, организует их размещение в зале. Выполняет иные функции, связанные с подготовкой заседаний акимата.

Правительственные делегации (Президент РК, руководители аппарата Правительства РК, Парламента РК, иные должностные лица) организуют программы, планы мероприятий, сценарный план, составление чертежей, проведение совещаний и собраний по организации рабочего визита в область.

Ответственный за организацию рабочих поездок акима области в город/район (разработка программы, ведение протокола, порядок проведения акима области на мероприятиях, подготовка материалов, организация проведения совещаний и совещаний).

В соответствии с распределением обязанностей каждый главный инспектор является ответственным за проведение мониторинга показателей социально-экономического развития утвержденных городских/районных, областных управлений, представление руководству 10 числа каждого месяца, контроль за стабильностью общественно-политической ситуации.

Устойчивость цен в закрепленном районе (цены на социально значимые товары и горюче-смазочные материалы), готовность к отопительному сезону, благоустройство, озеленение и освещение, актуальность и целостность билбордов и баннеров, санитария, своевременный вывоз мусора, снега, жалобы населения, строительство социально значимых объектов, состояние дорог, работа общественных помощников акима области на работу, людям с ограниченными возможностями, проводит мониторинг проводимой работы по обеспечению очередников на получение земельных участков для индивидуального жилищного строительства и деятельности отдельных отраслей.

Подготовка материалов к текущим совещаниям, семинарам, конференциям с участием акима области или лица, исполняющего его обязанности, участие в организации мероприятий.

 Обеспечивает сбор, учет и рассмотрение акимом области писем, заявлений от граждан, поступивших из урн, размещенных на общественных землях территории области, в период подготовки и проведения встреч с населением перед населением области.

Контролирует исполнение замечаний и предложений, высказанных гражданами на встрече акима области с населением перед акимом области, поручений и предложений областного маслихата на встрече с населением перед акимом области по планам мероприятий, подготовку необходимой информации и встреч.

Принимает участие в организации и проведении встреч акимов всех уровней с населением и сдаче соответствующих встреч в вышестоящий государственный орган.

Разрабатывает управленческие документы (справки, информационные письма, встречи, проекты постановлений акимата, планы мероприятий, письма, ответы на поступившие запросы и иную корреспонденцию) по вопросам, касающимся деятельности отдела.

Рассматривает письменные заявления граждан и юридических лиц в пределах своей деятельности.

Обеспечивает своевременное направление ответов на запросы и поручения от Администрации Президента РК и Аппарата Правительства РК.

Обеспечивает представление ежедневных, еженедельных отчетов Администрации Президента РК и Аппарата Правительства РК.

Участвует в организации и осуществлении выборов всех уровней и типов.

Участвует в организации работы постоянной комиссии под председательством акима области.

Анализирует основные показатели социально – экономического развития области, выполнение государственных программ.

Выполняет иные поручения руководителя отдела и руководства аппарата акима области.

Проводит анализ по итогам рабочих поездок акима области.

Проводит анализ объектов, вводимых в эксплуатацию по области.

Постоянно повышает свой профессионально-квалификационный уровень.

В пределах своей компетенции участвует в освоении деятельности организаций и учреждений, контроле, мониторинге и защите прав и интересов граждан.

Содействует и анализирует сбор акиматами районов соответствующих материалов по подготовке проектов Об административно-территориальном устройстве (упразднение, присоединение сел, изменение административно-территориальной подчиненности, присоединение одного сельского округа к другому и др.).

В областных управлениях, утвержденных в соответствии с распределением обязанностей, при необходимости содействует ведению работы Проектного офиса.

Работает с информационной системой "ВОЛС": размещает протокольные поручения акима области, контролирует сроки и качество предоставления информации по выполнению протокольных поручений.

Осуществляет мониторинг исполнения личных поручений акима области.

Осуществляет анализ состояния исполнительской дисциплины в местных государственных органах по исполнению документов и поручений.

(Блок А)

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

---

Права и обязанности граждан
Программы тестирования