Главный инспектор отдела документационного обеспечения ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», категория D-3, 1 единица, № ОДО-14
Акимат Актюбинской области
Актюбинская область
282693
Общие квалификационные требования
К административным государственным должностям категории D-3 устанавливаются следующие требования:
опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:
1) не менее трех лет стажа работы, в том числе не менее одного года на должностях следующей нижестоящей категории, предусмотренных штатным расписанием государственного органа, или не ниже категорий А-4, B-5, C-4, C-O-5, C-R-2, D-4, D-O-4, D-R-2, Е-3, E-R-2;
2) не менее трех лет стажа работы, в том числе не менее одного года на руководящих должностях правоохранительных или специальных государственных органов, или руководящих должностях воинской службы либо на должности судьи;
3) не менее трех лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.
высшее или послевузовское образование;
- Педагогика и психология
- Подготовка учителей без предметной специализации
- Подготовка учителей по естественнонаучным предметам
- Подготовка учителей по гуманитарным предметам
- Подготовка учителей по языкам и литературе
- Подготовка специалистов по социальной педагогике и самопознанию
- Языки и литература
- Социальные науки
- Журналистика и информация
- Бизнес и управление
- Право
- Информационно-коммуникационные технологии
Дополнительные требования
Гуманитарные науки (Экономика и бизнес)
Функциональные обязанности
Осуществляет внутренний контроль за сроками исполнения актов Президента и Правительства РК, документов поступивших из Администрации Президента РК, Аппарата Правительства, Парламента и других центральных исполнительных органов.
Осуществляет анализ входящей корреспонденции.
Обеспечивает рассылку контрольных документов и своевременное ознакомление с контрольным документом ответственных исполнителей согласно резолюции.
Предоставляет отчеты по запросам Администрации Президента и Аппарата Правительства РК;
Обеспечивает своевременность и правильность отправки информаций в Администрацию Президента РК согласно Правил обращения с документами Администрации Президента РК (Указ Президента РК № 976 от 27.04.2010 г., Указ ПРезидента РК № 903 от 25.05.22, приказ Руководителя Администрации Президента РК № 22-01-38.16 от 01.06.2022 г., 22-01-38.32 от 13.10.2022 г., 23-01-35.56 от 30.12.23 г. ).
Обеспечивает своевременность и правильность отправки информаций в Правительство РК, согласно Правил обращения с документами Правительсва РК (ПП РК № 10 от 06.01.2023 г., Приказ МКС РК №236 от 25.08.23).
Возвращает на доработку документы, оформленные с нарушением вышеуказанных правил.
Представляет информацию о состоянии исполнительской дисциплины в местных государственных органах на основе анализа исполнения контролируемых документов и поручений для рассмотрения на совещании при акиме области;
Своевременно информирует руководство отдела об отклонениях в сроках исполнения контрольных документов для принятия оперативных решений.
Оказывает организационно-методическую помощь местным исполнительным органам по вопросам, входящим в его компетенцию.
Обеспечивает своевременное и полное исполнение входящей корреспонденции, поручений, данных руководителем отдела и руководством аппарата акима области.
Постоянно ведет контроль своевременного напоминания о сроках исполнения документов поступающих в систему интранет портала государственных органов (ИПГО);
Обеспечение отправки напоминаний контрольных документах о приближении сроков до областных управлений и структурных подразделений Аппарата.
Формирование и составление описи документов за год для передачи на хранение.
Выполняет в рамках действующего законодательства иные поручения руководителя отдела и вышестоящих руководителей.
Оказывает практическую и методическую помощь по вопросам делопроизводства.
(Блок Б)
Примечание
Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.
Сроки приема документов:
Необходимые документы
- Списокᅠ
- Образец заявленияᅠ
esup@aktobe.gov.kz
- ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», 030010, город Актобе, проспект Абилкайыр хана 40
-
Телефон для справок: 8(7132) 56-49-21.