Страницы

Статья

Легализация документов

♦ Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Функции по легализации выполняют:

♦ за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;

♦ на территории Республики Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РК (г.Астана), представительство Министерства иностранных дел РК в г.Алматы.

Перечень документов

♦ Для физического лица:

1) Заявление в произвольной форме;

2) копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);

3) документ, подлежащий легализации;

4) документ, подтверждающий оплату консульского сбора;

5) копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

♦ Для юридического лица:

1) Заявление в произвольной форме;

2) копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);

3) документ, подлежащий легализации;

4) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

5) сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);

6) копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

Требования к легализуемым документам

♦ К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.

♦ Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.

Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.

♦ Легализации не подлежат:

1) документы без подписи и печати уполномоченного лица;

2) нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;

3) электронные документы;

4) оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

Срок оказания услуги

♦ 3 (три) рабочих дня;

♦ 30 (тридцать) календарных дней, в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки.

Оплата консульского сбора

♦ Оплата производится за каждый легализуемый документ отдельно.

♦ Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.

♦Оплата осуществляется через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций

Реквизиты для оплаты консульского сбора

Сумма –2163 тенге

Бенефициар – Управление государственных доходов по Есильскому району Департамента государственных доходов по городу Астане

БИК (МФО) – KKMFKZ2A

БИН – 081240013779

ИИК (расчетный счет) – KZ24070105KSN0000000

Банк бенефициара – ГУ Комитет казначейства Министерства финансов РК

Код бюджетной классификации (КБК) – 108101

КБЕ – 11

Код назначения платежа (КНП) – 911

Онлайн-бронирование очереди в консульство(обязательно)

https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa/online-booking?lang=ru

Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов

♦ Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

♦ В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль». Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

♦ Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

Австралия	Молдова
Австрия	Монако
Азербайджан	Монголия
Албания	Марокко
Андорра	Намибия
Антигуа и Барбуда	Нидерланды
Аргентина	Никарагуа
Армения	Ниуэ
Багамы	Новая Зеландия
Бангладеш	Норвегия
Барбадос	Оман
Бахрейн	Острова Кука
Белиз	Пакистан
Белоруссия	Палау
Бельгия	Панама
Болгария	Парагвай
Боливия	Перу
Босния и Герцеговина	Польша
Ботсвана	Португалия
Бразилия	Российская Федерация
Бруней Даруссалам	Руанда
Бурунди	Румыния
Вануату	Сальвадор
Великобритания и Северная Ирландия	Самоа
Венгрия	Сан-Марино
Венесуэла	Сан-Томе и Принсипи
Гайана	Саудовская Аравия
Гватемала	Северная Македония
Германия	Сейшелы
Гондурас	Сенегал
Гренада	Сент-Винсент и Гренадины
Греция	Сент-Китс и Невис
Грузия	Сент-Люсия
Дания	Сербия
Доминика	Соединенные Штаты Америки (США)
Доминиканская Республика	Суринам
Израиль	Словакия
Индия	Словения
Индонезия	Таджикистан
Ирландия	Того
Исландия	Тринидад и Тобаго
Испания	Турция
Италия	Тунис
Кабо-Верде	Узбекистан
Казахстан	Украина
Канада	Уругвай
Кипр	Фиджи
Киргизия	Филиппины
Китай (КНР)	Финляндия
Колумбия	Франция
Корейская Республика	Хорватия
Коста-Рика	Черногория
Косово	Чехия
Латвия	Чили
Лесото	Швейцария
Либерия	Швеция
Литва	Эквадор
Лихтенштейн	Эстония
Люксембург	Эсватини
Маврикий	Южно-Африканская Республика
Малави	Япония
Мальта	Сингапур
Маршалловы острова	Ямайка
Мексика