Шетелде тұратын ҚР-ның азаматтары, шетелдік азаматтар және азаматтығы жоқ адамдар олардың тұрғылықты жері бойынша ҚР дипломатиялық және консулдық өкілдіктері арқылы құжаттар талап етеді.
Талап ету жөніндегі жеке тұлғалардың мынадай өтініштері қанағаттандырылуға жатпайды:
- азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәлігі, егер олар арызданушыға емес, басқа тұлғаларға ресімделсе;
- егер неке бұзылған болса, неке құру туралы куәлігі (тиісті анықтама берілуі мүмкін);
- қайтыс болғандардың туу туралы куәлігі.
Қайтыс болғаны туралы куәлектерді марқұмның туыстары немесе заңды тұлғалар ресми мақсаттарда талап ете алады.
16 жасқа дейінгі балаларға туу туралы куәліктерді әке-шешелері, асырап алушылары, қамқоршылары мен кәмелетке толмағандарды тәрбиелейтін балалар мекемелерінің әкiмшiлiктерi талап ете алады.
Әскери билеттер және қызметтік жеке куәліктердің түпнұсқалары мен көшірмелері талап етуге жатпайды.
Құжаттарды талап ету үшін Сізге алдын ала ҚР ГФР-дағы консулдык мекемесінің (консулдық округке сәйкес) қабылдауына жазылып, келесі құжаттарды көшірмелерімен бірге 3 данада ұсынуыңыз қажет:
Сауалнамадағы сұрақтарға жауап қазақ немесе орыс тілінде толық және нақты, қажет болған кезде қазақша немесе орысша аралық аудармасымен берілуі керек;
ҚР ГФР-дағы консулдық мекемелердің банк деректемелері біздің сайттың «Консулдық қызметтер төлемі» бөлімінде орналастырылған: ttps://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-berlin/activities/5458?lang=kk&parentId=5453 (консулдық округке сәйкес).
Егер Сіздің өтінішіңіз қандай да бір себептермен қабылданбаса, 2017 жылғы 25 желтоқсандағы № 120-VI ҚРЗ ҚР-ның Салық Кодексінің 629-бабының 7-тармағына сәйкес төленген консулдық алым сомалары қайтарылуға жатпайды.