Жеке медициналық кітапшаны есепке алу медициналық тексеру жүзеге асырылатын Денсаулық сақтау субъектілерінің жеке медициналық кітапшасын есепке алу журналында жүргізіледі. Жеке медициналық кітапшаның иесі туралы мәліметтерде ЖМК иесінің кәсібі мен лауазымы, жұмыс орны, туған күні, тұрғылықты жері көрсетіледі.
Медициналық дәрігерлік қарап-тексеру нәтижелері бойынша терапевт қорытынды енгізеді, жеке қолымен және мөрімен бекітеді, өзінің тегін, атын және Бар болса әкесінің атын көрсетеді.
Рентгенологиялық тексерудің нәтижесі сурет пен дәрігердің қорытындысымен қоса енгізіледі, ол т.а. ә. көрсетіле отырып, жеке қолымен бекітіледі, бар болған жағдайда мөрмен бекітіледі.
Дәрігерлік тексерудің нәтижесі алынған зертханалық зерттеулердің деректері негізінде дерматовенеролог дәрігердің қорытындысымен соз ауруларына енгізіледі-жеке қолымен бекітіледі, т.а. ә. көрсетеді, мөр қояды. ЖМК-да денсаулық сақтау субъектісінің күні, т.а. ә., маманның қолы және мөрі (бар болса) көрсетіле отырып, жұмысқа жіберу мерзімі көрсетіледі.