Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД

Инструкция

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД. 

Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:

• о заключении и прекращении с работником трудового договора;
• о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор. 

Обязательные сведения о трудовых договорах:

• реквизиты сторон: ИИН работодателя - физического лица или БИН работодателя - юридического лица, ИИН работника; 
• работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция); 
• место выполнения работы;
• срок трудового договора; 
• дата начала работы;
• дата заключения и порядковый номер договора. 

Дополнительные сведения о трудовых договорах:

• режим рабочего времени и отдыха;
• о выходе работника в отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), и в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД:

- о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;

 - действующие трудовые договора, заключенные до введения Правил (до 17 сентября 2020 года):

• для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года со дня вступления в силу Правил (до 17 сентября 2021 года);
• для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил (до 17 сентября 2022 года);

- о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор - не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.

- исправляет ошибки при неправильном введении обязательных сведений - в течении 30 рабочих дней со дня внесения первоначальных сведений;

- удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя - в течении 30 рабочих дней со дня внесения первоначальных сведений;

- в случае востановления работника, в течении 10 рабочих дней со дня его восстановления - корректировки, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении;

- о прекращении трудового договора - не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора;

- соответствующую информацию при продлении срока действия трудового договора, предусмотренного подпунктом 2) пункта 1 статьи 30 Трудового кодекса - в течение 15 рабочих дней со дня продления срока действия трудового договора.

Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.

Дата обновления - 09.06.2025

Справочная информация