Как закрыть ТОО

Чтобы провести ликвидацию ТОО в Казахстане, необходимо пройти несколько этапов:

1. принятие собственником (собранием учредителей организации) решения о ликвидации компании;
2. формирование ликвидационной комиссии;
3. уведомление о грядущем увольнении работников не менее, чем за месяц (ст.52 ТК РК);
4. уведомление НАО "Правительство для граждан" в письменном виде или через электронные сервисы с использованием ЭЦП ;
5. уведомление УГД МФ РК (в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения), согласно п.1 ст.50 НК РК;
6. уведомление Центра занятости населения о грядущем увеличении числа безработных не менее, чем за 2 месяца;
7. публичное уведомление о ликвидации компании посредством подачи объявления в газеты республиканского значения, с указанием сроков (минимум 2 месяца) принятия претензий со стороны кредиторов (п.3 ст.50 ГК РК);
8. по истечении 2 месяцев с подачи объявления – составление промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационной налоговой отчетности;
9. подача в КГД МФ РК заявления на проведение налоговой проверки и налоговой отчетности с пометкой «ликвидационная» (в течение 3 дней с даты утверждения баланса);
10. прохождение проверки (инициируется КГД МФ РК не позднее 20 рабочих дней с даты получения заявления);
11. расчет с кредиторами, расчет по налоговым обязательствам, в т.ч. путем продажи имущества с открытых торгов;
12. при наличии операций, связанных с ВЭД – запрос в таможенных органах справки об отсутствии задолженности по сборам;
13. после окончания налоговой проверки - составление окончательного варианта ликвидационного баланса;
14. закрытие счетов ТОО в банках;
15. снятие с учета ККМ;
16. предоставление в территориальный КГД МФ РК ликвидационного баланса и справки о закрытии счетов;
17. подача заявления и документов в ЦОН по месту регистрации ТОО (или через портал Egov).

Налоговым Кодексом РК предусмотрено право органов государственных доходов обращаться в суд с исками о принудительной ликвидации отдельной категории налогоплательщиков.

Так, прекращению деятельности в принудительном порядке подлежат юридические лица-резиденты, их структурные подразделения, структурные подразделения юридического лица-нерезидента, юридические лица-нерезиденты, осуществляющие деятельность через постоянное учреждение без открытия структурного подразделения, индивидуальные предприниматели, соответствующие одновременно следующим условиям:

1) до 1 января календарного года, но не менее срока исковой давности, установленного статьей 48 Налогового кодекса:

не представлявшие налоговую отчетность;

не совершавшие экспортно-импортные операции;

не осуществлявшие платежи и переводы денег по банковским счетам, за исключением случаев, если сумма платежа и перевода денег за календарный год не превышает 141-кратный размер месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, а также получения пенсионных и социальных выплат;

не состоявшие на регистрационном учете в качестве плательщика налога на добавленную стоимость;

2) по состоянию на 1 января календарного года:

не состоящие на регистрационном учете в качестве плательщика налога на добавленную стоимость;

 не приостановившие представление налоговой отчетности в порядке, определенном статьями 213 и 214 Налогового кодекса;

не имеющие на праве собственности объекты обложения налогами на имущество, транспортные средства, земельным налогом, единым земельным налогом, за исключением объектов обложения указанными налогами с физических лиц;

не имеющие задолженность по социальным платежам;

не имеющие налоговую задолженность по налогам и платежам в бюджет, таможенным платежам и налогам в размере более 6-кратного месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года.

Необходимо отметить, что статьей 93 Налогового кодекса определены особенности прекращения деятельности налогоплательщиков в  принудительном порядке, при соответствии определенным условиям с учетом срока исковой давности, в этой связи вышеперечисленные категории налогоплательщиков, чья деятельность приостановлена и налогоплательщики, являющиеся действующими, не могут быть ликвидированы в принудительном порядке.

Кроме того, отмечаем, что информация о приостановлении деятельности и ликвидации, а также списки налогоплательщиков, признанных бездействующими размещены на официальном интернет ресурсе органов государственных доходов www.kgd.gov.kz и доступна к просмотру в любое время.

Для регистрации ликвидации ТОО необходимо предоставить:

• заявление о госрегистрации ликвидации юрлица;
• решение собственника или собрания учредителей, скрепленное печатью;
• экземпляр газеты с опубликованным объявлением о ликвидации ТОО;
• квитанцию об оплате регистрационного сбора (МСБ квитанцию не предоставляют).

Заявление в ЦОН подается не ранее 2 месяцев после публикации в газетах объявления о ликвидации ТОО.

«Правительство для граждан», при получении пакета документов на ликвидацию ТОО, проводит проверку того, полностью ли соблюден порядок проведения процедуры, затем вносит информацию в Национальный реестр БИН.

КГД МФ РК, в свою очередь, предоставляет «Правительству для граждан» сведения о наличии или отсутствии налоговой задолженности ликвидируемого ТОО перед бюджетом.

При отсутствии нарушений процедуры и отсутствии задолженности «Правительство для граждан» в течение 5 рабочих дней после приема заявления регистрирует в реестре факт прекращения деятельности компании. ТОО считается ликвидированным только, если сведения об этом содержатся в Национальном реестре БИН.

На руки бывший собственник получает копию приказа о госрегистрации прекращения деятельности юрлица. Копия документа в бумажном виде выдается в ЦОНе. Либо ее можно получить в электронном виде в личном кабинете на портале Egov.

Если же обнаружены нарушения в процедуре проведения ликвидации, либо имеется налоговая или таможенная задолженность, а также не снятые с учетной регистрации филиалы или представительства ТОО, будет вынесено решение об отказе в госрегистрации прекращения деятельности ТОО.

Помимо стандартной процедуры, предусматривающей налоговую проверку, существует и упрощенный порядок, предусмотренный ст.59 НК РК.

Ускоренная процедура доступна компании, которая одновременно:

• не состоит на учете по НДС;
• не ведет отдельные виды деятельности;
• не применяет спецрежим для сельхозпроизводителей;
• не была ранее реорганизована;
• не включена в план налоговых проверок.

Такие ТОО могут обойтись без ликвидационной проверки, ограничившись только прохождением камерального контроля со стороны КГД МФ РК.

В течение 10 календарных дней с даты подачи в КГД МФ РК ликвидационной отчетности организация обязана уплатить все налоги, взносы и прочие платежи.

Налоговая служба в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления запрашивает сведения у банков, таможенных органов, фондов. Сведения предоставляются в течение 20 рабочих дней. Затем у налоговой службы есть 10 рабочих дней на проведение камерального контроля.

По его окончании ТОО выдается:

• заключение;
• уведомление об устранении выявленных нарушений (в течение 5 рабочих дней).

Если же ТОО не устранит нарушения, либо не согласно с ними, в этом случае инициируется стандартная налоговая проверка. Назначается она не позднее 10 рабочих дней с даты получения пояснения от ТОО о несогласии с результатами или после истечения срока исполнения уведомления.

Упрощенная процедура (при отсутствии нарушений) позволяет сократить срок проведения ликвидации ТОО на несколько месяцев.

Подать пакет документов в «Правительство для граждан» можно не только при личной явке в ЦОН, но и онлайн через портал электронного правительства.

Для этого необходимо авторизоваться на портале и перейти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса».

Затем необходимо выбрать услугу:

Потребуется заполнить заявку, приложить сканированные копии документов и оплатить регистрационный сбор. Субъекты МСБ услугу получают бесплатно.

Срок обработки заявки на портале электронного правительства - 5 рабочих дней.

Итогом оказания услуги будут:

• приказ о регистрации прекращения деятельности ТОО;
• либо мотивированный отказ.