Если вы планируете обучаться или работать за рубежом, то от вас могут потребовать апостилировать/легализовать часть личных документов, т.е. удостоверить их подлинность и придать юридическую силу на территории иностранного государства.
В этом материале мы расскажем, что такое апостилирование, легализация документов и как они оформляются.
Чтобы апостилировать архивные справки, документы, выписки и их копии, нужно прийти в филиал НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН) либо подать заявку через онлайн-услугу.
При подаче онлайн-заявки, вы должны приложить к ней скан-копию документа, там же оплатить госпошлину в 0,5 МРП и подписать заявку своей ЭЦП, после чего вы получите уведомление об обработке заявки.
В назначенную в уведомлении дату нужно посетить ЦОН, имея при себе следующие документы:
При подаче заявки на апостилирование в ЦОНе, при себе нужно иметь следующие документы:
После подачи заявки в ЦОНе, апостилированный документ вы получите в течение 10 рабочих дней.
Чтобы апостилировать архивные справки и копии архивных документов, исходящие из Центрального архива Министерства обороны РК, нужно прийти в филиал НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН), имея при себе следующие документы:
Услугополучатель дает согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
После подачи заявки в ЦОН, апостилированный документ вы получите в течение 15 рабочих дней.
Чтобы апостилировать архивные справки и копии архивных документов, исходящие из специального государственного архива МВД РК и его территориальных подразделений, нужно обратиться в:
При себе необходимо иметь следующие документы:
После подачи заявки апостилированный документ вы получите в течение 8 (восьми) рабочих дней.
Сведения по категориям лиц, освобожденным от уплаты государственной пошлины», в соответствии с подпунктом 2) статьи 622 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».
Чтобы апостилировать официальные документы, исходящие из органов прокуратуры, органов следствия и дознания, нужно прийти в филиал НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН), имея при себе следующие документы:
После подачи заявки в ЦОНе, апостилированный документ вы получите в течение 5 рабочих дней.
Справку о наличии либо отсутствии судимости можно апостилировать на основании одного заявления (композитная услуга), для этого необходимо:
- подать заявку через онлайн-услугу;
- оплатить госпошлину в онлайн режиме посредством платежного шлюза электронного правительства (ПШЭП);
- выбрать на портале адрес ЦОНа для получения результата композитной услуги в бумажной форме.
Справка о наличии либо отсутствии судимости с апостилем выдается для предъявления только в страны-участницы Гаагской конвенции.
Апостилированную справку о наличии либо отсутствии судимости вы получите в течение 5 (пяти) рабочих дней в ЦОНе адрес которого был выбран на портале.
Однако при возникновении необходимости проведения дополнительной проверки сведений, этот срок может увеличиться до 20 рабочих дней (вам будет направлен промежуточный ответ) с момента получения услугодателем заявления.
Также по принципу «одного заявления» можно апостилировать архивную справку (государственная услуга «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах архивов Комитета и его территориальных органов»). Апостилированная архивная справка выдается в течение 8 рабочих дней в ЦОНе адрес которого был выбран на портале.
Для апостилирования официальных документов, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов РК и их территориальных подразделений, необходимо обратиться в филиал НАО Государственная корпорация «Правительство для граждан» ((ЦОН) либо в территориальный орган Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан. При себе иметь следующие документы:
Срок оказания государственной услуги составляет 3 рабочих дня со дня принятия документов услугодателем, а в случае необходимости дополнительной проверки соответствующих документов – 5 рабочих дней.
Чтобы апостилировать официальные документы, исходящие из судебных органов, нужно прийти в филиал НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН), либо подать заявку через онлайн-услугу веб-портала «электронного правительства».
При подаче заявки на апостилирование в ЦОНе, при себе нужно иметь следующие документы:
При подаче онлайн-заявки, Вы должны приложить к ней сканированные копии документа, исходящего из судебных органов, представляемого для апостилирования; нотариально заверенную доверенность (в случае обращения представителя услугополучателя); документа, подтверждающего смену Ф.И.О. услугополучателя (если смена произошла до 2008 года), там же оплатить госпошлину в 0,5 МРП за каждый апостилируемый документ и подписать заявку своей ЭЦП, после чего в течение 1 рабочего дня Вы получите уведомление об обработке заявки.
В назначенную в уведомлении дату нужно посетить Судебную администрацию РК или его территориальные подразделения в областях, столице и городах республиканского значения, имея при себе следующие документы:
Для использования официального документа Республики Казахстан за рубежом может потребоваться апостиль или консульская легализация.
Апостилирование — проставление специального удостоверительного штампа в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее документ лицо, и при необходимости подлинность печати или штампа. Он не подтверждает достоверность содержания документа.
Консульская легализация — процедура удостоверения официального документа для использования в иностранном государстве, если применимые международные договоры не предусматривают иной порядок.
Как определить необходимую процедуру?
Уточните, в какой стране будет использоваться документ.
Проверьте, действует ли между Казахстаном и этой страной Гаагская конвенция 1961 года.
Проверьте, не предусмотрено ли международным договором освобождение от апостилирования или легализации.
Уточните требования организации или государственного органа, которому будет представлен документ.
В Республике Казахстан апостилирование официальных документов осуществляется уполномоченными государственными органами в зависимости от вида и происхождения документа.
К таким документам относятся, в частности:
документы органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и нотариусов;
документы организаций образования;
официальные документы судебных органов;
документы органов прокуратуры, следствия и дознания;
архивные справки, выписки и копии архивных документов;
документы, исходящие из соответствующих подразделений Министерства финансов;
архивные документы уполномоченных подразделений Министерства обороны и Министерства внутренних дел.
Для каждой категории документов необходимо выбрать соответствующую государственную услугу. Способы подачи заявления, перечни документов, сроки и порядок выдачи результата определяются правилами конкретной услуги.
Государственная услуга предоставляется департаментами юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент по принципу экстерриториальности.
Способы подачи заявления
Заявление можно подать:
В бумажной форме через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН).
В электронной форме через портал www.egov.kz.
При обращении через ЦОН
Необходимо представить заявление и документы, предусмотренные перечнем основных требований к оказанию государственной услуги.
Документ, подлежащий апостилированию, предоставляется в соответствии с установленными требованиями.
При обращении представителя подтверждаются его полномочия.
Сведения, которые могут быть получены из государственных цифровых систем, не должны повторно истребоваться у заявителя.
При обращении через eGov.kz
Авторизуйтесь на портале.
Выберите услугу «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан».
Заполните электронное заявление.
Прикрепите цифровой либо сканированный документ и другие необходимые материалы в соответствии с требованиями услуги.
Оплатите государственную пошлину предусмотренным способом.
Подпишите заявление электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Отслеживайте статус заявления в личном кабинете.
В течение одного рабочего дня с момента поступления электронного заявления в личный кабинет направляется статус о принятии запроса на оказание государственной услуги.
Результат
Результат оказания услуги предоставляется в порядке и форме, предусмотренных Правилами.
При получении готового документа через ЦОН заявитель предъявляет расписку о приёме документов и документ, удостоверяющий личность, либо цифровой документ для идентификации.
Документы об образовании, выданные организациями Республики Казахстан, могут подлежать апостилированию для представления за рубежом.
Порядок оказания услуги зависит от уровня образования и уполномоченного государственного органа.
Для документов начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования применяются специальные Правила оказания государственной услуги.
Для документов высшего и послевузовского образования необходимо выбирать соответствующую государственную услугу и руководствоваться её действующими правилами.
Заявление подаётся через предусмотренные для конкретной услуги каналы, включая портал eGov.kz, если электронный способ подачи установлен Правилами.
Перечень документов, размер оплаты и срок оказания услуги определяются правилами соответствующей государственной услуги.
Обратите внимание: апостилирование документов об образовании и признание иностранных документов об образовании в Казахстане являются разными процедурами.
Консульская легализация применяется в случаях, когда для использования официального документа в иностранном государстве требуется подтверждение подлинности подписи должностного лица и печати, а международные договоры не предусматривают освобождение от такой процедуры.
На территории Республики Казахстан консульская легализация осуществляется уполномоченными подразделениями Министерства иностранных дел Республики Казахстан, а за рубежом — загранучреждениями Республики Казахстан в пределах их компетенции.
Перед обращением необходимо уточнить порядок легализации документа, перечень необходимых документов, размер консульского сбора и требования государства назначения.
Апостилирование и консульская легализация являются разными процедурами. Правила государственной услуги по апостилированию документов органов юстиции не распространяются автоматически на консульскую легализацию.