Государственная регистрация смерти за рубежом

Онлайн

Физические лица

Через портал вы можете получить услугу:

С помощью ЭЦП:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться

2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»

3. Выбрать загранучреждение, в консульский округ которого входит Ваше место жительства в стране пребывания.

4. Заполнить поля электронного запроса

5. Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП)  

6. К электронной заявке необходимо прикрепить:

• • электронную копию документа, установленной формы о смерти;
  • выданной медицинской организацией, либо решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;

Примечание: любые другие документы, к примеру свидетельство о смерти полученное в стране пребывания не принимаются.

При необходимости электронная копия документа, подтверждающего близкое родство.

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).

Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

7. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

8. За результатом оказания государственной услуги (за свидетельством) следует обратиться в консульский отдел загранучреждения РК в стране пребывания в указанный в уведомлении день и время.

С помощью одноразового пароля:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться

2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»

3. Выбрать загранучреждение, в консульский округ которого входит Ваше место жительства в стране пребывания.

4. Заполнить поля электронного запроса

5. Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП)  

6. К электронной заявке необходимо прикрепить:

• • электронную копию документа, установленной формы о смерти;
  • выданной медицинской организацией, либо решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;

Примечание: любые другие документы, к примеру свидетельство о смерти полученное в стране пребывания не принимаются.

При необходимости электронная копия документа, подтверждающего близкое родство.

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).

Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

7. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

8. За результатом оказания государственной услуги (за свидетельством) следует обратиться в консульский отдел загранучреждения РК в стране пребывания в указанный в уведомлении день и время.

Причины, по которым отказывают в регистрации заявки на оказание государственной услуги:

• Неправильно выбранное загранучреждение РК.
• Не правильно/ не корректно заполненные поля.

Услугодатель

Физические лица

Необходимые документы для предоставления Услугодателю:

1. Заявление о государственной регистрации смерти, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом.
2. Документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией либо решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим (для сверки).
   Примечание: любые другие документы, к примеру свидетельство о смерти полученное в стране пребывания не принимаются.
3. Паспорт гражданина Республики Казахстан.
4. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
5. При необходимости документ, подтверждающий близкое родство (для сверки).

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).

Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

Какие могут быть основания для отказа в оказании государственной услуги?

1) Установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них.
2) Несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Главы 6 настоящих Правил.
3) Отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

Если хотите пожаловаться на решение, действия/ или бездействие услугодателя.

Если вы не согласны с решением, действиями или бездействием должностных лиц государственного органа, оказывающего данную услугу, вы можете обратиться с соответствующей жалобой в адрес руководителя Министерства. В течение 5 дней с момента ее регистрации, вашу жалобу должны рассмотреть и представить вам ответ.

Подать жалобу можно несколькими способами:

1. В электронном виде;
2. Заказным письмом на адрес Министерства;
3. Нарочно в Канцелярию Министерства.

Если полученный вами ответ на жалобу вас не удовлетворил, то вы имеете право подать жалобу в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, а также обратиться в суд.