Қазақстан азаматы шетелдiк мекемелерде тiркеуден мынадай жағдайларда шығарылады:

• оның немесе оның заңды өкілінің шетелдегі мекемеге тіркеуден шығару туралы еркін нысанда ресімделген өтініш беруі;
• басқа шетелдік мекемеге тіркелу туралы хабарлама алу;
• тіркеу карточкасында/карточкасында көрсетілген консулдық округтің аумағында оның уақытша болу мерзімінің аяқталуы немесе тұрақты тұруының аяқталуы;
• қайтыс болды , оны хабар-ошарсыз кетті деп тану немесе қайтыс болды деп жариялау туралы сот шешімінің заңды күшіне енуі;
• Қазақстан Республикасының азаматтығын тоқтату.

Қазақстан аумағына тұрақты тұруға келген және шетелдегі мекемеде есептен шығарылмаған азаматтарды тіркеу есебінен шығаруды Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі (Консулдық қызмет департаменті) қағаз түрінде және электронды түрде электрондық үкімет порталы.