Задачи отдела:
1) Реализация государственной политики в сфере государственных закупок.
2) Обеспечение оптимального и эффективного расходования денег, используемых для государственных закупок.
Функции отдела:
1) Организация и проведение государственных закупок работ в соответствии с действующим законодательством согласно бюджетной программе акимата области;
- по перечню товаров и услуг, определяемому уполномоченным органом, путем создания совместных с заказчиком конкурсных комиссий;
- по перечню товаров, определяемому уполномоченным органом, путем объединения однородных товаров, работ, услуг в один лот, независимо от места их поставки (выполнения, оказания);
- по заявкам заказчиков на приобретение товаров, не включенных в перечни товаров, работ, услуг, определяемым уполномоченным органом, путем создания совместных с заказчиком конкурсных комиссий, при условии согласия единого организатора государственных закупок с проведением таких государственных закупок.
2) Рассмотрение представленных заказчиком задания на организацию и проведение государственных закупок товаров, содержащего документы, установленные правилами осуществления государственных закупок.
3) Рассмотрение направленных заказчиком посредством веб-портала информации о планируемых государственных закупках товаров, а также пунктов годового плана государственных закупок (предварительного годового плана государственных закупок) для выполнения процедур организации и проведения государственных закупок товаров.
4) Определение и утверждение состава конкурсной комиссии, состава экспертной комиссии либо эксперта (при необходимости), определение секретаря конкурсной/аукционной комиссии.
5) Утверждение проекта конкурсной документации.
6) Размещение на веб-портале объявления об осуществлении государственных закупок товаров способом конкурса, иных способов государственных закупок, предусмотренных действующим законодательством, а также текста конкурсной документации.
7) Размещение на веб-портале протокола предварительного обсуждения проекта конкурсной документации, а также текста конкурсной документации. При наличии замечаний, а также запросов о разъяснении положений конкурсной документации, разъяснение положений конкурсной документации, а также внесение изменений и (или) дополнений в проект конкурсной документации.
8) Рассмотрение посредством веб-портала заявок на участие в конкурсе потенциальных поставщиков на предмет их соответствия квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, а также отсутствия ограничений, предусмотренных статьей 6 Закона, а также формирование и размещение протокола предварительного допуска к участию в конкурсе.
9) С целью уточнения сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, которые были приведены в соответствие с квалификационными требованиями и требованиями конкурсной документации, в письменной форме и (или) в форме электронного документа запросить необходимую информацию у соответствующих физических или юридических лиц, государственных органов.
10) Повторное рассмотрение заявок на участие в конкурсе потенциальных поставщиков, приведенных в соответствие с квалификационными требованиями и требованиями конкурсной документации.
11) Определение потенциальных поставщиков, которые соответствуют квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, и признание их участниками конкурса, а также применение относительных значений критериев к конкурсным ценовым предложениям участников конкурса.
12) Формирование и размещение на веб-портале протокола об итогах государственных закупок способом конкурса, в котором будут определены победитель конкурса, а также потенциальный поставщик, занявший второе место.
13) Возвращение на веб-портале потенциальному поставщику обеспечение заявки на участие в государственных закупках способом конкурса, в случаях, предусмотренных законодательством.
14) Осуществление государственных закупок отдельных видов работ в установленном законодательством порядке.
15) Подготовка и подача возражения, в случае несогласия с нарушениями, указанными в уведомлении об устранении нарушений, выявленных по результатам камерального контроля, в апелляционную комиссию при уполномоченном органе.
16) Подготовка и подача возражения, в случае несогласия с нарушениями, указанными в аудиторском отчете, в апелляционную комиссию при уполномоченном органе.
17) Направление исков в суд о признании потенциальных поставщиков недобросовестными участниками государственных закупок в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
18) Участие в судах всех инстанций в качестве истца, ответчика и третьего лица.
19) Рассмотрение обращений физических и юридических лиц.
20) Рассмотрение писем и предложений по вопросам деятельности Отдела.
21) Принятие участия в рабочих группах, совещаниях, заседаниях, проводимых в Управлении, государственных органах и иных организациях, в пределах компетенции Отдела.
22) Выполнение всех требований по защите служебной информации ограниченного распространения, хранению и неразглашению сведений, полученных при исполнении служебных обязанностей.
23) Исполнение иных обязанностей, возложенных в пределах своих полномочий вышестоящими должностными лицами Управления.
24) Осуществление иных полномочий, возлагаемых законодательством Республики Казахстан.