Протокол собрания Общественного совета Меркенского района о государственных услугах
Меркенский район №3 29 сентября 2023 года
Место проведения: конференция районного Дома культуры
Время проведения: 16.00 часов
Председательствовала: председатель районного Общественного совета Н. Койшыманова.
В собрании приняли участие: члены районного Общественного совета, главный инспектор организационно-инспекторского подразделения аппарата акима района М. Оналбай, руководитель отдела земельных отношений акимата района д. Нурпеисов, специалист отдела земельных отношений акимата района М. Сарсен, аким ойталского сельского округа К. Шакибаев, главный специалист аппарата акима ойталского сельского округа Р. Алпысбай, Главный специалист аппарата акима ойтальского сельского округа А. Кукенова.
Повестка дня
1.О государственных услугах отдела земельных отношений акимата Меркенского района, оказанных в 2022 году – до отчетного периода 2023 года.
2.О государственных услугах, оказанных аппаратом акима Ойтальского сельского округа в 2022 году – до отчетного периода 2023 года.
Заседание открыла председатель районного Общественного совета Койшыманова Н. в соответствии с поручением департамента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Жамбылской области о представлении на рассмотрение заседаний Общественного совета актуальных вопросов в сфере оказания государственных услуг, утвержденным акимом района и соглашением председателя районного Общественного совета «повышение качества государственных услуг в Меркенском районе, по его совершенствованию и рассмотрению других вопросов, возникающих в данном направлении, в соответствии с планом мероприятий на 2023 год» в III квартале 2023 года будут заслушаны отчеты отдела земельных отношений акимата Меркенского района и аппарата акима Ойтальского сельского округа. Члены Общественного совета заявили, что не имеют предложений по вопросам повестки дня, и заседание было объявлено открытым.
Председатель Собрания передал свою первую очередь руководителю отдела земельных отношений акимата района д. Нурпеисову, Д. Нурпеисов доложил о оказанных государственных услугах отдела земельных отношений акимата района за 2022 год – до отчетного периода 2023 года.
Председатель Общественного совета Койшыманова Н.заслушав отчет руководителя отдела земельных отношений акимата района Нурпеисова Д., дала очередное слово очередному подотчетчику Шакибаеву У. И. А. акима ойталского сельского округа Шакибаеву К. Шакибаев «со стороны аппарата акима Ойталского сельского округа в 2022 году – до отчетного периода 2023 года об услугах.
Рекомендация районного Общественного совета:
1) и. о. руководителя аппарата акима района А. Танкеев:
1.1. держать строгий контроль за соблюдением Правил оказания государственной услуги и проводить постоянный мониторинг;
Срок: постоянно.
1.2. ежеквартально обеспечить подотчетность общественному совету со стороны руководителей аппаратов акимов сельских округов и отделов, оказывающих государственные услуги по различным отраслям.
Срок: постоянно.
2) руководитель отдела земельных отношений акимата Меркенского района д. Нурпеисов, и. о. акима Ойтальского сельского округа К. Шакибаев:
2.1. обеспечить своевременное и качественное оказание государственных услуг со стороны учреждения;
Срок: постоянно.
2.2. со стороны учреждения провести широкомасштабную разъяснительную работу по оказанию государственных услуг населению;
Срок: постоянно.
2.3. ежеквартально публиковать на официальном сайте акимата района информацию о проводимой работе в сфере государственных услуг;
Срок: постоянно.
2.4.строго контролировать соблюдение бизнес-процессов, сроков при регистрации государственных услуг, оказываемых в электронном виде.
Срок: постоянно.
Председатель Н. Койшыманова