Протокол собрания Общественного совета Меркенского района о государственных услугах
Меркенский район №2 27 июня 2023 года
Место проведения: малый актовый зал акимата района
Время проведения: 12.00 часов
Председательствовала: председатель районного Общественного совета Н. Койшыманова.
В собрании приняли участие: члены районного Общественного совета, главный инспектор организационно-инспекторского подразделения аппарата акима района М.Оналбай, и. о. руководителя отдела физической культуры и спорта акимата района А. К. Рахатовна, аким Жамбылского сельского округа Е. Байболсынов, главный специалист аппарата акима Жамбылского сельского округа Б. Абдураимов.
Повестка дня
1. Об оказанных государственных услугах отдела физической культуры и спорта акимата Меркенского района за 2022 год – до отчетного периода 2023 года.
2. О государственных услугах, оказанных аппаратом акима Жамбылского сельского округа в 2022 году – до отчетного периода 2023 года.
Заседание открыла председатель районного Общественного совета Койшыманова Н. в соответствии с поручением департамента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Жамбылской области о представлении на рассмотрение заседаний Общественного совета актуальных вопросов в сфере оказания государственных услуг, утвержденным акимом района и соглашением председателя районного Общественного совета «повышение качества государственных услуг в Меркенском районе, в соответствии с планом мероприятий на 2023 год по его совершенствованию и рассмотрению других вопросов, возникающих в данном направлении» во II квартале 2023 года будут заслушаны отчеты отдела физической культуры и спорта акимата Меркенского района и аппарата акима Жамбылского сельского округа. Члены Общественного совета заявили, что не имеют предложений по вопросам повестки дня, и заседание было объявлено открытым.
Председатель Собрания передала свою первую очередь Рахатовне У. И. о. руководителя отдела физической культуры и спорта акимата района, Рахатовне У. И. о. руководителя отдела Рахатовне К. отчет об оказанных государственных услугах отдела физической культуры и спорта акимата района за 2022 год – до отчетного периода 2023 года.
Председатель Общественного совета Койшыманова Н., заслушав отчет руководителя отдела физической культуры и спорта акимата района Рахатовны У. М., дала очередное слово акиму Жамбылского сельского округа Байболсынову Е. Байболсынову, указав, что «со стороны аппарата акима Жамбылского сельского округа в 2022 году – до отчетного периода 2023 года доложил о государственных услугах.
Рекомендация районного Общественного совета:
1) руководитель аппарата акима района А. Наметкулов, руководитель организационного инсекторного подразделения А. Танкеев, главный инспектор А. Аблаева:
1.1. держать строгий контроль за соблюдением Правил оказания государственной услуги и проводить постоянный мониторинг;
Срок: постоянно.
1.2. ежеквартально обеспечить подотчетность общественному совету со стороны руководителей аппаратов акимов сельских округов и отделов, оказывающих государственные услуги по различным отраслям.
Срок: постоянно.
2) и. о. руководителя отдела физической культуры и спорта акимата Меркенского района К. Рахатовна, аким Жамбылского сельского округа Е. Байболсынов:
2.1. обеспечить своевременное и качественное оказание государственных услуг со стороны учреждения;
Срок: постоянно.
2.2. со стороны учреждения провести широкомасштабную разъяснительную работу по оказанию государственных услуг населению;
Срок: постоянно.
Ежеквартально публиковать информацию на официальном сайте акимата района о проводимой работе в сфере государственных услуг;
Срок: ежеквартально.
Строго контролировать соблюдение бизнес-процессов, сроков при регистрации государственных услуг, оказываемых в электронном виде.
Срок: постоянно.
Председатель Н. Койшыманова