Протокол собрания Общественного совета Меркенского района о государственных услугах
Меркенский район №1 10 марта 2023 года
Место проведения: малый актовый зал акимата района
Время проведения: 16.00 часов
Председательствовала: в.и.о председателя районного Общественного совета Ракаева К.Б
В собрании приняли участие: главный специалист Управления государственных услуг Департамента Агентства РК по делам государственной службы по Жамбылской области Т. Тлеукеев, члены районного Общественного совета, главный инспектор организационно-инспекторского подразделения аппарата акима района А. Аблаева, главный специалист отделения канцелярии аппарата акима района С. Оразалиева, аким Актоганского сельского округа Д. Абдразак, Актоган главный специалист аппарата акима сельского округа К. Рахимова.
Повестка дня
1. Об оказанных государственных услугах аппарата акима Актоганского сельского округа за 2022 год;
2. О проделанной работе за 12 месяцев 2022 года по осуществлению подразделением канцелярии аппарата акима Меркенского района регистрации актов гражданского состояния в сфере РАГС.
Заседание открыла в.и.о председателя районного Общественного совета Ракаева К.Б., которая передала свою очередь главному специалисту Управления государственных услуг Департамента Агентства РК по делам государственной службы по Жамбылской области Т. Тлеукееву. В своем выступлении он рассказал о государственных услугах, оказываемых местными исполнительными органами, и о проделанной работе в области.
Председатель Собрания передал очередное слово акиму Актоганского сельского округа Д. Абдразак, аким сельского округа со стороны аппарата акима Актоганского сельского округа отчитался об оказанных государственных услугах до отчетного периода 2022 года.
Председатель Собрания, заслушав отчет акима Актоганского сельского округа, дал очередность выступления главному специалисту отделения канцелярии аппарата акима района С. Оразалиевой, С. Оразалиева доложила о проделанной работе за 12 месяцев 2022 года по осуществлению регистрации актов гражданского состояния подразделением канцелярии аппарата акима Меркенского района в сфере РАГС.
Рекомендация районного Общественного совета:
1) руководитель аппарата акима района А. Наметкулов, руководитель организационного инсекторного подразделения А. Танкеев, главный инспектор А. Аблаева:
1.1. держать строгий контроль за соблюдением Правил оказания государственной услуги и проводить постоянный мониторинг;
Срок: постоянно.
1.2. ежеквартально обеспечить подотчетность общественному совету со стороны руководителей аппаратов акимов сельских округов и отделов, оказывающих государственные услуги по различным отраслям.
Срок: постоянно.
2) Аким Актоганского сельского округа Д. Абдразак:
2.1. провести разъяснительную работу по использованию электронных документов в отношении себя и несовершеннолетних членов семьи из сервиса цифровых документов в соответствии с подзаконными НПА, определяющими порядок оказания государственных услуг;
Срок: постоянно.
2.2.опубликовать на страницах СМИ сведения о проделанной работе в сфере оказания государственных услуг.
Срок: постоянно.
Председатель К. Ракаева