Архив

Контролирует хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области.

Ведет государственный учет и контролирует сохранность документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области.

Контролирует список источников комплектования учреждений по области, представляет на рассмотрение заседания ОСТК (центральной экспертно - проверочной комиссии) список с изменениями и дополнениями.

Руководствуясь Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2019 года № 953 «Об утверждении комплексного плана мероприятий по реализации проекта» Архив – 2025 "на 2020 - 2025 годы":

       -Контролирует материально-техническое оснащение, выпуск сборников на основе архивных документов, вносит предложения в целях цифровизации документов государственных архивов на территории области;

       - Контролирует работу по осуществлению сбора и возврата архивных документов по истории области.

В соответствии со статьей 15-1 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года №326-I «О Национальном архивном фонде и архивах» – «перевод архивных документов в электронную форму», руководствуясь:

- Координирует, проводит мониторинг, контролирует перевод бумажных документов государственных архивов в цифровой формат в целях оцифровки архивных документов в государственных архивах;

- Организует, контролирует, проводит мониторинг внесения в информационную систему «Единый электронный архив документов» архивных документов и сведений об объеме и составе фонда в государственных архивах, контролирует работу связи с архивами в учреждениях, где внедрена информационная система, вносит предложения.

Контролирует базу данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области.

Ежеквартальные, годовые отчеты по формам, утвержденным приказом Министерства культуры и информации, представляют в архивах.

комплектуется из архивов.

            Контролирует работу научно-справочного аппарата, работу с ведомственным архивом учреждений, ведет учет мониторинга;

Определяет и составляет список учреждений в списке рекомендуемых источников комплектования из архивов, обобщает сводный паспорт учреждений, представляет отчет.

В соответствии со статьей 18-1 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан О Национальном архивном фонде и архивах осуществляется в форме проверки и профилактического контроля в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан:

Проводит государственный контроль за состоянием делопроизводства, сохранностью документов и осуществляет организационно-методическое руководство в учреждениях, являющихся источниками пополнения национального архивного фонда, расположенных на территории области.

Контролирует состояние делопроизводства и хранения документов в государственных архивах, оказывает методическую помощь, консультирует.

Контролирует выполнение стандартов оказания государственной услуги по выдаче архивных справок, своевременное исполнение запросов физических и юридических лиц.

Проводит экспертизу ценности представленных в ревизионную комиссию документов, оформляет соответствующие документы.

Организует конференции, круглые столы, семинары об использовании архивных документов в научных условиях, их учете и хранении.

Координация внесенных предложений по созданию, реорганизации и ликвидации областных, городских, районных государственных архивных организаций.

Координация деятельности комиссии по проведению аттестации гражданских служащих государственных архивных организаций.