Внутренний конкурс - Руководитель отдела канцелярии, информационных технологии и мониторинга государственных услуг ГУ «Аппарат акима района Үлкен Нарын», категория Е-3, 1 единица (№05-01/09) функциональный блок Б.

Прием и регистрация корреспонденции, обеспечение своевременного рассмотрения их акимом района, заместителями акима, руководителем аппарата. Своевременное направление исходящих документов адресатам (через программу ОДО, через узел почтовой связи и т.д.). Контроль за своеврменным исполнением входящих документов, поступивших в аппарат акима района. Подготовка еженедельных сведений об исполнении контрольных документов заместителям акима рйона, руководителю аппарата. Организация подключения всех проводимых совещаний на дистанционной основе. Ведение протоколов аппаратного совещания, подготовка поручений до исполнителей. Контроль за обеспечением информационной безопасности. Организация взаимодействия с отделами аппарата акима и исполнительными органами района по реализации государственной политики и государственного регулирования деятельности в сфере информатизации и «Электронного правительства». Контроль за заполнением всех автоматизированных функций в районе. Обеспечение своевременного рассмотрения и обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее надлежащей доставки. Осуществление регистрации, учета и хранения нормативно-правовых документов. Контроль за ведением служебной корреспонденции в аппарате акима и проверка соответствия правилам документооборота. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Контроль за полнотой и своевременностью рассмотрения, постановки на контроль, получения, рассмотрения обращений физических и юридических лиц в Аппарат акима района, аппараты сельских округов и самостоятельные отделы. Организация, контроль работы по сдаче документов в архив. Рассмотрение обращений граждан по установленной форме, сдача месячных, квартальных, полугодовых, годовых отчетов. Руководство по рассмотрению обращений физических и юридических лиц в установленные действующим законодательством сроки. Контроль за заполнением проектов решений и распоряжений акима района, постановлений акимата района в соответствии с требованиями Закона РК «О нормативных правовых актах», постановления Правительства РК «О некоторых вопросах оформления и согласования проектов подзаконных нормативных правовых актов». Осуществление хранения печати аппарата акима района, оригиналов решений и распоряжений. Разработка годового и полугодового плана отдела, предоставление информации о ходе его выполнения. Ведение, инвентаризация и организация хранения протокола заседания акимата района. Осуществление контроля бесперебойной работы единых информационных программы документооборота в аппарате акима района, самостоятельных отделах, в аппаратах акимов сельских округов. Организация работы по вопросам создания электронного акимата и услуг, связанных с системой информатизации в аппарате акима района. Контроль за своевременным утверждением номенклатуры дел. Организация приема граждан по личным вопросам акимом района, заместителями акима и руководителем аппарата согласно утвержденному графику. Контроль за проведением выездных приемов. Организация работы по направлениям применения информационных технологий по Системе ежегодной оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов. Своевременное направление информации в вышестоящие органы. Проверка жалоб заявителей, контроль за своевременным направлением ответа заявителю. Организация и ведение работы с документами «для служебного пользования». Осуществление организационной работы по работе официального сайта акима района Үлкен Нарын. Сбор, внесение информации на официальный сайт акима района, контроль за обновлением ежедневных рубрик и страниц и обеспечение качественного информационного наполнения. Контроль и взаимодействие с отделами аппарата акима района и исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета по политике информационной безопасности. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам основной деятельности отдела. Организация и контроль работы по оказанию государственных услуг.

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

872341-2-13-54