Общий конкурс - Главный специалист отдела архивов и документации управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника до 8 мая 2023 года) категория Д-О-4, (№01-44-02), функциональный блок «А»

Осуществляет контроль за деятельностью  областных подведомственных государственных учреждений управления (в своей части); организует заседания  экспертно-проверочной комиссии, протоколирует его деятельность, осуществляет контроль за исполнением решений экспертно-проверочной комиссии, регистрирует материалы, поступающие на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и организует их рассылку; осуществляет комплексные проверки состояния делопроизводства и хранения документов в учреждениях и организациях по отраслям, вместе с тем составляет и направляет в Комитет по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сводную информацию по итогам проверки за 1-е и 2-е полугодия; осуществляет контроль за деятельностью архивных учреждений по исполнению комплексного плана по реализации проекта «Архив-2025»; участвует в работе по составлению  планово-отчетной документации (в своей части) в Комитет по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан; участвует в мероприятиях по реализации единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области; осуществляет оказание методической и практической помощи (в своей части) подведомственным учреждениям управления; осуществляет работу в информационной системе «Е-Архив»; рассматривает поступившие запросы из Департамента Комитета труда, социальной защиты и миграции по Восточно-Казахстанской области и пенсионных фондов  стран дальнего и ближнего зарубежья; рассматривает жалобы физических и юридических лиц ИС «Е-Өтініш» в сфере цифровизации и архивов, ведет их электронный учет, составляет отчет и своевременно предоставляет в соответствующий государственный орган; разрабатывает проект Положения управления, осуществляет контроль за  регистрацию и перерегистрацию Уставов подведомственных организаций; осуществляет работу по правовой экспертизе проектов приказов, договоров, соглашений, а также других актов правового характера, подготавливаемых в управлении, визирует их, в необходимых случаях участвует в подготовке этих документов; представляет в установленном порядке интересы управления в судах, правоохранительных и государственных органах, осуществляет правовую, антикоррупционную разъяснительную  работу в управлении и  подведомственных организациях, а также обеспечивает соблюдение законности деятельности в сфере цифровизации и архивов; обеспечивает своевременное исполнение служебных документов, рассмотрение обращений и заявлений физических и юридических лиц; обеспечивает необходимой информацией руководителя управления, заместителя руководителя управления, руководителя отдела, вышестоящие органы и других лиц, представляет отчеты в соответствии с возложенными обязанностями; осуществляет иные полномочия, определенные руководителем управления, заместителем руководителя управления, руководителем отдела.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

8 (7232) 713-314