Правила по организации и проведению Конкурса «Үздік идея» в 2021 году
I. Общие положения
1. Конкурс «Үздік идея» (далее – Конкурс) проводится в преддверии празднования 30-летия Независимости Республики Казахстана и направлен на совершенствование системы государственной службы, распространение передового опыта государственного управления путем определения и поощрения граждан Республики Казахстан, обладающих лучшими профессиональными знаниями и навыками, совершенствования системы их мотивации.
2. Организаторами Конкурса является Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы (далее - Агентство) и Астанинский хаб государственной службы (далее - Хаб).
2. Конкурс проводится в дистанционном и очном формате и включает два основных этапа:
1) I этап – конкурс на региональном (областном) уровне, проводимый региональными конкурсными комиссиями.
Региональная конкурсная комиссия (далее – Региональная комиссия) состоит из 9 человек и секретаря и формируется при территориальных департаментах Агентства из числа представителей государственных органов, общественных объединений, неправительственных организаций, средств массовой информации, независимых экспертов и иных лиц по согласованию с Агентством и Хабом.
Организационное сопровождение деятельности Региональной комиссии осуществляется сотрудниками соответствующего территориального департамента Агентства.
Победители первого этапа рекомендуются к участию во втором этапе Конкурса, но не более 5-ти кандидатов от каждой области и города республиканского значения;
2) II этап – конкурс на республиканском уровне, проводимый республиканской конкурсной комиссией.
Республиканская конкурсная комиссия состоит из 9 человек и секретаря, и формируется из числа представителей государственных органов, общественных объединений, неправительственных организаций, средств массовой информации, независимых экспертов и иных лиц по согласованию с Агентством и Хабом.
Председателем Республиканской конкурсной комиссии является Председатель Агентства.
Секретарем Республиканской комиссии является сотрудник Агентства или Хаба, не имеющий право голоса и не участвующий в Конкурсе.
Организационное сопровождение деятельности Республиканской комиссии осуществляется сотрудниками центрального аппарата Агентства.
По итогам второго этапа определяются победители Конкурса.
3. Итоги Конкурса и количество его победителей определяются по решению Республиканской комиссии.
4. Награждение победителей Конкурса приурочивается к празднованию
Наурыза – «22» марта 2022 года.
II. Участники конкурса
5. К участию в Конкурсе допускаются граждане Республики Казахстан, достигшие совершеннолетнего возраста, вне зависимости от профессиональной деятельности и стажа работы.
6. В случае участия в Конкурсе государственного служащего, являющегося членом региональной или республиканской конкурсной комиссии, он исключается из ее состава.
7. Кандидаты при представлении документов, указанных в пункте 13 настоящих Методических рекомендаций, не в полном объеме либо по истечении установленного срока окончания приема документов не допускаются к участию в Конкурсе.
III. Порядок подготовки и проведения конкурса
8. Началом Конкурса считается размещение объявления о его проведении на интернет-ресурсе, Агентства, Хаба, Академии государственного управления и социальных сетях.
9. Для более широкого охвата и привлечения участников проводится масштабное освещение и постоянное сопровождение в республиканских и региональных СМИ, социальных сетях и официальных интернет-ресурсах Агентства и Хаба.
10. Прием и проверка документов для участия в Конкурсе осуществляется территориальными департаментами Агентства.
11. Сроки проведения конкурса: «6» декабря 2021г. – «22» марта 2022 г.
IV. Этапы проведения конкурса
12. Прием документов осуществляется до 23:59 часов «10» января
2022 года путем направления на электронную почту ответственного исполнителя в соответствующий территориальный департамент Агентства следующих материалов:
1) заявление об участии в Конкурсе (по прилагаемой форме А);
2) анкета участника Конкурса (по прилагаемой форме Б);
3) концепция предлагаемой идеи по развитию государственной службы, а также презентация к ней.
В случае представления подписанной концепции идеи на бумажном носителе, прилагается электронная версия документа в формате Word (.doc).
В концепции идеи аргументировано излагаются:
1. Проблема – описать существующую проблему на основе анализа текущей ситуации в соответствии с одной из тем конкурса
2. Пути решения названной проблемы – минимальное вовлечение бюджетных средств в их решение, а также краткие сроки их исполнения.
3. Последствия – прогнозируемые позитивные изменения в случае достижения путей решений проблемы.
Требования к презентации:
1. Презентация не более чем в 5-6 слайдов в формате PDF
2. Презентация должна быть понятной (простота языка подачи информации)
3. Размер шрифта не менее 14 кеглей
13. Заседание Региональной комиссии проводится в дистанционном формате и считается правомочным, если имеется заключение не менее 2/3 членов комиссии.
На рассмотрение Республиканской комиссии от области, столицы и городов Республиканского значения направляются 3 конкурсанта, набравших большее количество баллов в рейтинге.
14. Решение по каждому претенденту принимается путем подсчета баллов за концепцию идеи и презентацию, выставляемых членами Республиканской и Региональной комиссиями в оценочных листах, и составления рейтинга участников Конкурса.
При формировании рейтинга, в случае равного количества баллов преимущество отдается участнику, направившему идею раньше.
15. Итоги заседания Региональной комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, участвовавшими в рассмотрении кандидатов.
16. Копия материалов конкурса в электронном формате направляются территориальными департаментами Агентства в центральный аппарат Агентства.
17. Заседание Республиканской комиссии проводится в дистанционном/очном формате с «5» марта 2022 г.
V. Подведение итогов конкурса
18. По итогам Конкурса Республиканская комиссия принимает решение, которым определяются победители Конкурса, занявшие 1, 2 и 3.
19. Помимо основных победителей конкурса, Республиканская комиссия отбирает победителей по 4 номинациям.
20. Победители Конкурса награждаются:
- 1 место: Стажировка в государственном органе одной из стран-участниц Хаба.
- 2 место: Грант на проведение исследования.
- 3 место: Командировка/направление на участие в международных конференциях/семинарах.
21. Победители в номинациях получают возможность публикации статей в журнале Хаба, а также командировку/направление на участие в конференциях/семинарах на территории Республики Казахстан.
22. Обладателям призовых мест и номинаций будет предоставлена возможность участия в рабочей группе по разработке и внедрению самой идеи.
23. Обладатели призовых мест и номинаций должны воспользоваться наградами в течение 1 (одного) календарного года, при условии, что это не будет нарушать эпидемиологические требования в Республике Казахстан.
24. Организационно-техническое обеспечение проведения конкурса осуществляется Агентством.