Внутренний конкурс - Руководитель отдела организационно-правовой работы, информационных технологий, мониторинга государственных услуг и контроля, документационного обеспечения ГУ «Аппарат акима Шемонаихинского района», категория E-3, блок «А» код (№ 01-06) -1 единица
Акимат Шемонаихинского района
Восточно-Казахстанская область
Функциональные обязанности
Организует работу и осуществляет руководство отделом. Несет персональную ответственность за решение вопросов, отнесенных к ведению отдела. Обеспечивает организационную связь аппарата акима района с соответствующим отделом аппарата акима области, районным маслихатом, акимамиадминистративно-территориальных единиц. Распределяет обязанности в отделе. Готовит план работы аппарата акима района, акима района, отдела для согласования с руководством, организует и координирует работу по его исполнению. Планирует районные мероприятия, проводимые аппаратом акима района, районным отделами, акимами округов, контролирует их исполнение, организует работу по подготовке и проведению районных совещаний, готовит проекты программ поездок акима области в район, обновляет банк данных по всем актуальным вопросам развития района, паспорта крупных и средних хозяйствующих субъектов. Организует работу со средствами массовой информации района по вопросам освещения деятельности акима района. Организует работу по изучению предложений населения района, акимов города, поселков, сельских округов района по вопросам административно-территориального устройства, готовит соответствующие документы в вышестоящие органы. Организует и проводит регулярные комплексные проверки работы акимов административно-территориальных единиц, руководителей районных отделов, исполнения актов и поручений акимов области, района, их заместителей, руководителя аппарата. Обеспечивает организацию и подготовку регулярных встреч акима района с населением. Оказывает методическую и практическую помощь по вопросам организационной работы, взаимодействует в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями аппарата, акимата района, государственными органами района, участвует в формировании документов номенклатуры дел, находящихся в отделе, соблюдает режим секретности, организует организационно-техническое обеспечение работы избирательных органов района, проведения референдумов и выборов. Организует работу по повышению уровня исполнительской дисциплины в аппарате акима района, эффективности деятельности госслужащих района, аппаратах акимов административно-территориальных единиц, районных отделов, обеспечивает планирование районных мероприятий, проводимых акимом района, координацию в вопросах планирования мероприятий районного уровня, проводимых районным акиматом. Организует работу и оказывает содействие избирательным органам по подготовке и проведению референдумов, выборов депутатов Парламента Республики Казахстан и местные органы представительной и исполнительной власти в соответствии с Конституционным Законом Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан», организует работу по внесению изменений в составы избирательных комиссий, по образованию избирательных участков. Координирует деятельность и оказывает практическую помощь в этом вопросе аппаратам акимов административно-территориальных единиц, самостоятельным отделам. Рассматривает письма и обращения граждан, поступившие в отдел. Готовит служебные записки, отчеты руководителю аппарата по выполнению своих функциональных обязанностей и специалистов отдела, осуществляет иные полномочия, представленные ему акимом района. Обеспечивает руководство, контроль за реализацией государственной программы снижения информационного неравенства среди населения области. Руководство, контроль по построению единой транспортной среды государственных органов района. Обеспечивает соблюдения требования стандарта системы менеджмента качества ISO9001:2015. Контроль за обеспечением централизованного оказания государственных услуг населению отделами, акимами, осуществляет обратную связь, готовит информации руководству. Рассмотрение и согласование планов и программ информатизации государственных учреждений района. Контроль и организация работы по оказанию электронных услуг государственных органов района. Подготовка руководителю аппарата акима района аналитической информации о ходе внедрения информационных технологий в государственных учреждениях района. Осуществляет контроль организации работы в базе данных «Учет физических лиц» и своевременное представление отчета по избирателям в аппарат акима области. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию отдела, о назначении и освобождении работников отдела, по отпускам, поощрениям и наказаниям сотрудников отдела. Представляет интересы акима и акимата района в суде и других организациях при рассмотрении правовых вопросов. Осуществляет подготовку и направление нормативных правовых актов акимата и акима района на государственную регистрацию в органы юстиции. Осуществляет организацию и ведение претензионно-исковой работы. Готовит программы рабочих поездок акима, заместителей акима области в район.
Общие квалификационные требования
К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:
не менее двух лет стажа работы.
Требования к образованию
Контакты для справок
872332-3-31-64
Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.
- СписокᅠСписокᅠ
- Образец заявленияᅠОбразец заявленияᅠ