Главный специалист канцелярии ГУ «Аппарат акима города Риддера» (категория E-4) - 1 единица. Функциональный блок «С».

Обеспечивает единый порядок ведения общего делопроизводства в аппарате акима города в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Регистрирует, вводит в компьютер поступающую корреспонденцию, печатает регистрационно-контрольные карточки, вводит в компьютер резолюцию руководства, отметки о прохождении, исполнении и снятии с контроля документов. Ведет своевременную обработку и доставку входящей корреспонденции для рассмотрения акимом города, его заместителями и заведующими отделами.Организует работу по оперативному учету, прохождению, рассмотрению к отправке несекретной корреспонденции, анализирует характер поступающих документов.Ведет регистрацию и проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.Обеспечивает выполнение аппаратом Требований Закона «О языках» в части паритетного ведения делопроизводства на казахском и русском языках. Готовит ежемесячно отчеты по внедрению государственного языка в делопроизводство. Готовит годовые отчеты по документообороту аппарата акима города. Составляет сводную номенклатуру дел аппарата акима города, осуществляет контроль за формированием документов в дела согласно номенклатуре в отделах аппарата акима города;Проводит ежегодную подготовку и сдачу в архив документов, подлежащих хранению. Осуществляет регистрацию поступивших документов в ЕСЭДО; Подготовка и отправка проектов документов в ЕСЭДО;Контроль за качеством перевода с государственного на русский и с русского на государственный языки переводчиками отдела.Должен знать  и применять  политику в области качества.Готовит совместно с другими подразделениями предложения  об изменении действующих или отмене утративших силу внутренних нормативных документов.Участвует в разработке и улучшении внутренних нормативных документов.Проводит работу по совершенствованию качества оказываемых государственных услуг.Ведет контроль за выдачей и хранением бланков строгой отчетности с изображением Государственного герба Республики Казахстан. Обеспечивает информационную безопасность в процессе работы с информационными ресурсами государственного органа в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.

Права и обязанности граждан