Внутренний конкурс - Руководитель отдела экономики, бюджетного планирования и административно-правовой работы ГУ "Управления культуры развития языков и архивного дела области Ұлытау".

Организация и осуществление контроля выполнения Государственных программ, заданий, актов вышестоящих органов, постановлений акимата области и коллегии управления, Министерства культуры и информации Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акима области и руководителя управления. Общее руководство деятельностью отдела, несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел. Работа с письмами и обращениями граждан. Участие в организации и проведении совещаний, семинаров. Контроль за безопасностью информационных ресурсов управления. Контроль за организацией пропагандисткой и разъяснительной работы по государственным символам Республики Казахстан, контроль за организацией электронного документооборота и ведением делопроизводства. Проводить работы по линии антитеррористической комиссии, анализ и оценка складывающейся ситуации и материалов, поступающих по линии АТК. Контроль и организация работы подведомственных организаций по вопросам социализации инвалидов. Координация деятельности следующих комиссий: дисциплинарной, аттестационной, конкурсной, по рассмотрению кандидатур по наградам и установлению стажа государственным служащим и внештатным сотрудникам. Контроль за сдачей отчетов по управлению персоналом и соблюдением Правил служебной этики государственными служащими. Общая координация вопросов ведения кадрового делопроизводства, в том числе проведения аттестации работников подведомственных организаций культуры и архивов. Обеспечение соблюдения законности в деятельности государственного органа и защиты его правовых интересов. Осуществление и контроль по проверке законности увольнения сотрудников, наложения на них дисциплинарных взысканий. Контроль по внесению и изменению в учредительные документы, а также обеспечение регистрации учреждения в органах юстиции. Осуществление проверки соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. Осуществление проверки соответствия законодательству проектов договоров, представляемых учреждению поставщиками товаров, работ, услуг; принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения, договоров о материальной ответственности. Представление интересов государственного органа при проверках, проводимых на учреждения государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. Представительство от имени учреждения в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в учреждении; подготовка и направление жалоб на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на учреждение административные взыскания. Представительство в суде по гражданским делам учреждения. Осуществление письменных и устных консультаций сотрудникам учреждения и подведомственных организаций по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов. Участие в работе секретной экспертно-проверочной комиссии. Контроль по своевременному учету и предоставление отчетности о работе СЭПК и контроль за соблюдением решений Организация и осуществеления работы по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков. Проводить ежемесячный мониторинг оказания государственной услуги сфере культурной и архивной деятельности. Составлять отчеты по оказанию, соблюдению сроков оказания государственных услуг и отчет по качеству оказания государственных услуг; Свод заявок с курирующих отделов государственной услуги. Контроль за проведением и соблюдением мероприятий по гражданской защите, чрезвычайным ситуациям и мобилизационной подготовке. Разработка бюджетной заявки Управления; Распределение расходов в план финансирования и бюджетных программ (подпрограмм). Внесение изменений и дополнений в план финансирования по обязательствам и платежам в индивидуальные планы финансирования Управления. Своевременное освоение бюджетных программ и мониторинг освоения целевых трансфертов из республиканского и областного бюджетов в соответствии с их целевым назначением. Мониторинг качества и своевременного завершения работ на объектах культуры и архивов. Участвовать в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения, договоров материальной ответственности; Разработка годового плана государственных закупок в порядке и форме, определенных правилами осуществления государственных закупок и размещает его на портале государственных закупок; Осуществление процедуры организации и проведения государственных закупок товаров, работ и услуг; Обеспечение гласности и прозрачности процесса государственных закупок. Осуществляет ведение конкурсной документации, разрабатывает техническую спецификацию и задания закупаемых товаров, работ и услуг. Контроль за своевременным размещения плана государственных закупок, проведения государственных закупок. Осуществлять мониторинг потребности в ремонтных работах организаций культуры и архивов области (сбор и анализ данных, рассмотрение проектно-сметной документации по областным организациям, а также районов и городов). Осуществлять ежеквартальный мониторинг по ремонтным работам и укреплению материально-технической базы объектов области (сбор и обработка данных по областным организациям, а также районам и городам области). Обеспечивать подготовку инвестиционных предложений на реконструкцию и строительство объектов культуры и архивов области. Осуществлять стратегические и контрольные функции государственного органа путем утверждения планов и проведения ежеквартального мониторинга деятельности областных организаций (кол-во посетителей, кол-во проведенных мероприятий, спектаклей, концертов, выполнение платных услуг и т.д.). Размещение проектов бюджетных программ и отчетов о их реализации на портале «Открытые бюджеты». Представлять в местный уполномоченный орган по государственному планированию отчетности по мониторингу стратегических и программных документов, включенных в Систему государственного планирования. Контроль за своевременное предоставление статной и налоговой отчетности по форме (ежеквартально, годовой) Блок Б.

К административным государственным должностям категории D-О-3 устанавливаются следующие требования:

      опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

      1) не менее трех лет стажа работы;

      2) не менее трех лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

высшее или послевузовское образование;

87102600297