Внутренний конкурс - Руководитель отдела контроля за расмотрением обращении и обеспечение документооборота аппарат акима Шардаринского района

1) аппарат акима района координирует деятельность административного и общего отдела;
2) обеспечивает учет документов, хранение и своевременное направление в архив распоряжений, решений, постановлений акима района;
3) за сохранность секретных документов, поступивших в Аппарат акима района.
4) организует распространение постановлений акимата района, распоряжений, решений, протоколов акима района в соответствующие самостоятельные исполнительные органы, акимы городов, сельских округов и другие учреждения, организации.
5) при необходимости воспроизводит копии документов;
6) осуществляет контроль за ведением электронного и бумажного правостатистического отчета по базовому отчету №1-ТП и своевременной сдачей сведений в соответствующее место;
7) контролирует, контролирует регистрацию и своевременное исполнение документов через единую систему электронного документооборота.
8) координирует работу технических работников аппарата акима района, контролирует их трудовую и исполнительскую дисциплину, несет за них ответственность.
9) контролирует соблюдение чистоты в здании и на территории аппарата акима, контролирует бесперебойное функционирование системы отопления в зимний период.
10) обеспечивает техническое оснащение зала заседаний аппарата акима района.
11) по мере необходимости дополняет стратегический план аппарата соответствующими сведениями и вносит изменения. Обеспечивает выполнение стратегического плана в соответствии со своей задачей.
12) ежеквартально представляет руководителю аппарата заключительный отчет о проделанной работе по основным задачам.
13) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, требований по управлению данными.
14) создание условий для повышения цифровой грамотности.
15) обеспечивает эффективное расходование бюджетных средств, выделенных по сфере цифровизации.
16) выявление обстоятельств и причин, способствующих совершению коррупционных правонарушений, и устранение их последствий.
17) формирование антикоррупционной культуры – осуществление субъектами противодействия коррупции в пределах своей компетенции по сохранению и укреплению системы ценностей, отражающих нетерпимость к коррупции в обществе.
18) контроль за исполнением обращений, поступивших к юридическим лицам и субъектам квазигосударственного сектора, являющимся стопроцентными государственными (ведомственными учреждениями), подведомственными акимату района и самостоятельным отделам, финансируемым из местного бюджета.
19) обеспечение соблюдения режима рабочего времени в отделе.
3.2.в обязанности руководителя отдела входят иные задачи и функции, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

А-блок

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8 (72535) 5-93-15