Общий конкурс - Главный специалист аппарата Тарбагатайского районного маслихата, Е-4 (блог В) 1 единица, код 05

Осуществляет контроль за ходом исполнения решений районного маслихата. Проводит мероприятия по  плану организационно-технических мероприятий и обеспечивает работу по подготовке и проведению сессий районного маслихата. Обеспечивает необходимыми материалами депутатов, оказывает им содействие в осуществлении своих полномочий.

Отвечает за сбор информации для подготовки вопросов на сессию. Осуществляет контроль за качественным и своевременным предоставлением сопроводительных материалов на  сессию по рассматриваемым вопросам.

Организует при необходимости публичные слушания постоянных комиссиий. Ведение контрольных папок по исполнению решений сессий, постоянных комиссий.

Оформление и ведение протокола заседания сессии. Обеспечивает участие депутатов и приглашенных на сессию районного маслихата. Обеспечивает публикацию материалов на веб сайтах. Обобщает предложения и замечания, высказанные на сессиях районного маслихата, заседаниях депутатских комиссий и поступающие в маслихат от граждан района.

Занимается подготовкой и сдачей  ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов по служебной корреспонденции. 

Принимает меры к совершенствованию системы контроля прохождения документов, обращений физических и юридических лиц, оформлению в архив личных дел сотрудников, работы  ведомственного архива.

Организует личный прием граждан председателем районного маслихата, депутатами районного маслихата в соответствии с утвержденным графиком.

Для эффективного использования материально-технических ресурсов, осуществляет материально-технический учет утвержденные аппарата маслихата.

Анализирует составы районной, окружных и участковых избирательных комиссий, избираемых районным маслихатом, предоставляет отчеты об избрании комиссий в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан. Формирует комплект номенклатуры дел маслихата, обрабатывает и оформляет учет и хранение документов, передачу их в архив.  Загружать документы в систему «Е-архив» по номенклатуре дел Ведение работ связанных с электронным документооборотом. По мере необходимости выполняет и другие обязанности.

К административным государственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:

послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое
и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество
и взаимодействие, управление деятельностью;

опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

послевузовское или высшее образование

8/72344/21-404