О времени созыва, месте созыва и обсуждаемых вопросах члены собрания извещаются через средства массовой информации или иными способами не позднее чем за десять календарных дней до проведения собрания. По вопросам, вносимым на рассмотрение собрания, аппарат акима представляет необходимые материалы в письменном виде или в форме электронного документа членам собрания и акиму не позднее, чем за пять календарных дней до созыва собрания. Перед созывом собрания аппарат акима проводит регистрацию участников собрания, результаты которой объявляются акимом или уполномоченным им лицом до начала созыва собрания и вносятся в протокол собрания с указанием места и времени проведения созыва.