Собрание может созываться акимом Белбулакского сельского округа самостоятельно либо по инициативе не менее десяти процентов членов собрания, уполномоченных сходом местного сообщества (далее – члены собрания), но не реже одного раза в квартал. Инициаторы собрания обращаются к акиму с письменным заявлением в произвольной форме с указанием повестки дня. Аким в течение трех рабочих дней рассматривает письменное обращение и принимает решение о созыве собрания с указанием места и времени созыва.