главный специалист отдела документооборота Департамента Судебной администрации Республики Казахстан по Павлодарской области

Является ответственным лицом по регистрации и отправке адресатам исходящей корреспонденции (за исключением судебных дел и материалов) в соответствии с требованиями Инструкции; является ответственным лицом по хранению и применению в работе печати суда; является ответственным лицом по снятию с контроля входящей корреспонденции (заявления о выдаче копий судебных актов, и др.), за исключением корреспонденции из Верховного Суда и жалоб и заявлений на действия судей; установленные законом сроки рассматривает обращения физических и юридических лиц; является ответственным лицом по ведению секретного делопроизводства суда в соответствии с законодательством; при необходимости участвует по делам, для которых необходима форма допуска секретности № 2; является ответственным лицом по надлежащему применению в работе судами программы «ТӨРЕЛІК»; является ответственным лицом по своевременному заполнению и дополнению раздела «Численность судей» в программе «ТӨРЕЛІК» в базе Суда и контролирует своевременное заполнение и дополнение данного раздела районными и приравненными к ним судами; ведёт контроль за правильным заполнением информационно-учетных карточек судами по программе «ТӨРЕЛІК» и за достоверностью формирования статистического отчета сводной базы суда; организует и оказывает практическую помощь секретарям судебных коллегий, ответственным специалистам районных и приравненных к ним судов по формированию статистических отчетов по программе «ТӨРЕЛІК»; контролирует выполнение репликации сводной базы районными судами; является ответственным лицом по проведению репликации сводной базы Суда с Верховным Судом; является ответственным лицом по контролю и ведению электронного делопроизводства местными судами; оказывает практическую помощь местным судам по применению программы «ТӨРЕЛІК», в этой связи по мере необходимости и в соответствии с планами проводит семинарские занятия с судьями и работниками местных судов; является ответственным лицом по проверке вложения судебных актов и заполнения соответствующих реквизитов в учетных карточках  программы «ТӨРЕЛІК» секретарями коллегий по рассмотренным коллегиями делам и предоставлению судебных актов на проставление гербовой печати руководителю Отдела; является ответственным лицом по составлению статистического отчета формы № 1-ОЛ; контролирует своевременное формирование статистических отчетов коллегиями; является ответственным лицом по своду статистических отчетов; является ответственным лицом по контролю за своевременным исполнением мероприятий плана работы и других планов мероприятий Суда и канцелярии Суда, а также вложению справок, анализов и обобщений, составленных по итогам реализации плановых мероприятий в программу «ТӨРЕЛІК; в целях контроля за своевременным исполнением плановых мероприятий, заданий и поручений направляет исполнителям - судьям и работникам суда письменные напоминания; ведет журнал письменных напоминаний; является секретарем оперативных совещаний; установленные законом сроки рассматривает обращения физических и юридических лиц; ведет архив суда в соответствии с Инструкциями и возложенными обязанностями; принимает для хранения в архиве суда наряды от сотрудников суда, сформированные в соответствии с Инструкциями, положениями; является ответственным лицом по составлению и формированию статистической отчетности коллегии по гражданским делам; ведет учет поступивших в коллегию гражданских дел; осуществляет регистрацию в информационно-учетных документах программы «ТӨРЕЛІК» поступившие дела; обеспечивает регистрацию и передачу дел, согласно распределению по судьям коллегии; является ответственным лицом по заполнению реквизитов судебных актов по результатам рассмотрения дел и вкладыванию судебных актов в учетно-информационные карточки; является ответственным лицом по ведению электронного документооборота в коллегии; по заявлениям сторон по делам выдает копии судебных актов; является ответственным лицом по ежедневному внесению в программу «ТӨРЕЛІК» отсутствующих по различным причинам судей коллегии; ответственный по составлению графика назначенных на рассмотрение коллегией дел; является ответственным лицом по обеспечению вложении отдельными файлами электронных копий обжалуемых судебных актов, копий апелляционных (частных) жалоб (протестов) по судебным делам поступивших с районных и приравненных к ним судов, а также за полное, достоверное и качественное заполнение реквизитов информационно-учетных документов базы ТӨРЕЛІК, отражающих сведения о направлении дел (материалов) в апелляционную судебную коллегию по гражданским делам; обеспечивает направление в местные суды копий судебных актов районных и приравненных к ним судов, отменных и измененных апелляционной судебной коллегией для сведения; является ответственным лицом по составлению и формированию статистической отчетности коллегии по уголовным и административным делам; ведет учет поступивших в коллегию уголовных и административных дел; обеспечивает подготовку документов на государственном языке и несет ответственность за неприменение государственного языка в деятельности.

Функциональный блок "А".

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

Права и обязанности граждан
Программы тестирования