В соответствии с Перечнем объектов государственного аудита на 2023 год, утвержденным распоряжением акима Северо-Казахстанской области №10-р от 03 февраля 2023 года, Службой внутреннего аудита аппарата акима Северо-Казахстанской области проведен аудит эффективности и соответствия в КГУ «Централизованная библиотечная система» отдела внутренней политики, культуры и развития языков акимата Аккайынского района Северо-Казахстанской области» (далее - Учреждение) за период деятельности с 01 января 2020 года по 30 сентября 2023 года.
В ходе проведенного государственного аудита установлено, что Учреждением при использовании бюджетных средств допущены незаконные действия путем необоснованного перечисления заработной платы лицам не являющимся работниками Учреждения, а также производилась необоснованная выплата заработной платы главному бухгалтеру, что приводит к признакам уголовного правонарушения в действиях должностных лиц.
А также, в ходе проведенного государственного аудита установлено, что Учреждением при использовании бюджетных средств наибольшее количество нарушений допущено в целях освоения бюджетных средств Учреждением производилось перенос сумм специфик с текущего месяца на предстоящие месяцы и наоборот; установлены факты недостач товаро-материальных запасов; при увольнении главного бухгалтера не произведена сдача дел и не составлен акт приема-сдачи дел; отчеты о командировке предоставлялись позднее пяти рабочих дней; не обращение с иском в суд о признании поставщиков недобросовестным участником государственных закупок; не приняты меры по взысканию неустойки; осуществления государственных закупок с нарушениями Закона 434-V.
Следует отметить, что при осуществления государственных закупок были допущены нарушения по не обращению с иском в суд о признании недобросовестным участником государственных закупок поставщика, а также несвоевременное размещение внесенных изменений и дополнений в годовой план государственных закупок, которые влекут административную ответственность, предусмотренную ст. 207 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» от 5 июля 2014 года № 235-V ЗРК.
Допущенные нарушения со стороны Учреждения явились следствием отсутствия должного контроля со стороны руководства Учреждения по выплате заработной платы, недостаточного знания действующего законодательства Республики Казахстан финансовыми работниками Учреждения, а также отсутствие надлежащей системы внутреннего контроля
Руководитель службы внутреннего аудита аппарата акима Северо - Казахстанской области - государственный аудитор М.К. Исмагомбетов