Сегодня ЕНПФ является единым администратором и оператором всех финансовых и информационных потоков накопительной пенсионной системы Республики Казахстан и обязан предоставлять пенсионные услуги вкладчикам (получателям) в соответствии с требованиями законодательства.
ЕНПФ при реализации своих законодательных функций выступает оператором/ собственником информационной системы, содержащей персональные данные вкладчиков (получателей), их поверенных лиц, законных представителей. Прежде чем получить услугу от ЕНПФ, вкладчик (получатель) / поверенное лицо / законный представитель подтверждает согласие на сбор и обработку персональных данных.
При оказании услуг, предусмотренных законодательством, ЕНПФ производит обмен информацией с информационными системами (базами данных) третьих лиц, к которым относятся государственные органы и (или) государственные юридические лица. Реквизиты документа, удостоверяющего личность обратившегося лица, в информационной системе ЕНПФ, благодаря такому обмену, актуальны. Подчеркнем, что Ваши данные НЕ передаются частным либо прочим юридическим лицам.
Благодаря взаимодействию с государственными структурами и обмену информацией ЕНПФ при оказании пенсионных услуг не истребует от обратившегося лица копии документов и (или) информации в случае их наличия в информационных системах государственных органов и (или) государственных юридических лиц, то есть ЕНПФ обеспечивает оперативное и эффективное обслуживание, соответствующее требованиям законодательства Республики Казахстан, исключает факты мошенничества.
В соответствии с Законом «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года N 94-V сбор (далее - Закон), обработка персональных данных осуществляется собственником и (или) оператором, а также третьим лицом только с согласия субъекта или его законного представителя в порядке, определяемом уполномоченным органом. Исключение составляют случаи, предусмотренные пунктом 5 статьи 7 и статьей 9 (пункт 1 статьи 7) Закона, например, если публикация информации предусмотрена законами Республики Казахстан, сбор и обработка персональных данных необходима для осуществления деятельности правоохранительных органов, судов и иных уполномоченных государственных органов, которые возбуждают и рассматривают дела об административных правонарушениях, исполнительного производства, использования государственными органами персональных данных для статистических целей с обязательным условием их обезличивания, реализации международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан, и иные случаи, установленные законами Республики Казахстан.
Также законом предусмотрено, что лица, которым стали известны персональные данные ограниченного доступа в связи с профессиональной, служебной необходимостью, а также трудовыми отношениями, обязаны обеспечивать их конфиденциальность (пункт 2 статьи 11).
Справочно: в Перечне персональных данных, необходимых и достаточных для выполнения осуществляемых задач АО «ЕНПФ», утвержденном приказом Председателя Правления ЕНПФ от 04.04.2023г. № 302, детально указаны задачи, полномочия, обязанности ЕНПФ, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, в соответствии с которыми ЕНПФ осуществляет сбор и обработку персональных данных из информационных систем государственных органов (https://www.enpf.kz/ru/services/information/protection.php).
Таким образом, в целях качественного оказания ЕНПФ пенсионных услуг осуществляется сбор и обработка персональных данных вкладчиков (получателей) / законных представителей поверенных лиц, содержащихся в информационных системах государственных органов и (или) государственных юридических лиц.