Адрес:
151300, г. Сергеевка
ул. Победы, 32
тел/факс: +7 71534 2-10-95
e-mal: shal-arhiv@sko.kz
Директор: Латанов Нил Уапович
Приём граждан: вторник, с 15:00 до 17:00 часов
На основании распоряжения Совета Министров Казахской ССР от 30 декабря 1971 года образован Сергеевский филиал государственного архива СКО.
В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан « О дальнейших мерах по совершенствованию административно-территориального устройства Республики Казахстан» от 3 мая 1997 года решением акима Северо-Казахстанской области от 30 июня 1997 года на базе Сергеевского филиала Северо-Казахстанского облгосархива создан Сергеевский районный архив.
Указом Президента Республики Казахстан от 14 декабря 1999 года Сергеевский район переименован в район Шал акына.
27 февраля 1998 года архив прошел регистрацию в отделе юстиции района департамента юстиции СКО. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица №62-1948-10-ГУ).
Согласно постановлению акима СКО от 22 декабря 2004 года, в виду изменения ведомственной принадлежности, государственный архив района Шал акына передан в структуру отдела архивов и документации Северо-Казахстанской области.
Постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 12 июля 2016 года №262 архив переименован в Коммунальное государственное учреждение «Архив района Шал акына управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области».
На 1 апреля 2017 года в архиве района Шал акына имеется 137 фондов, из них 109 фондов управленческой документации в 31654 единиц хранения, 28 фондов документов по личному составу с 17909 единицами хранения.
На государственном хранении находятся документы четырех машинотракторных станций (Ворошиловской, Коноваловской, Марьевской, Семипольской МТС), 1 РТС, 44 колхозов, 17 совхозов, районного Совета народных депутатов, аппаратов акима района и районного маслихата, Октябрьского, с 1963 г. Сергеевского, с 1999 г. района Шал акына. Двадцати двух сельских Советов, пятнадцати сельских округов, г. Сергеевки. Документы районных отделов: сельского хозяйства, финансов, народного образования, культуры, социального обеспечения, казначейства, здравоохранения, экономики, по управлению коммунальной собственностью.
Документы организаций и предприятий: райпотребсоюза, райбольницы, архива, аптеки № 11,отделения бюджетного банка, налогового комитета, Марьевской средней школы, Сергеевской средней школы № 3, ГУ «Школа-гимназия имени академика Е. А. Букетова», Октябрьскоого лесного хозяйства, отдела коммунального хозяйства, промкомбината, народного суда, санэпидемстанции, государственной нотариальной конторы, маслозавода, хлебоприемных пунктов (ХПП), управления по эксплуатации Сергеевского водохранилища, Сергеевского городского Совета народных депутатов, редакции газеты «Новатор», гортеплокоммунэнерго, акционерного предприятия «Агропромтранс», Ишимского управления эксплуатации магистральных водопроводов, Сергеевского эксплуатационно-строительного управления треста «Союзцелиновод», ОАО фирма «Агромонтаж-3», ККП «Биржа труда», ОАО Сергеевское производственное объединение по материально-техническому обеспечению (МТО), Сергеевского среднего сельского профессионально-технического училища № 21 (СПТУ-21), городского профессионально-технического училища строителей № 11 (ГПТУ-11), Сергеевской автобазы ПУСС, Сергеевского комбината строительных материалов и конструкций (КСМК).
В фондах архива находятся годовые подшивки районных газет «Колхозное знамя» с 1942 по 1959 год, «Трудовое знамя» 1960–1962 года, «Новатор» с 1963–2011 годы.
В архиве района Шал акына ежегодно оформляются фотодокументальные выставки, которые располагаются в помещении архива. Тематика выставок разнообразна: к знаменательным датам (например, ко Дню Победы), о почетных гражданах района Шал акына, о работе госархива.
Выставки 2017 года:
В районной газете «Новатор» публикуются статьи о деятельности государственного архива, архивных документах, оказываемых услугах, к историческим и памятным датам.
Публикации в 2017 году:
Архивом района Шал акына оказываются следующие услуги: исполнение запросов социально-правового характера различных категорий в том числе и тематических запросов, проведение экспертизы ценности документов, научно-техническая обработка документов организаций, учреждений, предприятий, информационное обслуживание (оформление фотодокументальных выставок, тематических стендов).
Архив предоставляет услуги по оказанию научно-методической и практической помощи организациям, учреждениям, предприятиям в работе по делопроизводству (проведение обучений работников, ответственных за ведение делопроизводства, семинаров, оказание помощи в составлении номенклатура дел организаций, курирование работы ведомственных архивов).
Архивом района Шал акына за 1 квартал 2017 года исполнено 144 запроса социально-правового характера, 9 тематических, 4 генеалогических запросов.