Адрес: 150900, Северо-Казахстанская область, г. Мамлютка, ул. Ленина, 51
Телефон/факс: +7 71541 2-18-03
e-mail: maml-arhiv@sko.kz
Директор: Рогачёва Ольга Николаевна
Прием граждан: вторник, четверг с 10-00 ч. до 13-00 ч.
В январе 1972 года образован Мамлютский филиал областного государственного архива, под руководством Коневец Ольги Парфеновны, ныне находящейся на заслуженном отдыхе. Филиал обслуживал два района — Мамлютский и Пресновский (ныне Жамбылский). Архивистам необходимо было организовать соответствующую систему хранения и использования их в интересах общества архивных документов.
В связи с организацией 22 декабря 1988 года Пресновского филиала облгосархива вся документация данного района, в количестве 22 тыс. дел, была передана в это архивное учреждение.
На основании решения акима Мамлютского района от 30 июля 1997 года был создан Мамлютский районный архив с содержанием его за счет средств местного бюджета. 22 сентября 1997 года Мамлютский районный архив прошёл регистрацию в управлении юстиции СКО (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица №66- 1948-07-ГУ). Постановлением Акима Северо-Казахстанской области от 3 декабря 2004 года Мамлютский архив, имеющий статус районного, с 1 января 2005 года был переведён на финансирование за счет средств областного бюджета и передан в подчинение отдела архивов и документации Северо-Казахстанской области.
Постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 12 июля 2016 года №262 архив переименован в Коммунальное государственное учреждение «Мамлютский районный архив управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области».
В архиве работает коллектив из 8 человек, чей кропотливый труд не заметен для других, но именно здесь, в архиве хранится история района, собираемая по крупицам из документов. И это единственное место, где можно узнать о судьбе людей, предприятий, реально почувствовать исторический ритм и понять, что утратить это было бы моральным преступлением перед живущими и будущими поколениями.
Архивисты и служащие Мамлютского государственного архива квалифицированные работники, хорошо знающие своё дело.
На 1 апреля 2017 года в Мамлютском районном архиве имеется 189 фондов, из них 160 — управленческой документации, 28 — документов по личному составу, 1 — фотодокументов.
Общее количество единиц хранения 74189, из них 70235 ед.хр. управленческой документации, 3949 ед.хр. по личному составу, 5 ед.хр. фотодокументов
На государственном хранении находятся документы Мамлютского районного Совета народных депутатов; аппаратов акимов района и города Мамлютка, Мамлютского районного маслихата; 16 сельских Советов Мамлютского района, 11 сельских администраций и сельских округов; районных организаций (райфинотдтела, отдела народного образования, налогового комитета, средних школ района, школы-гимназии, школы-интерната, профессионально-технического училища № 69, районного отдела культуры, отдела коммунального хозяйства, РайПО, районных бытового и промкомбинатов, отдела сельского хозяйства, районной больницы, аптеки № 7, лесхоза, районной информационно-вычислительной станции, районного отдела социального обеспечения, редакции районной газеты «Знамя труда», районного центра занятости, отдела статистики, районного отдела Казначейства, Мамлютского народного суда); документы Мамлютской государственной нотариальной конторы, 45 колхозов и совхозов Мамлютского района, ремонтно-тракторной станции «Интернациональная», Кондратовского лесопитомника, ОАО «Мамлютская нефтебаза», Мамлютского машиностроительного завода, ОАО «Райсельхозтехника», Мамлютского автотранспортного предприятия «Агропромтранс», автостанции, Мамлютского автотранспортного экспедиционного предприятия, дорожно-строительного управления — 16, передвижной механизированной колонны-75, Мамлютского элеватора и ТОО «Мамлютский мукомольный комбинат», Мамлютского комбината коммунальных предприятий, ТОО и КХ., нотариусы Северо-Казахстанского нотариального округа Мамлютского района.
Выставки 2017 года:
Публикации в 2017 году:
Мамлютский государственный архив осуществляет организационно-методическое руководство и помощь учреждениям, организациям, предприятиям всех форм собственности и сельским акиматам района, ведёт контроль за работой ведомственных архивов, консультирует по вопросам составления, уточнения, совершенствования номенклатуры дел. В 2011 году проведено 43 индивидуальных консультаций.
Для районного архива одним из основных направлений деятельности является удовлетворение обращений граждан. По документам районного архива за 1 квартал 2017 года было выдано 182 справки, исполнен 1 тематический запрос. Все запросы исполнены в установленные сроки. В основном это запросы социально-правового характера: о заработной плате, подтверждение факта работы в годы войны, подтверждение нотариальных сделок, приватизация жилья, состав семьи и другие.
Посетители в архиве принимаются в течение всего рабочего дня, ведется учёт и регистрация запросов, имеются образцы заявлений.
Работниками райархива оказывается методическая и практическая помощь при прохождении практики — студентам учебных заведений: организациям и учреждениям — по открытию ведомственных архивов (на 01.01.2017 г. действующих ведомственных архивов в районе — 69), в процессе работы по согласованию номенклатур дел 97 организаций и ТОО района, в том числе негосударственных — 31: при проведении семинаров-совещаний.
Документы архива используются в оперативной и практической работе учреждениями, предприятиями, путем выдачи их во временное пользование на сроки, установленные правилами, а также работы с ними, непосредственно в рабочих кабинетах райархива.